Настройка шаблонов проводок для начислений (фиксированная сумма) туда же куда уходит зарплата по сдельному заработку

Вопрос задал Иван

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день.
На предприятии существует транспортная служба. Водители могут за месяц ездить на разных машинах. Все тарифы и надбавки привязаны не к водителю, а к машине. Кадровый перевод не делают. Т.е. сам водитель закреплен за определенной машиной, но путевые листы могут быть по двум-трем и т.д. машинам. Плюс отдельно считается ремонт этих машин.
Исходя из вышесказанного — реализовать расчет внутри ЗУП не видится возможным. Поэтому учет зарплаты этих водителей построен в бухгалтерской учетной системе и предоставляется расчетчикам в виде отчета, в котором есть основная зарплата (сложенная из работы на нескольких машинах) и ряд доплат, которые тоже предоставляются готовой суммой (ночные, классность, вредность(которая тоже зависит от машины, а не от водителя),премии суммой и т.д.). При этом есть ряд требований к отражению зарплаты:
1) в расчетном листке водитель должен видеть все эти виды доплат (основной заработок, ночные, классность, вредность, премия и т.д.)
2) все затраты по зарплате (т.е. и основной заработок и все виды доплат) уже по машине относить на единый шаблон проводки, который в бухгалтерию должен попадать в Дт 23 счета на конкретную номенклатурную группу этой машины.
Решение. В ЗУП 3.1 решено завести на каждую машину отдельный вид работ и привязать к этому виду работ свой шаблон проводки. Далее из отчета брать сумму по данной машине, которая может складываться из зарплаты нескольких водителей и вводить эту сумму документом «Данные для расчета зарплаты» (по шаблону сдельных работ). Здесь вроде как задача по отнесению основного заработка водителей на шаблон проводки по машине решается. Однако — остается вопрос: а как внести в систему остальные доплаты (ночные, классность, вредность, премия и т.д.)? Насколько я понимаю — если использовать начисления с методом расчета «Фиксированной суммой», то я не смогу все эти доплаты отнести туда же, куда у меня относится по бухучету сдельный заработок. Потому что в таких начислениях нет базы, а в настройках бухучета этого начисления — у меня можно указать только по настройкам сотрудника (а у меня это не задано, т.к. сотрудник может работать на разных машинах) или конкретно для этого начисления (тоже не подходит, т.к. этот вид начисления начисляется все водителям. А мне надо оформить эти доплаты именно чтобы они шли вслед сделке. Что мне делать? Как можно решить данный вопрос?
Здесь же вопрос — если сейчас надо будет переделывать все эти виды начисления — которые у меня уже внесли за январь в программу расчетчики, то получается надо будет заново вносить все эти премии? Или все-таки есть какой то способ решить этот вопрос не трогая текущие данные?
И в этой же связи еще вопрос по сдельному заработку (по часам). У меня есть еще один цех, работающий по сделке, у которого все доплаты считаются автоматом по типовым начислениям (ночные, вредность и т.д.). Но у меня вопрос также по шаблонам проводки. Я вношу по этим сотрудникам сдельный наряд («Данные для расчета зарплаты»), ставлю сделку на определенный шаблон проводки. Потом делаю документ «Начисление зп и взносов», который дополнительно рассчитывает у меня вредность (исходя из указанного для сотрудника доп. начисления) и ночные (исходя из табеля). Но базу для расчета вредности и ночных система берет не как «Сдельный заработок», а берет часовой тариф, который задается при приеме на работу этого сотрудника на сдельную оплату труда. Вопрос — а в этом случае — у меня шаблон проводки по вредности и по ночным уйдет вслед за сдельным заработком или нет? При этом у доплаты за ночное время — расчетной базы в начислении нет, а у вредности расчетная база есть.

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!

    Вопрос в проработке. Ответ постараюсь дать в течение дня.

  2. Еще раз добрый день!

    В текущей ситуации вижу следующий вариант выхода.

    Если у вас уже есть готовые суммы по сделкам в разрезе «Способов отражения» по каждому сотруднику, то их можно внести в документ «Распределение основного заработка» (Зарплата — Распределение основного заработка). В нем можно вносить не проценты, а прямо суммы и какой «Способ отражения» нужен для той или иной суммы (сриншот прилагаю). Также если в форме распределения нажать кнопку с зеленым плюсом, то появится колонка «Подразделение для бухучета» и можно указать Подразделение, отличное от того, что работает сотрудник.

    Если готовых сумм по сделкам в разрезе «Способов отражения» пока нет, то можно сформировать документ «Отражение зарплаты в бухучете». В нем по каждому сотруднику со сделкой в колонке «Вид операции» будет значение «Начислено (сдельно)». По нему можно сделать отбор и получить суммы по сделкам в разрезе «Способов отражения». И потом внести эту информацию в документ «Распределение основного заработка».

    Обратите внимание на то, что после проведения документа «Распределение основного заработка» все начисления сотрудника будут распределяться в пропорциях по указанным «Способам отражения». Суммы по сделкам должны остаться в тех же сумма на тех че счетах, т.к. по ним мы ничего не поменяли, просто указали их распределение в другом документе. Если по какому-то начислению требуется, чтобы оно относилась только к одному «Способу отражения», то его внесите в документ «Бухучет начисления сотрудников» (Зарплата — Бухучет начислений сотрудников).

     

    Думала о варианте, чтобы в начисления, например, в «Доплату за работу в ночные часы» добавить в формулу выражение:

    + РасчетнаяБаза * 0

    Добавить в «Расчетную базу» начисление по сделке и на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» переключатель установить в положение «Как задано для базовых начислений». Тогда начиление автоматом будет распределять по разным «Способам отражения» на основании сделок.

    В этом случае можно было бы и начисления фиксированной суммой переделать на формулы с постоянными показателями, размеры которых указать в документах, меняющих размеры начислений. Однако из-за того, что у вас есть начисления с расчетной базой куда сделка не входит (например, Доплата за вредность), то получается, что эта схема не подходит 🙁

  3. Приложение

    Скриншот прилагаю, не загрузился к прошлому комментарию

  4. Спасибо.
    А подскажите вот по этой части вопроса — вы можете подсказать как система будет относить по доплаты по бухучету:
    «И в этой же связи еще вопрос по сдельному заработку (по часам). У меня есть еще один цех, работающий по сделке, у которого все доплаты считаются автоматом по типовым начислениям (ночные, вредность и т.д.). Но у меня вопрос также по шаблонам проводки. Я вношу по этим сотрудникам сдельный наряд («Данные для расчета зарплаты»), ставлю сделку на определенный шаблон проводки. Потом делаю документ «Начисление зп и взносов», который дополнительно рассчитывает у меня вредность (исходя из указанного для сотрудника доп. начисления) и ночные (исходя из табеля). Но базу для расчета вредности и ночных система берет не как «Сдельный заработок», а берет часовой тариф, который задается при приеме на работу этого сотрудника на сдельную оплату труда. Вопрос — а в этом случае — у меня шаблон проводки по вредности и по ночным уйдет вслед за сдельным заработком или нет? При этом у доплаты за ночное время — расчетной базы в начислении нет, а у вредности расчетная база есть.»

    1. Не написала сразу в первом комментарии уточнение, что ответ касался обоих вопросов.
      Пишу доп. комментарий по второму вопросу.
      Автоматом суммы по вредности и доплата за ночные часы не будут распределены по «Способам отражения» в соответствии со сделками. И вам придется воспользоваться вариантом распределения через документ «Распределения основного заработка», о котором я написала.

      Вообще чтобы сработал автомат требуется, чтобы в настройках начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» переключатель был установлен в положение «Как задано для базовых начислений».
      Я так поняла, что во вредности у вас есть РасчетнаБаза, но в нее не входит сдельная оплата, поэтому установка переключатель в положение «Как задано для базовых начислений» смысла не имеет.
      В «Доплате за работу в ночное время» можно добавить в формулу «+ РасчетнаяБаза * 0» и добавить в базу сдельную оплату. Тогда переключатель «Как задано для базовых начислений» можно установить и это начисление будет распределено по сделкам.
      Однако начисление по вредности правильно по распределению не сработает, поэтому придется пользоваться документом «Распределение основного заработка» и тогда делать доп. настройку в «Доплате за работу в ночное время» не имеет смысла.

      1. Подождите. Если я вам еще не надоел — позвольте все-таки уточнить по данной задаче.
        1) Я пользуюсь практически типовым начислением «Сдельный заработок (по часовому тарифу)» (т.е. он введен в соответствии с рекомендациями самого вендора). В данном начислении добавлена формула, согласно которой я беру одно из значений, которое по итогам месяца больше. Либо сам сдельный заработок, либо отработанные часы умноженные на часовую тарифную ставку.
        2) При этом я пользуюсь абсолютно типовыми доплатами (ночные и вредность), которые отрабатывают абсолютно правильно по формулам и расчетчика полностью устраивают.
        3) Но почему же при этом нет никакой автоматизированной возможности отнести по бухучету все доплаты туда же куда идет основной заработок сотрудника? Ведь основной смысл сдельной оплаты труда в том, что мой сотрудник может участвовать в течение месяца в разных сдельных нарядах, т.е. принимать участие в разных видах работ. Да даже если он один месяц будет работать на одном виде работ со своим шаблоном проводки, а другой на другом виде работ с другим шаблоном. А третий месяц будет половину месяца работать на одном, а половину на другом. Ведь этого по сути его база расчета всех его доплат и с точки зрения бухучета — все доплаты должны идти точно вслед его основному заработку. Почему же нет такой типовой схемы, настройки, чтобы это реализовать при отражении доплат по сотруднику. Я столько сил потратил чтобы автоматизировать все доплаты и получить действительно автоматизированный расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов». И тут оказывается, что все эти усилия напрасны. Как я буду вводить эти распределения на 900 сдельщиков, часть из которых может в месяце участвовать в 2, 3, 5, 10 сдельных нарядах, которые каждый день могут переходить в состав новой бригады и получать свою сделку уже по другому шаблону. Ведь это нереально — сделать на 900 человек по сути индивидуальное распределение. и это при использовании на 99% типового функционала.
        Я просто в шоке. У меня осталось 5 дней до момента, когда я должен перенести зарплату этих 900 сдельщиков в бухгалтерскую учетную систему, при условии что это абсолютно несопоставимая с ЗУП 3.1 система, а именно УПП. Так мало того — еще и добавляются сложности отправить все автоматизированные доплаты вслед основному сдельному заработку с точки зрения шаблонов проводки.

          1. Это понятно. Спасибо.
            Но это железно работает для начислений, которые начисляются только людям со сделкой.
            А вот если взять например типовые начисления «Праздники», «Ночные» и «Вредность» (названия сокращены). То если я так настрою, то для сдельщиков это я так понимаю будет работать. Но у меня по этим же начислениям проходят сотрудники, которые на окладе и которые на часовом тарифе. Как у них тогда отработают эти измененные типовые начисления в части отражения в бухучете? Как вообще отразится в бухучете начисление, у которого в настройке бухучета будет указано значение = «По данным сдельного заработка», но самого сдельного заработка у сотрудника не будет? Т.е. для окладников и тарифщиков.

            1. Здравствуйте!
              Но у меня по этим же начислениям проходят сотрудники, которые на окладе и которые на часовом тарифе. Как у них тогда отработают эти измененные типовые начисления в части отражения в бухучете? Как вообще отразится в бухучете начисление, у которого в настройке бухучета будет указано значение = «По данным сдельного заработка», но самого сдельного заработка у сотрудника не будет? Т.е. для окладников и тарифщиков.
              Для них будут работать обычные правила подстановки «Способов отражения» согласно их приоритетам. Например, если для сотрудника документом «Бухучет зарплаты сотрудников» никакой «Способ отражения» не задан, то он будет браться из настроек Организации.
              Приоритеты по «Способам отражения» можно посмотреть в статье — Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете

          2. Я перенастроил все доплаты сдельщикам по описанному варианту (добавил в формулу «…+ СдельныйЗаработок * 0») и поменял базу бухучета на значение «По данным сдельного заработка». Однако при такой перенастройке на первой закладке появляется доп. настройка (картинка). И здесь вопрос какое значение выставить? Которое по умолчанию («по соответствию даты регистрации интервалу начисления») или второе («все накопленные значения за месяц»)?
            У вас есть статья на ресурсе (https://buhexpert8.ru/1s-zup/sistemy-oplaty-truda/sdelnaya-oplata-truda/pochemu-ne-rekomenduetsya-ispolzovat-tipovye-nastrojki-sdelnoj-oplaty-i-kak-perenastroit-tipovoj-raschet.html) в которой рекомендуется выставить второе значение, чтобы например БЛ не сторнировал сумму сдельного заработка за предыдущие периоды (картинка). Для доплат мне выставить такое же значение («все накопленные значения за месяц»)?

            1. Все зависит от того, какой хотите получить результат, если документы-отсутствия будете вводить задним числом (например, когда не вовремя ввели «Больничный лист» и т.д.).

              Начисления, имеющие в формуле время (например, ВремяВЧасах), будут в любом случае пересчитываться согласно отработанному в результате изменений времени. Начисление, которое вы привели на скриншоте будет пересчитываться по фактически отработанному времени.

              Сумма начислений, имеющим в формуле показатель, вводимый как фиксированная сумма и начисляемый в целом за месяц, при установке переключателя в положение:
              а) «все накопленные значения за месяц», не будет меняться (если только отсутствие не будет зарегистрировано в целом за месяц)
              б) «по соответствию даты регистрации интервалу начисления» будет полностью сторнирована

              Сумма начислений, имеющим в формуле показатель, вводимый как фиксированная сумма и начисляемый за отдельные периоды (с и по какую-то дату), при установке переключателя в положение:
              а) «все накопленные значения за месяц» — сумма начислений не изменится, если отсутствие будет приходится на часть периода начисления (т.е. есть хотя бы один отработанный день в периоде, за который рассчитано начисление)
              б) «по соответствию даты регистрации интервалу начисления» — будет сторнироваться начисление за тот период, на который приходится, хотя бы один день отсутствия.

    2. Иван!
      В комментарии в 13:38 была опечатка. Я почему-то написала в формуле РабочаяДата вместо РасчетнаяБаза. Сейчас в комментарии подправила это.
      Т.е. дополнение к формуле должно выглядеть так:
      + РасчетнаяБаза * 0

  5. И уточнение по первому вопросу.

    Из описания я поняла, что у сотрудников назначена сделка, начисления «Фиксированной суммой» и начисления, которые зависят от РасчетнойБазы, в которую не входит сделка.
    Если же у вас у сотрудников сделка и ТОЛЬКО начисления «Фиксированной суммой», то можете воспользоваться вариантом, который я описала как не применимый в первом комментарии.

    Все начисления с «Фиксированной суммой» нужно переделать на начисления вот с такой формулой (это пример формулы для одного начисления).
    ПоказательНачисления + РасчетнаяБаза * 0

    Для каждого начисления создать свой ПоказательНачисления для сотрудника.

    Я так понимаю, что каждый месяц для начисления с фиксированной суммой у вас разная сумма. Поэтому ПоказательНачисления — можно вводить через документ «Данные для расчета зарплаты» (размеры начислений каждый месяц разные) или непосредственно в документ «Начисление зарплаты и взносов» вручную. Тогда переключатель в показателе установите в положение «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты» или же «Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления» соответственно.

    После появления в формуле начислений показателя РасчетнаяБаза можно будет заполнить расчетную базу и добавить туда сделку.

    И потом на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» переключатель установите в положение «Как задано для базовых начислений»

    После таких настроек «бывшие» начисления с фиксированной суммой будут отнесены на «Способы отражения» такие же как сделка. Т.е. распределены в пропорции по суммам сделок на разные «Способы отражения».

    Но, как я писала, ранее, если у сотрудника есть начисления с РасчетнойБазой, в которой нет сделки, то все эти настройки теряют смысл и требуется использовать документ «Распределение основного заработка».

Комментарии закрыты.