Отчет

Вопрос задал Ева *.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день, работаем в ЗУП корп, подскажите есть ли возможность настроить отчет в котором будут сотрудники (фио, подразделение, должность, дата окончания временного перевода) у дата окончания временного перевода будет через 7 дней до даты отчета?

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте! К сожалению, в типовом механизме такого отчета нет. 🙁
    Настроила для Вас Универсальный отчет по регистру Занятость позиция штатного расписания с отбором по дате окончания кадрового события.

    В нижних отборах \необходимо вручную выбирать интервал, в который попадет поле «Действует до».
    Обратите внимание, в отчет также попадут и другие временные кадровые события, не только переводы.

    Настройки отчета по ссылке: https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2023/05/Nastrojki-universalnogo-otcheta-dlya-vyvoda-vremennyh-kadrovyh-sobytij-s-otborom-po-date-okonchaniya.zi

    Попробуйте сформировать отчет у себя. Все нормально? Устраивает?

  2. Добрый день, Юлия, спасибо, пока не уверена что подходит, можно ли настроить рассылку такого отчета, чтобы прилетал за 7 дней до дня окончания временного перевода?

    1. Думаю, что не получится. 🙁 С рассылкой проблема в том, что отбор в отчете нельзя привязать к текущей дате. 🙁 В стандартных периодах нет варианта «Через неделю» или вообще чего-либо похожего. Только вот такие варианты есть:
      . И я не вижу тут возможности настроить требуемый отбор. 🙁
      Так что Вам потребуется помощь программиста, чтобы разработал отчет под Ваши нужды, и с возможностью рассылки.

  3. Спасибо, Юлия. У нас есть внешний отчет которые показывает временные переводы, отчет формируется за произвольный период, есть ли возможность добавить в рассылку внешний отчет?

    1. Если внешний отчет подключен в базу (внесен в раздел Администрирование — Дополнительные внешние отчеты и обработки), то создать с ним рассылку можно.

  4. Добрый день, да именно так подключены, подскажите как настроить рассылку.
    А иной возможности уведомить кадровика о том что временный перевод заканчивается нет в базе?

    1. Добрый день! Вот по этой кнопке открывается настройка рассылки: .
      А вот по настройке с ходу подсказать не могу. Нужно понимать, кому Вы хотите отправлять отчет, с какой периодичностью, и нужно увидеть, какие у отчета есть настройки. Приложите скрин настроек отчета.

      Нет, каких-то встроенных типовых вариантов напоминать Кадровику об окончании перевода нет. Можно использовать механизм напоминаний: Напоминания в ЗУП 3.1. но создавать напоминание по каждому переводу Кадровик должен вручную. Напрмиер, при создании КП сразу создавать вручную напоминание со сроком = за неделю до окончания срока перевода.

      А еще вот такой вариант нашла: в журнале «Приемы переводы увольнения» вывести эту дау окончания и просматривать оттуда. Но это не напоминание, а именно нужно ежедневно просматривать.

  5. Добрый вечер, тоже думала про журнал, но в случае кадровых переводов списком дата окончания пустая, про напоминание посмотрю интересно на списочном док-те напоминания могут отработать, если на днях сама с рассылкой не разберусь в внешнем отчете — пришлю скрин настроек. Спасибо!

    1. Здравствуйте!
      В списочном документе будут разные даты окончания? Если нет, то надо на каждого сотрудника отдельное напоминание создавать. Может быть Вам обратиться к программисту, чтобы автоматизировать процесс создания этих напоминаний при проведении документа?

  6. Спасибо за идею, такой вариант тоже рассмотрю, спасибо!!!

Комментарии закрыты.