Остатки отпусков за разные года

Индивидуальную консультацию запросил Ирина И. (Ростов-на-Дону, Ростовская область)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Добрый день. Данные переносились в зуп3.1.4 из зик7. Остатки отпусков там велись по годам.Например у сотрудника есть такие остатки: Отпуск основной за период 04.06.17-03.06.18 остаток=-12 дней, Отпуск основной за период 04.06.18-03.06.19 остаток=-8 дней. При вводе остатков отпусков документом Ввод остатков отпусков указываем: дата документа 01.01.18, дата остатков 01.01.18 и в табличной части формируем две строки по остаткам и при попытке провести документ получаем: «Последний период остатков отпуска «Основной» должен захватывать дату остатков.» Если пытаемся создать два документа, то второй отменяет первый- то есть надо свести остатки по виду отпуска в одну строку и не разбивать по годам?

Метки консультации: —
Все комментарии (7)

  1. Добрый день! К сожалению, ввести таким образом остатки отпусков не получится, потому что дата остатков должна включаться в последний период за который остатки вводятся.
    Вы можете на 01.01.2018 ввести -20 дней остатка за 04.06.17-03.06.18 (не верно по рабочим годам, но фактически верное количество дней). А документом от 04.06.2018 скорректировать остатки, указав уже верный рабочий год и верный остаток на эту дату (должно остаться -8 дней, конечно, если сотрудник не сходил еще в отпуск).

  2. мне все же кажется что правильнее будет на 01.01.18 указать -20 и все, иначе уйдет плюсовый остаток за 17 — 18 годы
    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Здравствуйте!
      Есть несколько уточняющих вопросов. Вы пишите: «у сотрудника есть такие остатки: Отпуск основной за период 04.06.17-03.06.18 остаток=-12 дней, Отпуск основной за период 04.06.18-03.06.19 остаток=-8 дней.»
      1. Вы имеете ввиду, что такой остаток сотрудник имеет на 01.01.2018?
      2. Если на 01.01.18, то получается, что сотрудник авансом отгулял все положенные дни за рабочий год 04.06.17-03.06.18 и ещё захватил 8 дней из рабочего года 04.06.18-03.06.19? Я правильно понял ситуацию.
      3. Если так, то почему у сотрудника на 01.01.2018 остаток — 12 дней, должно быть -11,65. Ведь с 01.01.2018 до конца рабочего года сотрудника (до 03.06.2018) осталось полных пять месяцев, т.е. 2,33*5 = 11,65

    2. В способе, который я предложила выше, ничего не уйдет и не потеряется. Остаток будет верный, но возникнет временная пересортица между рабочими годами, которая устранится вторым документом от 04.06.18. Программа доначислит «кусочек» за период 01.01.18-03.06.18, как верно заметил Дмитрий, не 12 дней, а 11,67. Т.о. на 04.06.18 остаток отпуска в программе составит -8,33 (если сотрудник не ходил еще в отпуска). Вот его нужно перенести на верный рабочий год.

  3. 1 и 2 — да
    3 — вы правы, данные выгружали из старой программы другие люди, наверно округлили,
    Вопрос: смогу ли я повторить эту ситуацию на начало года, потому что кадровики желают списывать отпуск по периоду получения прав, даже дробят отпуск на куски ради этого

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Отпуск при инвалидности Добрый день. Сотрудник предоставил справку об инвалидности с 01.06.2023. Пытаюсь добавить ему +2дня отпуска, чтобы за рабочий год было 30.…
  2. Корректировка остатков отпусков 1С ЗУП У нас 2 вида отпуска: северный и основной. В прошлых годах были ошибочно оформлены отпуска, вместо северного оформлен основной и…
  3. Ввод остатков отпусков Здравствуйте! В ЗУП 3.1 перешли 01.01.2019. Сейчас корректируем остатки отпусков. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести остаток отпуска по декретнице. Дата…
  4. Корректировка остатка отпусков Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно скорректировать остатки отпусков сотрудников. На первое апреля 2019 года проводили инвентаризацию оценочных обязательств, и…

Статьи по этой теме

  1. Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 Документ Ввод остатков отпусков можно использовать как для изменений права на отпуск, так и для корректировки остатков отпуска. В статье…
  2. Новый алгоритм исправления отпуска при уменьшении числа дней отдыха (ЗУП 3.1.37.49) Переработали механизм пересчета отпусков при отзыве из отпуска и его исправлении из-за больничного. Изменения касаются только случаев, когда сотруднику предоставляются…
  3. Учет остатков отпусков Формула расчета остатка отпуска Учет остатков отпусков - какие регистры используются Регистр сведений Положенные виды ежегодных отпусков – годовое количество…
  4. Можно ли в ЗУП 3.1 изменить рабочий год, за который предоставляем отпуск? Работнику предоставляется отпуск за прошлые периоды. Остатки отпуска списываются за несколько рабочих лет. Но в документе Отпуск рабочий год отображается…