Добрый день, уточните, пожалуйста, каким образом в ЗУП списать остатки, которых по анализу зарплаты нет, но при формировании ведомостей на выплату зарплаты появляются выплаты, которые тянутся из старых периодов и фактически по ним все выплачено?
Перепровести все прошлые годы нет возможности, но хотелось бы начать год без старых остатков, которые являются некорректными.
Здравствуйте!
Посмотрите нашу статью по устранению пересортицы в Ведомостях — Учет расчетов с работниками. В ней описаны два способа выхода из ситуации: создания «технической» Ведомости или использование документа «Перенос данных».
Если в итоге сумма прошлых периодов, которая попадает в Ведомость, дает нулевой результат, то легче всего создать «техническую» Ведомость. Она закроет аналитику по регистрам, которой не хватает программе и из-за этого в Ведомость каждый раз загружаются строки прошлых периодов. Если же общая сумма за прошлые периоды не нулевая, то это означает, что в программе есть долг перед сотрудником и с этим уже нужно более детально разбираться.
И плюс еще вопрос в том загружаются ли при этом суммы НДФЛ за прошлые периоды. Если загружаются, то это может означать, что НДФЛ прошлых периодов в программе удержан был не полностью.
Да. техническую ведомость я пыталась создавать, но она как раз приводила к образованию остатков в анализе заработной платы и расчетных листках, без нее остатки были нулевыми, но при этом при проведении ведомостей за последующие периоды эти остатки отображаются.
Есть ли способ их убрать, чтобы они не влияли на остатки в расчетных листках?
Раз такое происходит, то получается, что у вас разные данные в регистрах «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате».
За заполнение Ведомостей отвечает регистр накопления «Зарплата к выплате». Тогда можно только его попробовать отредактировать с помощью документа «Перенос данных». В статье, ссылку на которую я вам прислала, есть Способ 2, который рассказывает о документе «Перенос данных».
Для того, чтобы понять как его заполнить создайте «техническую» Ведомость и проведите ее. В Ведомости посмотрите какие движения делает этот документ в регистре накопления «Зарплата к выплате» и внесите точно такие же в документе «Перенос данных» по этому регистру. Потом отмените проведение «технической» Ведомости. Попробуйте еще раз заполнить Ведомость и убедится, что все «лишние» записи за прошлые периоды ушли.