Остатки для списания

Вопрос задал Ольга Б.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день, уточните, пожалуйста, каким образом в ЗУП списать остатки, которых по анализу зарплаты нет, но при формировании ведомостей на выплату зарплаты появляются выплаты, которые тянутся из старых периодов и фактически по ним все выплачено?

Перепровести все прошлые годы нет возможности, но хотелось бы начать год без старых остатков, которые являются некорректными.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Посмотрите нашу статью по устранению пересортицы в Ведомостях — Учет расчетов с работниками. В ней описаны два способа выхода из ситуации: создания «технической» Ведомости или использование документа «Перенос данных».

    Если в итоге сумма прошлых периодов, которая попадает в Ведомость, дает нулевой результат, то легче всего создать «техническую» Ведомость. Она закроет аналитику по регистрам, которой не хватает программе и из-за этого в Ведомость каждый раз загружаются строки прошлых периодов. Если же общая сумма за прошлые периоды не нулевая, то это означает, что в программе есть долг перед сотрудником и с этим уже нужно более детально разбираться.

    И плюс еще вопрос в том загружаются ли при этом суммы НДФЛ за прошлые периоды. Если загружаются, то это может означать, что НДФЛ прошлых периодов в программе удержан был не полностью.

  2. Да. техническую ведомость я пыталась создавать, но она как раз приводила к образованию остатков в анализе заработной платы и расчетных листках, без нее остатки были нулевыми, но при этом при проведении ведомостей за последующие периоды эти остатки отображаются.

    Есть ли способ их убрать, чтобы они не влияли на остатки в расчетных листках?

    1. Раз такое происходит, то получается, что у вас разные данные в регистрах «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате».
      За заполнение Ведомостей отвечает регистр накопления «Зарплата к выплате». Тогда можно только его попробовать отредактировать с помощью документа «Перенос данных». В статье, ссылку на которую я вам прислала, есть Способ 2, который рассказывает о документе «Перенос данных».
      Для того, чтобы понять как его заполнить создайте «техническую» Ведомость и проведите ее. В Ведомости посмотрите какие движения делает этот документ в регистре накопления «Зарплата к выплате» и внесите точно такие же в документе «Перенос данных» по этому регистру. Потом отмените проведение «технической» Ведомости. Попробуйте еще раз заполнить Ведомость и убедится, что все «лишние» записи за прошлые периоды ушли.

Комментарии закрыты.