Оплата сверхурочных часов в 2-м размере для подразделения и временно.

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.87/10)

ЗУП 3.1 (3.1.37.72). Добрый день. У нас вводится временное увеличение стоимости работы за сверх часы (все часы в 2-м размере) для конкретного подразделения. Посмотрела статью «Оплата сверхурочных часов по разным формулам для разных сотрудников» мне подходит 1 ВАРИАНТ, но как сделать настройку временную (на период с 25.06. по 25.07.) и на подразделение? Можно ли пошаговую инструкцию. Спасибо!

Метки вопроса: Сверхурочные
Все комментарии (7)
  1. Добрый день! Насколько я поняла, речь идет о статье — Оплата сверхурочных часов по разным формулам для разных сотрудников . Если речь идет о варианте 1 из статьи, то большинству сотрудников сохраняется типовой расчет сверхурочных (в 1,5- и 2-кратном размере), а для отдельных сотрудников настраивается оплата всех сверхурочных часов в двойном размере. В данном случае можно выполнить следующие настройки.
    1. Чтобы установить сотруднику показатель расчета сверхурочных в двойном размере в настройках расчета зарплаты (Настройка-Расчет зарплаты) нужно установить флажок – Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника.
    2. Создадим показатель Сверхурочный только в двойном размере (Настройка- Показатели расчета зарплаты) – постоянный, для сотрудника.
    3. Для назначения данного показателя можно воспользоваться документом Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
    Чтобы отобрать сотрудников конкретного подразделения, можем вывести список сотрудников нужного подразделения, а затем выбрать всех. Для этого в документе Кадровый перевод по кнопке Подбор установим Вид списка – По подразделениям. Далее выберем нужное подразделение. С помощью команды Ctrl+A можем выделить и выбрать всех сотрудников сразу.
    4. Далее для каждого сотрудника заполним данные в документе Кадровый перевод, внесем период действия, а на вкладке Оплата труда внесем показатель Сверхурочные только в двойном размере = 1
    5. Затем изменим формулу типового начисления, для того чтобы сотрудникам с показателем, оплата за сверхурочные начислялась в двойном размере. Формулу можно изменить без ограничения периода действия. Для сотрудников, у которых показатель равен 1, сверхурочные будут рассчитываться в двойном размере. Для остальных сотрудников сохранится типовой расчет.
    Если в вашей формуле вместо СтоимостиЧаса используется показатель СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений, то так и продолжайте его использовать в формуле.
    Начисление будет действовать для сотрудника только в пределах периода, для которого он назначен в документе Кадровый перевод.
    6. Далее при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 за период проверим правильность расчета суммы оплаты сотрудникам за работу сверхурочно.

    Также хотела бы обратить Ваше внимание: если начисления уже используются в рабочей базе, не рекомендую сразу изменять настройки действующих начислений. Такие изменения могут повлиять на текущие расчеты сотрудников, безопаснее сначала проверить настройки на копии базы.

    Прикладываю скриншоты для наглядности. Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.

    1. Добрый день. Спасибо большое, за такой подробный ответ. У меня возникла проблема на п. 5. делаю формулу , но мне программа выдает ошибку. Формулу вставляю следующую:
      ?(СверхурочныйТолькоВДвойном=1, ОтработаноСверхурочно * 2 * СтоимостьЧаса,(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса

      И у меня есть вопрос. Если нужно, чтоб в расчетном листке сотрудники видели, что сверхурочные до 25.06. оплачиваются обычно, а с 25.06. оплачиваются в двойном размере, нужно делать новое начисление ?

      1. Добрый день! Попробуйте, пожалуйста, поставить круглую скобку в самом конце формулы после показателя СтоимостьЧаса.
        Что касается второго вопроса, то создавать отдельное начисление не требуется. При использовании типового начисления программа разделит расчет по периодам. В расчетном листке это также будет отражено отдельными строками. Прикладываю скриншот для наглядности.

        1. Спасибо большое! Скобку поставила — все получилось!
          Подскажите еще пожалуйста как в расчетном листке сделать периоды как у Вас на скрине.

          1. Добрый день! Отлично, рада, что все получилось! Смоделировала пример на демо-базе (релиз 3.1.37.72). В расчетном листке период автоматически отображается по датам, а не месяцем. Сверхурочную работу регистрирую с помощью документа Работа сверхурочно (Зарплата – Сверхурочные). Прикладываю скриншот для наглядности.
            Чтобы понять причину поведения в Вашей программе:
            • Уточните, пожалуйста каким документом регистрируете сверхурочную работу и начисление оплаты за нее.
            • Если начисляете оплату в документе Начисление зарплаты и взносов, пришлите, пожалуйста, скриншот этого документа с отбором по данному сотруднику, чтобы были видны строки с оплатой сверхурочных и колонка Период. Если нет возможности приложить скриншот, напишите, какой период указан по оплате сверхурочных.
            • Уточните, пожалуйста, есть ли в программе доработки?

    1. Добрый день! Я смоделировала аналогичный пример на вашей версии программы ЗУП 3.1 ПРОФ (релиз 3.1.37.72), данная проблема не проявилась. Период в расчетном листке отражается по датам.

      При моделировании удалось установить, что если вручную изменить период начисления на полный месяц (например, с 01.06.2026 по 30.06.2026), то в расчетном листке период также отображается месяцем. Однако воспроизвести ситуацию, при которой в документе период разделен по датам, а в расчетном листке выводится просто месяц, пока не удалось.

      1. Давайте сначала проверим, не менялся ли макет расчетного листка: Макет печатных форм (Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Макеты печатных форм). По поиску найдите, пожалуйста, расчетный листок и посмотрите не было ли изменений макета. Есть ли отметка в столбце используется изменённый макет?
      2. Подскажите, пожалуйста, не создаете ли Вы документ Работа сверхурочно или Начисление зарплаты и взносов копированием ранее введенных документов?
      3. Приложите, пожалуйста, скриншот регистра Начисления удержания по сотрудникам (Регистры накопления) с отбором по сотруднику. Чтобы были видны колонки Период, Дата начала, Дата окончания.
      Для того чтобы в регистре изменить положение столбцов можно нажать кнопку Еще — Изменить форму и с помощью синих стрелок изменить положение)

      Приложила скриншоты для наглядности.

Добавить комментарий