Здравствуйте! Сотрудник работает на сменном графике (суммированный рабочий день). Нормой является график сотрудника. Его смена выпадает на 7-8 сентября, начинается в 8.00 7-го сентября (Я 14 Н 2) и заканчивается 8 сентября в 8.00 (Я 2 Н 6). Смена 24 часа. Потом сотрудник продолжил работу в этот день еще 10 часов (с 10 утра до 22). Если вносим документ оплата выходного дня 08.09.2024, то Я и Н замещаются в табеле РП10. 9 сентября выходной день. Обошли ситуацию, поставив оплату работы в выходной день на 9 сентября. Как правильно заполнить табель, если у сотрудника совпадает день смены и день оплаты выходного дня?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В этом случае воспользуйтесь документом «Табель». В нем 8 числа оставляете Я 2 Н 6 и добавляете РВ 10. Документ «Работа в выходные и праздники» не используем в данной ситуации.
Здравствуйте! Воспользовались документом Оплата переработки при суммированном учете. Таким можно?
Добрый день!
Я правильно понимаю, что в «Табеле» вы вместо РВ указали часы явки, а потом ввели документ «Регистрация переработок», который вам автоматически рассчитал кол-во часов переработки? И указали что все часы оплачиваются в двойном размере? Тогда по идее сумма оплаты должна получится что и при оплате за работу в выходной, но только изменится вид начисления.
Прошу прощения за неточность. Табель вообще не заполняют. Создан график работы, он является нормой, т.е при отработке нормы сотрудник получает оклад. Мы пытались документом оплата сверхурочных часов, но при суммированном учете это не верно. Заменили его оплатой переработки при суммированном графике. Сверхурочные рассчитались правильно в двойном размере.
Здравствуйте!
Если хотите, то можем более детально рассмотреть что получилось.
1. Т.е. в документе «Регистрация переработок» появилась нужное вам количество часов переработки и затем сумма рассчиталась как «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени»?
2. У вас формула «Доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени» вот такая? :
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету — ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * СтоимостьЧаса
3. Количество оплаченных часов по основному начислению сотрудника (например, по «Оплате по часовому тарифу») включало в себя и часы переработок?
Добрый день!
1. В документе Регистрация переработок часы переработки поставили вручную, т.к. программе неоткуда их взять. Норма заполнилась автоматом по графику.
2. Формула эта.
3. Оплаченные часы по окладу не включают часы переработки, только часы по графику.
4. Стоимость часов переработки рассчиталась в двойном размере.
Добрый день!
Если вас все устроило, то очень хорошо.
Я просто напишу немного про переработки. Часы переработки в документ «Регистрация переработок» попадает автоматически. Для этого во-первым в Графике работы сотрудника при суммированном учете времени мы выставляем переключатель «При расчете переработок определять норму по» вы одно из трех положений. И тогда программа смотрим сколько фактически отработал сотрудник и какова норма при расчете переработок.
Если бы, например, в настройках Графика вы установили переключатель «При расчете переработок определять норму по» в положение «Данным этого графика», то программа сравнила фактически отработанные часы с Графиком сотрудника. Показать, что сотрудник отработал больше часов, чем у него было запланировано по Графику в программе можно только с помощью документа «Табель». В вашем случае можно было бы увеличить часы Явки (на 10 часов) в нужный день. Далее при заполнении «Регистрации переработки» программа увидела бы что отработано больше на 10 часов по сравнению с нормой по переработке и показала бы это в документе.
Затем в документе «Начисление зарплаты и взносов» 10 часов переработки в одинарном размере были бы оплачены в составе основного начисления сотрудника (я так понимаю, что у сотрудника это «Оплата по окладу (по часам)») и потом в одинарном размере 10 часов были бы оплачены в «Доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени».
В итоге получилось бы, что 10 часов работы были оплачены в двойном размере.
Подробнее об оплате переработок можно посмотреть в статье — Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени — в разделе «Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере «.
Меня немного смущает, что вы пишите о двойной оплате 10 часов. Если все часы в документе «Регистрация переработки» вы указали в колонке с двойной оплатой, то по формуле, которую мы с вами обсуждали, оплата производится в одинарном размере. Ведь по типовому механизму предполагается, что еще раз в одинарном размере суммы будут оплачены в составе основного начисления сотрудника (например, «Оплаты по окладу (по часам)»), но для этого они должны быть учтены как отработанные часы. Но как отработанные часы они нигде не проходят.
И еще один момент. Из-за того, что 10 часов не показаны в качестве отработанных, а указаны только в документе «Регистрация переработки» как часы переработки, то в дальнейшем в данных для расчета среднего заработка эти часы не будут учтены.
Большое спасибо за подробное описание вариантов расчета.
Пожалуйста! Рада была помочь! 🙂