Оплата работы в выходной день для доплаты за совмещение

Индивидуальную консультацию запросил Инна Д. (Моздок)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста:
Апрель для нас был рабочим месяцем, поэтому ситуация для обычного расчетного месяца по пятидневке.
Сотрудник отработал весь апрель 2020г. (22 дня). По штатному расписанию ему положены оклад = 10000рублей и 30% премия от расчетной базы.
В расчетную базу входят:
-оклад, работа в праздники, доплата за совмещение.
Также в апреле сотруднику назначена доплата за совмещение от оклада в размере 30%.
Кроме того 11.04 — суббота, сотрудник вышел на работу. Оплата пройдет в двойном размере двумя начислениями: оплата и доплата в выходной день.
Расчет, как утверждает наш главный бухгалтер, должен быть следующий:
1. 10000 (оклад)
2. 454,55 — оплата за праздничные 10000/22
3. 454,55 — доплата за праздничные
3. 3136,37 — доплата за совмещение = 10000+454,55оплата в праздники*30%
4. 4213,64 — премия = (10000+454,55+454,55+3136,37)*30%
Итоговый расчет прикреплен как расчетный лист 1.
Программа 1с считает — прикреплен как расчет.лист 2.
Я считаю, что программа считает верно, т.к. если брать расчеты глав.буха, то в премию включается сумма 454,55 три раза: как оплата, доплата праздничных и одинарная оплата праздника, которая входит в совмещение. Однако наш глав.бух утверждает, что именно её расчет верный, т.к. выполняя функцию доплаты, которая была назначена сотруднику на целый месяц, также приходится выходной день, поэтому в совмещении эта оплата должна быть включена, но уже в одинарном размере.
Уточните, пожалуйста, как все-таки верно?
И если утверждение глав.буха верно, то как это возможно реализовать в программе?
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Покажите, пожалуйста, настройки доплаты за совмещение, как она настроена именно в Вашей базе: вкладки «Основное» и «Учет времени»

    4
  2. Добрый день! Настройка во вложении.

    4
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Так, как у Вас настроена доплата, позволяет организовать расчет таким образом, что оплата РВ и доплата за РВ будут рассчитаны с учетом совмещения, что методологически является более правильным с учетом мнения Конституционного суда (Благодаря судьям работа в выходные и праздники станет выгоднее). Тогда Вы получите такой расчет:
      Оклад = 10000
      Оплата РВ и доплата за РВ = (10000 + 3000)/175 = 590,91 * 2
      Доплата за совмещение = 3000
      Премия = (10000+590,91+590,91+3000)*30% = 4254,55 руб.

      Обратите внимание, что при этом расчете сумма премии даже чуть больше. И общая сумма начислений тоже. Т.е. с точки зрения труд. инспекторов это наиболее благоприятный вариант 🙂

      Чтобы организовать такой расчет нужно в настройках расчета зп включить показатель РазмерДоплатыЗаСовмещение включить в состав показателей, определяющих совокупную тарифную ставку и затем пересчитать документ совмещение должностей (по кнопке с круглыми стрелками), если он создан недавно и доступен для редактирования, или запустить обработку пересчета планового ФОТ по сотруднику (Зарплата — Сервис)

  3. Такой расчет как предложили Вы, у меня получился, Спасибо!
    Завтра будем разбирать это с бухгалтером.
    Если можно, вопрос пока не закрываю до момента разбора данных по учету.
    Спасибо!

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Да, конечно. Если моя помощь больше не потребуется, Вы тогда все равно отпишитесь, пожалуйста, по результату разговора.

  4. Светлана, добрый день! Хочу отписаться вам по нашему вопросу.
    Рассматривали с Глав.бухом ссылку о правильности расчета с учетом мнения Конституционного суда (Благодаря судьям работа в выходные и праздники станет выгоднее), подняли наши нормативные акты. И решили, что порядок расчета будет на даном этапе (т.к. акты сейчас никто переделывать не будет, да и зарплата у нас уже закрыта — в 1с только внедряем учет) как указано в нашем расчете из первого вопроса на сайт поддержки.
    Исходя из ваших рекомендаций, решили поэкспериментировать с видами расчетов. Из ситуации вышли следующим образом: в ВР доплата за замещение в формуле вместо время в днях, проставили отработано дней. В этом случае программа посчитала всё верно.
    Спасибо Вам огромное!
    Вопрос закрыт.

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Здравствуйте! Рада, что удалось добиться желаемого расчета. Конкретно в Вашей ситуации допустимо использовать показатель отработано дней, но вынуждена предупредить, что в некоторых случаях использование показателей Отработано дней/часов может привести к искажениям в расчетах.

      Например, если эти показатели используются для начисления в связке с видом времени «Рабочее время».
      Подробнее об этом можно посмотреть в видео Настройка формулы расчета и показателей, раздел «Показатели времени».

      В публикации Чем показатель ОтработаноДней(Часов) отличается от показателя ВремяВДнях(Часах)? мы также не рекомендуем использовать показатели отработанного времени.

      Т.е. в перспективе лучше все-таки рассмотреть вариант настройки без показателей отработанного времени.

  5. Спасибо. Очень полезная информация, этого мы не знали. Только учимся. Обязательно пересмотрим наше отработанное время.
    Если позволите, в рамках текущего вопроса: если мы придем к тому, что будем производить расчет как предложили вы, то в этом случае, нам нужно будет добавить новый вид расчета «доплата со совмещение»? Потому что формулу мы изменили в начислении, которое было в программе. И если к примеру квартал мы закроем так. А с 01.07.2020г. будем считать по другому, то ведь программа нам может пересчитать суммы, мы верно понимаем?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Изменение формулы напрямую не зарегистрирует перерасчеты, но если они образуются по другим причинам (например, в июле сотрудник принесет БЛ за июнь и потребуется пересчитать июнь), то перерасчет в июле за июнь будет произведен по новой формуле. Все же на мой взгляд лучше настроить отдельное начисление, тогда в док. Совмещение должностей появится поле для выбора начисления и Вы сможеет указывать, каким начисление рассчитывать доплату сотрудникам.

      Для сотрудников с длительным периодом совмещения, если нужно чтобы в июне считалось по старой формуле, а в июле по новой можно прекратить 30.06.2020 совмещение (док. Отмена совмещения), а с 01.07.2020 ввести новый документ Совмещение должностей с новым начислением

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Рада была помочь!

Комментарии закрыты.