Оплата работы 1 июля 2020 г

Вопрос задал Светлана Л.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оплатить работу 1 июля 2020 года работникам c оплатой по окладу по часам, если этот работник работал не полный рабочий день, а например, 4 часа.
Я видела видео Гряниной Е.Н. ,(https://buhexpert8.ru/Bez-rubriki/07-07-2020-zapis-zarplata-i-otchetnost-v-iyule-2020-problemy-i-effektivnye-resheniya.html), где даются разъяснения.
Но в случае с работой неполный рабочий день, работник получает чуть больше, если бы в этот день не работал ( так как за день 1 июля у него не начисляется теперь оклад)
У нас доплаты за работу в праздничный состоят из 2 видов начислений.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! У Вас разница возникает, я так понимаю, из-за того, что стоимость часа для оплаты РВ считается исходя из среднегодового количества часов. Такие можно рассмотреть варианты:

    1. Поменять сотруднику в июне порядок пересчета стоимости часа (установить «По графику сотрудника»), тогда обе доплаты будут рассчитаны в размере 28000 / 184 *4 = 608,70. В целом сотрудник за месяц как раз выйдет на свой оклад.
    2. Если хочется, чтобы доплаты считались по-разному (одна в размере 608,70, а вторая от среднегодового количества часов в размере 682,23), то можно изменить формулу для 1 доплаты на «Оклад/НормаЧасов * ВремяВЧасах». НО здесь важно понимать. что это изменение коснется всех. Если у кого-то из сотрудников в стоимость часа должен попадать не только оклад, то этот вариант не подойдет.
    3. Опять же если хочется, чтобы доплаты считались по-разному, но 2 вариант не подходит. Вообще отказаться от метода РВ и использовать 2й вариант (настройка доплаты как планового начисления и назначение этой доплаты сотруднику на 1 день 01.07.2020). В табеле тогда возвращаем на 01.07 Явку 8 и вводим неявку (например, отпуск за свой счет) на полдня (почему-то же он отработал полдня а не целый?). НО в этом случае:
    • нужно будет подключить возможность учета внутрисменных неявок в настройках расчета зп (Настройка — Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний — Отсутствия), если эта возможность у Вас в базе не подключена
    • придется переводить сотрудника на оплату по окладу по часам
    • реально нужно будет оформить его отсутствие на 4 часа (взять заявление хотя бы)

  2. Добрый день!
    Спасибо за ответ. У меня вопрос не про разницу.
    1 июля это нерабочий день, который не уменьшает норму времени. В то же время , если сотрудник работал в этот день, то ему положена оплата в двойном размере.
    И у нас организация не работала 1 июля. За исключением некоторых сотрудников, которые выходили в этот день поработать, давая на то свое согласие.
    И получается, что сотрудник теряет в оплате, выйдя на работу на неполный рабочий день 1 июля, если бы он вообще не работал 1 июля (он бы получил не работая оклад за этот день).
    А так выйдя на 4 часа 1 июля 2020 , он получает Доплаты за праздничный день за 4 часа. Но не получает оклад за 1 июля. Вот в чем вопрос.
    Сравните , пожалуйста, его расчетки в прикрепленных файлах. Если бы не было работы 4 часа в празд день сотрудник получил бы 28000 (оклад) (не учитывая премию).
    В другой расчетке (с выходом на 4 часа 1 июля) без премии он получает 28147,07. На 147,07 больше чем если бы он не работал.
    Хотелось бы , чтобы оклад остался 28000 . Вот в чем вопрос. Как это можно сделать?

    1. Напишите, сколько Вы ожидаете, что он должен получить всего с учетом того, что работал 01.07.2020: просто 28000 или 28000 + доплата за 4 часа?

    2. Если в итоге нужно получить просто 28000, то в целом Вы на него и выходите (разница, только в расчете стоимости часа, я об этом писала). Но, то что сумма оплаты распределяется по-другому (оклад меньше, но есть доплаты) — это особенности методики. Елена рассказывала о ней на семинаре [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить», видео «1 июля — как учесть и оплатить в ЗУП 3.1».

      Если Вас такое разбиение не устраивает, то нужно тогда вообще отказаться от методики ввода РВ и использовать другую. У Вас, насколько я понимаю, для неработающих в графике стоит ОН на 01.07.2020? Тогда можно ввести этому сотруднику инд. график, в котором указать на 01.07.2020 Я 4 ОН 4, а документ РВ отменить вообще. Тогда он выйдет на полный оклад.

      С другой стороны, тоже анализировала Вашу ситуацию. На мой взгляд, все-таки правильнее заплатить в сумме 28000 + одинарная доплата за 4 часа.

      В этом случае также документ РВ отменяем, делаем инд график с Я4 ОН4, но дополнительно настраиваем доплату за 4 часа.

      Ее можно настроить, например, как рассчитываемую отдельным документом Разовое начисление, и в формуле заменить показатель «ВремяВЧасах» на свой собственный «ЧасовРаботыВДеньГолосования», его можно ввести прям в документе Разовое начисление. Дело в том, что типовой показатель ВремяВЧасах вернет Вам 8 часов (с учетом ОН), а не 4, поэтому его использовать не получится.

      Можно конечно доплату начислить и в док. Начисление зп, но тогда потребуется вводить значение показателя «ЧасовРаботыВДеньГолосования» отдельно, документом «Данные для расчета зп» и настраивать предварительно для него шаблон. Можно ввести значение показателя вручную и в док. Начисление зп, но обычно это ненадежная настройка, многие потом забывают или случайно затирают изменения.

  3. Спасибо, Светлана, за столь развернутый ответ. Попробуем , как Вы в последнем комментарии написали.

    1. Пожалуйста 🙂 Была рада помочь!

Комментарии закрыты.