Оплата по среднему во время обучения

Добрый день. Помогите правильно реализовать в программе 1С ЗУП следующую ситуацию.
Сотрудник предоставил справку о том, что он обучается в вечерней школе для сдачи ЕГЭ и поступления в дальнейшем в ВУЗ для получения высшего образования. Учёба в понедельник с 8 до 15 часов, в остальные дни вечерняя учёба. В понедельник сотрудник на работу выходить не будет. Руководствуясь ч. 2 ст.176 ТК РФ мы будем производить оплату за понедельник в размере 50 % от среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда. С сотрудником заключено доп. соглашение об установлении ему сокращённой продолжительности рабочей (на один день) с оплатой данного времени исходя из 50% среднего заработка.

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.246)

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (18)

  1. Добрый вечер! Можно настроить начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», а проводить начисление документом «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». В документе можно установить процент оплаты по среднему. Единственный минус — нудно на каждый день вносить отдельный документ.
    Правильно я понимаю, что период такого обучения должен кодироваться кодом «УВ» -«Сокр.время обучающихся без отрыва от производства»?

  2. Юля, добрый день. В табеле будет проставляться код УВ. Вы пишите, что в документе можно проставлять % оплаты по среднему. Я не нашла данную возможность в документе. Это в каких-то новых версиях программы? Единственная мысль мне пришла прописать формулу в созданном виде начисления и поделить всё на 2. Юля, а можно данный вид начисления привязать к табелю, перевести на новый график, чтобы подтягивалось автоматически. Нам известно, сотрудник будет обучаться по понедельникам до конца учебного года.

    1. Приложение

      Добрый день!
      В документе можно проставлять процент оплаты по среднему если он указан в формуле начисления. Формула начисления, которая заполняется при создании нового начисления с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка» по умолчанию: Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка.

      Но в Вашем случае, действительно, лучше указать время в графике. Вид времени «УВ» можно запланироать в графике с установленным флажком Неполное рабочее время. Скриншот настрое приложила. Начисление нужно настоить как «Только если введен вид учета времени» — «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства». Процент оплаты прописать в формуле.
      Пробуйте и пишите, если что-то не бдет получаться.

  3. Приложение  oplata-po-srednemu.docx

    Юлия, добрый день. Решили производить оплату через документ «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», т.к. оказалось, что сотрудник обучается не постоянно.
    При создании нового вида начисления не подтягивается формула.
    1. Показатель «Учитывать МРОТ». Какие должны быть настройки для данного показателя?
    2. Вы используете функцию МАКС для сравнения МРОТ со средним заработком? Тогда я не понимаю формулы назначение показателя «Учитывать МРОТ».
    3. Показатель НормаДнейЧасов — обязательно нужен в формуле. Разве не достаточно просто использовать показатель ВремяВДняхЧасах ?
    В документе отсутствие с сохранением оплаты не выбирается вид отсутствия с кодом УВ, при попытке создать данный вид времени программа пишет, что такой уже есть.
    Сотрудник был переведён на график неполной рабочей недели.
    Во вложении прикладываю скриншоты.

    1. Добрый день! Уточните, что знаит «не подтягивается формула»? Та формула, которую я написала, должна автоматически устанавливаться при выборе в начислении назнаения «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».
      «Учитывать МРОТ» это флажок в доументе, если он установлен, то программа будет сравнивать с МРОТ. «Норма ДнейЧасов» нужна как раз для сравнения с расчетом из МРОТ.
      А вот с видом времени, действительно, проблема. «УВ» — это вид рабочего времени, и в документе его выбрать нельзя. Придется все же создавать новый вид времени, а для этого в типовом «УВ» нужно поменять буквенный код, например, поставить «УВ1». Затем создайте новый вид времени с кодом «УВ», в котором в реквизите «Основное время» выберите «Повышение квалификации» (основное время должно быть нерабочим, чтобы наш новый вид времени выбирался в документе).
      Сотрудника на неполный график в программе переводить уже не нужно. «УВ» должно вытеснять явку и начисления в те дни, на которые будет вводиться документ «Отсутствие с сохранением оплаты».

  4. Юля, добрый день. В моей программе формула автоматически устанавливается следующая формула СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
    Показатель НормаДнейЧасов не подтягивается. Когда нажимаю редактировать формулу, то есть показатели Норма Дней, НормаЧасов, т.е. они каждый отдельно.
    Когда я пытаюсь написать в формуле «Учитывать МРОТ» и провести формулу, программа выдаёт ошибку: «Не удалось найти показатель по идентификатору»
    Флажок учитывать МРОТ в документе «Оплата времени сохраняемого среднего заработка» я не нашла.

    Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.246)

  5. Юля, добрый день. С формулой разобралась. Всё получилось. Но возникли проблемы с табелем.
    Перевела в программе сотрудника по вашему совету на его прежний график (Пятидневка). В графике соответственно на все понедельники стоит 8 часов. Оплату по среднему производим сотруднику только при наличии справки, что он обучался в этот день. Если сотрудник не принёс справку, то ставим неявки, чтобы не прошла оплата. Ситуация в программе следующая.
    В компании ведётся учёт времени путём создания документа табель. Табеля закрываются в определённые сроки. На момент создания табеля не вся первичка может поступить, и пока расчёт не закончился мы добиваем первичку, не трогая табеля. На 2 и 9 сентября провели документ «оплата времени сохраняемого среднего заработка». Далее при закрытии второй половины месяца справка от сотрудника не поступила, что он обучался и кадровику пришлось ввести док. «Отсутствие по невыясненной причине» на 16 сентября. В самый последний момент перед закрытием месяца поступает справка от сотрудника за 16 число. Я ввожу документ » Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Документ неявку на удаление не помечаю. В результате в отчёт табель не попадает код УВ на 16 число. Даже если перезаполнить сам табель. Всё равно стоит НН. Разве документ » оплата среднего…» не должен вытеснять неявки. Ведь документ б/лист вытесняет неявки и в табель встаёт красиво. Выход находится только если распровести неявку. Тогда код УВ встаёт в табель.
    Но что делать если сотрудник принёс справку в следующем месяце. Программа засторнирует неявки, но при формировании отчёта «табель» за прошлый месяц всё равно показывает неявки. Хотя, если такое сделать с б/листом, то при сторно неявок в отчёте «табель» мы видим код Б.

    1. Здравствуйте! Уточните, пожалуйста: сотрудник не будет работать каждый понедельник? Или в понедельники, когда у него не будет учеты, он будет выходить на работу?

    2. Чтобы в Табель вставал код УВ, можно в настройках начисления, которым опачиваем время обучения, на вкладке Приоритет, добавить «Отсутствие по невыясненной причине» в таблицу «Начисления, приоритет которых ниже» (правая таблица).

  6. Юлия, добрый день. Большую часть понедельников сотрудник будет учиться. Однако, если в один из понедельников у него не будет учёбы, то он должен выйти на работу.

    1. Хорошо! Значит, если у него ест еявка в понедельник, значит он точно должен в будущем предоставить справку и неявка будет отсторнирована. Смущал вопрос о неявках, если они не будут перекрываться справкой.
      Если же все перекрывается, то скорректируйте настроки приоритета в Вашем начислении, чтобы его приоритет был выше, чем у невки, и все будет хорошо. На всякий случай проверила, но только на версии 3.1.11.

  7. 1. …..Смущал вопрос о неявках, если они не будут перекрываться справкой… Я имела ввиду, когда сотрудник в текущем месяце не предоставил справку. В этом случае проставляется неявка, а в следующем месяце по факту предоставления документа вводится документ для оплаты по среднему.
    2. Проверила настройки по приоритетам. Там всё как должно быть. Ну… мне так кажется. Во вложении прикладываю скриншоты.
    Юля, хочу уточнить, правильно ли Вы смоделировали ситуацию. В текущем месяце введена неявка. Далее в этом же месяце предоставлена справка и введён документ для оплаты по среднему. Документ неявка на удаление НЕ помечается.
    Перепровела и перезаполнила документы. Ничего не поменялось. В табель упорно лезет код НН. И только если неявку пометить на удаление ставится код УВ.

    1. 1. При начислении в следующем месяце, в документе «Отсутсвие с сохранением оплаты» появляется вкладка «Перерасчет предыдущего периода», где должна быть отсторнирована Неявка по евыясненой причине. На 3.1.11 это тоже корректно отработало.
      2. Вложение не прикрепилось. Продублируйте, пожалуйста.
      Пример я воспроизводила именно так, как Вы описали. Неявку на даление не помечала и не распроводила.

  8. Приложение  oplata-po-srednemu-2.docx

    Добрый день. Дублирую вложенный файл.
    Неявки у меня тоже сторнируются и с этим проблем нет. Проблема с табелем. Код УВ не встаёт в табель, если проведена неявка. У Вас код УВ тоже встаёт корректно?

    1. Добрый вечер! В 3.1.11 у меня устанавливается в Табель «УВ». Если в 3.1.8 этого не происходит, то наврное, придется все-таки сторнировать неявку. Можете обновить копию и проверить в своей базе, как будет работать на более новых версиях.

  9. Юля, добрый день.
    У меня к сожалению нет возможности обновить копию базы до новой версии и протестировать. В компании это не предусмотрено. Я знаю что раньше ваши коллеги (Герасимов Дмитрий) проверяли решение проблемы именно на той версии, на которой работает пользователь, задававший вопрос.
    Юлия, у Вас есть возможность проверить мою ситуацию в версии:
    Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.246)

    1. Здравствуйте!
      Юлия сейчас в отпуске, поэтому Ваш вопрос временно передан мне. Постараюсь Вам помочь.
      Проблема моделирования на старых релизах в том, что довольно долго создавать базу под эти релизы (их довольно много выпускается и иметь в запасе базы каждого из релизов довольно проблемно), если Вас не затруднит, пришлите пожалуйста на почту Вашу базу (или любую другую) этого релиза, я из неё создам пустую базу того же релиза (написал Вам на почту).

Добавить комментарий