Оплата мед. книжки

Добрый день. Хотела спросить — каким документом можно завести возмещение расходов на получение медицинской книжки физическому лицу, который работает в организации по договору ГПХ, по договору ГПХ организация обязуется возместить физическому лицу данные расходы.