Оплата фитнеса и частично обедов

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Л.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день!Организация оплачивает фитнес и частично обеды, как это все завести в программе и чем облагаются эти расходы

Метки вопроса: Компенсационные выплаты

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Так как организация оплачивает за сотрудника фитнес и питание, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме, который отражаем в ЗУП, чтобы учесть НДФЛ и взносы с полученного дохода.
    Для отражения стоимости оплаты фитнеса и питания в ЗУП можно создать новое Начисление (Настройка — Начисления):
    — Назначение начисления – Доход в натуральной форме, способ выполнения
    — Начисление выполняется — По отдельному документу Доход в натуральной форме
    — выбрать порядок расчета (по формуле или фиксированной суммой)
    — указать порядок налогообложения

    1. Оплата фитнеса облагается НДФЛ (Письмо ФНС России от 02.12.2020 N СД-4-3/19820@) и взносами (Письмо от 25.04.2025 N 03-15-05/42369). В качестве примера настройки начисления можно взять настройку начисления суточных сверх норм, которая разбирается в статье (код дохода НДФЛ можно использовать 2520): Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП

    2. Оплата питания также облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 18.06.2025 N 03-04-06/59089) и взносами (Письмо Минфина России от 30.12.2020 N 02-08-10/116609)
    Вариант настройки оплаты питания сотрудника разбираем в статье (вариант 1): Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1

    Также Вам может быть интересно: Доходы в натуральной форме в ЗУП 3.1

    Если нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше 🌺

  2. Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, а как я должна выплатить в зарплату эти деньги, которые организация выделит на фитнес. В материалах у вас там приведен пример только по сверхсуточным, дата стоит последний день месяца и выплата будет в следующем месяце с зарплатой, ндфл в предыдущем учитывается, а удерживается в последующем (это не удобно, хотелось бы, чтоб было все, как зарплата). А мне надо, чтоб все выплачивалось в зарплату и налоги и взносы тоже были в зарплату. Тогда какую дату ставить в документе натуральный доход, если зарплата выплачивается 10 числа. Или эти выплаты лучше сделать в межрасчет и выплачивать отдельно? Тогда как это будет выглядеть при межрасчете, и как настроить его?
    Подскажите, а отдельной разборки статьи нет у вас про фитнес?
    И мне почему-то теперь не приходят письма о том, что Вы мне прислали ответ. Моя эл. почта: t.larina@center-pl.ru

  3. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, Вы написали: «Организация оплачивает фитнес и частично обеды…»

    Это означает, что организация сама оплачивает фитнес и обеды и у сотрудника возникает натуральный доход?
    Или организация выплачивает сотруднику компенсацию расходов на фитнес и обеды?

    По поводу того, что не приходят письма написала в техподдержку.

  4. Если нужно выплачивать компенсацию расходов на фитнес и питание, то за основу настроек можно взять вариант 2 из статьи, в которой рассматриваются настройки начисления компенсации, которая рассчитывается за каждый рабочий день в четко установленном размере: Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1

    Если у Вас порядок начисления компенсации на питание и фитнес отличается от того, который предлагается в статье, то опишите пожалуйста подробнее, как должен происходить расчет у Вас. Здесь возможны различные варианты, например:
    — компенсации расходов на фитнес и обеды начисляются ежемесячно в фиксированной суммой не зависимо от отработанного времени и каждый месяц суммы разные
    — компенсации расходов на фитнес и обеды начисляются ежемесячно в фиксированной суммой не зависимо от отработанного времени и каждый месяц суммы одинаковые и т.д.

  5. Вопрос пока в стадии решения, пока не понятно кто как и кому будет возмещать или оплачивать всем по договору. Тогда надо его отложить…

  6. Тогда поставлю вопрос в статус «Глубокая проработка», чтобы он не закрылся. Как определитесь, пишите, будем разбираться 🌺

Добавить комментарий