Однодневная командирка

Вопрос задал Ольга И. (Набережные Челны)

Ответственный за ответ: Антошкина Оксана (★9.86/10)

Здравствуйте! Сотрудник направляется в однодневную командировку и мы выплачиваем ему компенсацию взамен суточных в размере 700 руб. Как настроить начисление?

Все комментарии (19)

  1. Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, данное начисление выплачиваете через 1С Бухгалтерию, а в ЗУП хотите ввести для отражения в отчетности?

  2. 1-й вариант, можно настроить начисление как в нашей статье СУТОЧНЫЕ В ПРЕДЕЛАХ НОРМ
  3. 2-й вариант — как в статье СУТОЧНЫЕ СВЕРХ НОРМ В 1С 8.3 ЗУП
  4. Также, можно ознакомиться со следующей статьей ОДНОДНЕВНАЯ КОМАНДИРОВКА — С КАКИХ ВЫПЛАТ УДЕРЖИВАТЬ НДФЛ, А С КАКИХ НЕТ?

  5. Выплатили пока через Бухгалтерию. В ЗУП нужно ввести для отчетности — с этой суммы будем удерживать НДФЛ и страховые т.к. подтверждающих документов не будет. В бухгалтерии нужно будет авансовым отчетом закрыть?

  6. 1. Тогда в ЗУП, подойдет 2-й вариант, как суточные сверх норм (название сами можете подкорректировать). В данном виде начисления НДФЛ и страховые взносы будут облагаться.
    2. В Бухгалтерии закрывается авансовым отчетом (с пояснением служебной записке о потраченных сумма, так как нет подтверждающих документов).

  7. Добрый день! Ведомость с такого начисления не формируется. В ведомости на зарплату руками корректировать сумму к выплате?

  8. Добрый день!
    В связи с тем, что суточные в 1С 8.3 ЗУП 3 отражаются как доход в натуральной форме, сумма начисленных сверхнормативных суточных не увеличивает сумму к выплате по сотруднику и, соответственно, по документу Доход в натуральной форме не предусмотрено формирование документа Ведомость (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). По этой причине удержание НДФЛ с суммы сверхнормативных суточных производится при окончательной выплате заработной платы сотруднику.
    Сейчас у Вас данная выплата проведена в 1С Бухгалтерии, ее не нужно отражать в ЗУП. В ЗУП отражаете только для начисления и удержания НДФЛ и страх взносов (чтобы попала в отчеты)

  9. Приложение

    В расчетном листке данное начисление будет отражено в поле Справочно, а в поле Начислено отражаться не будет, поэтому данная выплата не будет увеличивать сумму к выплате. В поле Удержано — НДФЛ будет считаться с суммы Начислено и с суммы Натурального дохода.

  10. Также хотела уточнить:
    Какие проводки хотите видеть по данному начислению?
    Так как если делать «денежное» начисление, которое будет выплачиваться в ЗУП, то приедет и проводка по начислению.

  11. А как-то можно сделать денежное начисление? Что-то мне не нравится удержание НДФЛ с суммы сверхнормативных суточных при окончательной выплате заработной платы сотруднику. Доход выплачен 21 марта. У налоговой вопрос по удержанию не возникнет?

  12. 1. Сделать денежное начисление, т.е. создать новый вид начисления (не натуральный доход), а например, доплату.
    2. Если оставить в качестве натурального дохода (как суточные сверхнормы) и выплачивать в 1С Бухгалтерии, а в ЗУП — для исчисления налогов и отражения в отчетности:

    Дата получения дохода = последнее число месяца утверждения авансового отчета.

    Налог к удержанию автоматически попадет, в вашем случае, в Ведомость на выплату зарплаты за март.

    Если зарплата выплачена до 22 марта включительно, сумма НДФЛ со сверхнормативных суточных (натурального дохода) попадет в уведомление за март
    Прикладываю публикацию НДФЛ с натуральных доходов с 2023 года

    .

  13. Проводки:
    при 1-м варианте будут на 70 или 73 сч. и в ЗУП отразятся в документе отражение зарплаты в бухучете, которые при синхронизации сформируют проводки в 1С Бухгалтерии.
    при 2-м варианте-в 1С Бухгалтерии отразятся на 71 счете, поэтому из ЗУП проводка не нужна.

  14. Добрый вечер)
    Напишите, пожалуйста, какой вариант вам нужен:
    1. С созданием нового начисления и с выплатой в ЗУП;
    2. С созданием начисления в виде натурального дохода и выплатой в бухгалтерии.

  15. Добрый вечер! Нам, наверное, не подойдет дата получения дохода = последнее число месяца утверждения авансового отчета т.к за эту сумму работник не отчитывается. Это у нас выплата при однодневной командировке. Авансовый отчет чисто технический документ чтобы оплату закрыть.

    1. Здравствуйте!
      Благодарю за ожидание.
      В таком случае, можно создать РАЗОВЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ В 1С 8.3 ЗУП

      • На вкладке Основное:
        Назначение начисления следует выбрать Компенсационные выплаты
        Начисление выполняется По отдельному документу
      • На вкладке Средний заработок поля будут неактивны, что верно, так как данная выплата не должна входить в средний заработок
      • На вкладке Налоги, взносы, бухучет:
        Установить флажок, что облагается НДФЛ
        код дохода 4800
        Категория дохода Прочие доходы (основная налоговая база)

        Страховые взносы выбрать

      • Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (если общий размер компенсации четко не прописан в ЛНА компании, безопаснее обложить данное начисление взносами от несчастных случаев)

      или

      • Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев

      В документе Разовое начисление в поле Учитывать как указать:

      • Расчеты по оплате труда, тогда данное начисление будет учитываться на 70 сч
        или
      • Прочие расчеты с персоналом, тогда данное начисление будет учитываться на 73 сч

      Так как в марте выплатили через Бухгалтерию, то сейчас можно создать данное начисление в ЗУП и создать технический документ ведомость на выплату от 21.03.2023 (так как написали, что выплатили 21.03.2023), чтобы Авансовым отчетом не закрывать в Бухгалтерии. Данная выплата попадет в отчетность по НДФЛ и страх взносам.

      В документе Разовое начисление

      • В поле Выплата указать в межрасчетный период и планируемая дата выплаты 21.03.2023

      Далее в документе можно сразу выплатить данную сумму по кнопке Выплатить.

  16. Настроила как разовое начисление.

    1
  17. Да, все верно!
    можно и так, на вкладке Основное
    В поле Назначение начисления выбрать прочие доходы начисления и выплаты

  18. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.