Разовые начисления в 1С 8.3 ЗУП

Если требуется выполнить какое-то разовое начисление, для которого в 1С 8.3 ЗУП 3 не предусмотрено специализированного документа, следует использовать документ Разовое начисление. Рассмотрим, как настроить вид начисления для этого документа и выполнить в нем расчет.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Настройка вида расчета для выполнения разового начисления

Для вида начисления, расчет по которому предполагается выполнять в документе Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления), необходимо в настройках установить, что начисление выполняется По отдельному документу и указать вид документа Разовое начисление:

После появления в информационной базе хотя бы одного вида расчета с такими настройками, в интерфейсе программы в разделе Зарплата становится видимым журнал Разовые начисления.

В качестве назначения начисления можно указывать любой вариант, который предполагает выбор в качестве способа начисления вид документа Разовое начисление. К таким назначениям можно отнести:

• Повременная оплата труда и надбавки;
• Прочие начисления и выплаты;
• Компенсационные выплаты;
• Компенсация морального вреда.

См. также Утверждение разовых начислений перед расчетом аванса

Выбор конкретного назначения зависит от требуемых настроек вида расчета. Самый универсальный вариант, который позволяет наиболее гибко настроить вид расчет — это назначение Прочие начисления и выплаты:

Если по виду расчета будет выполняться начисление фиксированной суммы, то удобнее всего не вводить формулу, а выбрать переключатель Результат вводится фиксированной суммой. Однако при необходимости можно определить формулу для расчета:

Использование документа «Разовое начисление» в 1С ЗУП 3

В документе Разовое начисление необходимо указать месяц начисления, выбрать вид начисления (при выборе показываются только те начисления, в настройках которых указано, что расчет выполняется по документу Разовое начисление) и период, за который выполняется начисление.

В табличной части добавить необходимых сотрудников. Если всем сотрудникам или большинству вводится одна и та же сумма начисления (или какой-то показатель для расчета), то для удобства ввода можно воспользоваться командой Заполнить показатели:

НДФЛ рассчитывает сразу в документе Разовое начисление, однако страховые взносы будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов. Поэтому документ Разовое начисление должен быть введен до окончательного расчета зарплаты в Начислении зарплаты и взносов.

Также необходимо учитывать, что если предполагается выполнять выплату этого разового начисления в межрасчетном периоде, то в документе следует установить вид выплаты В межрасчетный период. При этом в табличной части документа также появится расчет плановых удержаний с сумм начисленных в документе:

Ведомость… можно сформировать непосредственно из документа Разовое начисление по команде Выплатить:

Другой вариант — создать Ведомость… вручную. В самой Ведомости… следует выбрать вид выплаты Разовые начисления и указать документ, по которому требуется заполнить Ведомость…:

См. также:

• Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3
• Лайфхак №10 Как выплатить сразу все суммы, начисленные в межрасчет (из записи эфира от 15 ноября 2018 г.)
• Почему у начисления, не зависящего от отработанного времени, в расчетном листке появляются оплаченные часы?
• Утверждение разовых начислений перед расчетом аванса

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Разовые премии и разовые начисления

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email