Добрый день, вопрос по ЗУП 3.1
Кадровый отдел заводит документ «Отпуск сотрудников» (списком), где присваивают свой номер, например, «014-о». На основании его расчетчик вводит документ Отпуск, где номер присваивается автоматически. В такой ситуации в Т-2 попадает номер расчетного документа, а нужен номер кадрового. Есть ли возможность с помощью типовых инструментов конфигурации это исправить? Или только править вручную номера расчетных документов, подгоняя под кадровый (хотя расчетчик не хочет это делать, так как это не его функционал, а кадровик не хочет делать двойную работу).
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Заполнение Личной карточки (Т-2) строится на основе данных регистра сведений «Реестр отпусков». Документ «Отпуск сотрудников» сам по себе не формирует никаких движений, их формируются только документы «Отпуск». Поэтому номер тянется из индивидуальных документов «Отпуск» и повлиять на этот механизм настройками, к сожалению, не получится.
В рамках типового функционала да, только править номера в отдельных документах. Вообще, как правило, если за табель ответственны кадровики, то они сразу и создают эти документы (а расчетчик потом только их рассчитывает и утверждает), иначе в табеле не отразится период отпуска.
Если численность большая и документов много, то можно обратиться к программистам для доработки программы.
Понятно, спасибо.
Правда, тогда непонятен смысл документа «Отпуска сотрудников» — в нем иногда вводят несколько строк по одному и тому же сотруднику, а не разным. Тогда у Кадровика двойная работа — и Отпуск списком ввести, и просто Отпуск на каждую строчку. Да даже если каждой строчке соответствует разный сотрудник — все равно двойную работу делать, сначала заполняя отпуск списком, а потом на каждого…
Документ действительно придуман для упрощения ввода отпусков. Внизу есть ссылка «Оформить отсутствия». Считается, что набить строк в табличной части и создать индивидуальные Отпуска одним разом, нажав эту ссылку, быстрее, чем вводить отдельные документы Отпуск по каждому.
Также этот документ используется когда в организации принято использовать списочную печатную форму приказа о предоставлении отпуска (Т-6а), чтобы уменьшить количество бумажных документов.
Спасибо, наверное, напишем расширение, которое будет в регистр сведений «Реестр отпусков» записывать номер документа отпуска списком…
В таком случае потребуется еще убирать записи регистра, сформированные индивидуальными документами Отпуск. Возможно просто стоит подменять номера приказа в записях обработкой.
Ой, я неоднозначно выразилась, да, расширение планируем вызывать после стандартного проведения как раз документа «Отпуск» и уже постфактум править строку регистра сведений «Реестр отпусков». Осталось разобраться, как связаны документы «Отпуск сотруднико» и «Отпуск» — если никак, в «Отпуск» добавим доп.реквизит «Номер для вывода в Т-2». Думаю, это самый менее трудозатратный способ решить проблему.
Здравствуйте! Только сейчас обратила внимание, что ответила Вам 01.07.2020 по этой теме в другой ветке (Период в табличной части документа Премия (премия за год или квартал)).
На всякий случай продублирую свой ответ здесь:
«Документы Отпуск и Отпуск сотрудников связаны через реквизит «Документ заполнения» документа Отпуск. Для документов, созданных самостоятельно этот реквизит не заполнен, в для введенных с помощью документа Отпуск сотрудников — заполнен ссылкой на Отпуск сотрудников. Рада была Вам помочь ?»