Неутвержденный отпуск и расчет отработанных дней

Вопрос задал Владимир В. (Барнаул)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте, вопрос ЗУП 3.1.14.183

Кадровики создали приказ об отпуске с 3 по 14 августа 2020 года, провели его, но начисление не было утверждено расчетчиком. Сотрудник увольняется 18.08, в начислении увольнения оплачено 12 рабочих дней.

При этом в отчете по отсутствиям сотрудника видно, что сотрудник с 3 по 14 в отпуске, это 10 рабочих дней.

С одной стороны, бухгалтер согласен с тем, что нужно оплатить по окладу 12 дней, так как отпуск не был утвержден. С другой стороны, у нас есть сомнения, что ЗУП работает корректно — ведь в отчете по отсутствиям видно, что сотрудник не работал, и нигде не отражено, что отпуск утвержден не был. Мы считаем, что это серьезная нестыковка.

Мы понимаем, что неутвержденный отпуск не вытесняет оклад при расчете, поэтому оплачивается 12 дней, но нестыковка с отчетом по отсутствиям напрягает.

Хотя возможно, эта тонкость уже где-то описана, и на эту тему есть статья у вас. Если да, поделитесь, пожалуйста.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Этот алгоритм описан в материале Учет неявок. Там помимо видео есть наглядная схема. Это задуманное поведение программы. Поэтому нужно просто взять себе за правило перед расчетом зп проверять неутвержденные документы. Можно, например, настроить отбор в списке документов по признаку того, что документ не рассчитан.

    Еще момент, если будете проводить документ Табель, то за время неявок зарплата сичтаться не будет, даже если неявки не утверждены расчетчиком. Но документ Табель нагружает систему и часто приводит, наоборот, к сложностям в учете. Поэтому мы не рекомендуем его использовать, если это возможно.

    1. Спасибо, про табель знаем.

      Совет по неутвержденным документам хороший, будем проверять. Такой случай, вообще говоря, у нас первый, поэтому слегка удивлены.. В ВЗУе около 1000 штатников, включим в чек-лист ваш совет.

      1. Рада, что обсуждение было полезным 🙂

        1. Спасибо за помощь. Мы теперь точно не ошибемся, сделал полезный отчет, который подсказывает, какие отсутствия не утверждены.

          1. Классный отчет! Я правильно понимаю, что это доп. отчет? (т.е. разрабатывали сами)

            1. Да, сам. Но вот выявил еще ситуацию, в которой этот отчет дает неправильный результат.

              У другого сотрудника отпуск с 06.07.2020 по 30.08.2020, затем командировка с 24.08 по 31.08.

              Командировка сторнирует часть отпуска, зарплата начисляется верно в итоге. А дальше кадры еще зачем-то делают исправление исходного отпуска, даты с 06.07 по 30.08, продление с 24.08.2020 по 30.08 2020, пишут в комментарии что это отзыв.

              И все, в регистрах, на которые я опираюсь при расчете, полная каша, и мой отчет считает, что сотрудник весь август работает.

              В регистре «Данные состояний сотрудников» исходный отпуск исчезает и заменяется на исправленный с теми же датами, нерассчитанный отпуск.

              При этом в интервальном регистре «Состояния сотрудников» даты работы верные.

              Как выйти из ситуации, не понимаю. пока… В этом случае точно ошибка кадровика, который неверно оформил отзыв из отпуска. Ну, или я чего-то не понимаю, как правильно такой отзыв оформить при наличии командировки.

              1. Вообще обычно сначала исправляют отпуск, а затем вводят командировку. В РС Данные состояний сотрудников даты отпуска действительно заменяются при создании док-исправления. Исходные даты отпуска «переезжают» в регистр «Данные состояний сотрудников (испр.)»

                1. Светлана, большое спасибо за пояснение по этому регистру.

                  Я пока решил проблему сверкой регистров по данным состояний сотрудников и интервальным «Состояния сотрудников», если они отличаются — то уже понятно, что кадровики ошиблись.

                  Работу с кадровиками провел, они свои ошибки осознали и обещали оформлять отзывы правильно.

                  1. Отлично! 🙂

Комментарии закрыты