Неполный рабочий день

Вопрос задал Эльвира А.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★10.00/10)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.2137). Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.29.21)
Здравствуйте, в 2023г принят сотрудник на неполный рабочий день с окладом 17000 руб в месяц. Нужно ли отразить в ЕФС-1, что данный сотрудник трудится неполный рабочий день? вредных и опасных условий труда нет. Как сделать в табеле, чтобы автоматически проставлялся 4 часа в день?, при смене графика оклад меняется,те соответственно уменьшается в 2 раза 17000/2. Нужно чтобы оклад остался таким же 17000 руб, но время стало по 4 часа вдень.

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте! Разобью Ваш вопрос на две части, чтобы было понятнее.

    Нужно ли отразить в ЕФС-1, что данный сотрудник трудится неполный рабочий день? вредных и опасных условий труда нет.

    Так как ЕФС-1 теперь называют и СЗВ-ТД, и СВЗ-СТАЖ, я кратко напишу Вам ответ и по одной, и по второй форме отчета, чтобы Вы могли выбрать ту информацию, которая Вам нужна.

    В ЕФС-1 (бывшей СЗВ-СТАЖ) сведения о режиме неполного рабочего времени никак не отражаются, если сотрудник трудится в обычных (не в особых и тяжелых) условиях. Т.е. для такого сотрудника в отчете не указывается ни количество занимаемых ставок, ни фактически отработанное время — ЕФС-1 (БЫВШАЯ СЗВ-СТАЖ) ПО СОТРУДНИКАМ С НЕПОЛНЫМ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ

    Что касается ЕФС-1 (бывшей СЗВ-ТД), то в ней наоборот, с 2024 отражаются сведения по неполной ставке сотрудника. А именно, в графе 6 дополнительно к коду ОКЗ указываются следующие коды:

    «НЕПД» – при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня;

    «НЕПН» – при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполной рабочей недели.

    В статье НОВАЯ ФОРМА ЕФС-1 ПОДРАЗДЕЛ 1.1 (БЫВШАЯ СЗВ-ТД) С 2024 ГОДА  есть более подробная информация по этим кодам.

    Как сделать в табеле, чтобы автоматически проставлялся 4 часа в день?, при смене графика оклад меняется,те соответственно уменьшается в 2 раза 17000/2. Нужно чтобы оклад остался таким же 17000 руб, но время стало по 4 часа вдень.

    У вас сотрудник принят и работает по графику неполного рабочему времени, чтобы по нему корректно заполнялся табель, нужно правильно настроить график. Как это сделать,  описано в статье — НАСТРОЙКА ГРАФИКОВ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    Теперь давайте разберемся, почему при выборе такого графика сумма уменьшается. Представим двух сотрудников: оба приняты на оклад 17000, но один работает 4 часа каждый день, а другой 8 часов, Это ведь будет неправильно, если оплата у них выйдет одинаковая по 17000 в месяц?  Поэтому при смене графика у вас уменьшается сумма, это логичное поведение программы. Чтобы сотруднику при графике неполного рабочего времени (4 часа в день) начислялась сумма 17000, оклад должен быть равен 34000. Изменить оклад и график Вы можете в документе кадровый перевод.

    1
  2. А нужно ли подавать ЕФС-1 на тех сотрудников, которые работают по 4 часа еще с прошлого года?

  3. Здравствуйте!  По сотрудникам, принятым на неполный рабочий день тоже нужно подавать ЕФС-1 ПОДРАЗДЕЛ 1.1 (БЫВШАЯ СЗВ-ТД). Если Вы не направляли этот отчет в момент приема в 2023 году, то на мой взгляд, правильнее направить его сейчас.  Хочу отметить, что в 2023 году коды для неполного рабочего времени (НЕПД, НЕПН)  в отчете еще не применяли. Если Вы уже направляли ЕФС-1 о приеме в 2023 без использования этих кодов, то сейчас ничего повторно направлять не нужно.

Комментарии закрыты.