Не заполняется документ отражение зп в бу после настройки по статьям финансирования

1. Спасибо за Ваш вопрос! Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание!🌺

2. Добрый день!

   Смоделировала в программе Вашу ситуацию. В документе Отражение зарплаты в учете сумма использованного резерва по отпускам не заполняется в случае, если в документе Отпуск на вкладке Начислено не заполнена статья финансирования.

   

   Также предлагаю проверить в настройках Организации на вкладке Учетная политика и другие настройки – Настройки расчета резервов по оплате труда.

   

   Там также должна быть задана статья финансирования.

   

   Если ошибку не удастся устранить, пришлите пожалуйста:

   — скрин настроек Бухгалтерского учета и выплаты зарплаты, Резервов по оплате труда на вкладке Учетная политика и другие настройки в настройках Организации.

   — скрин документа Резервы по оплате труда, вкладка Обязательства и резервы по сотрудникам за апрель и за май.

   Это необходимо для моделирования подобной ситуации в программе и проверки поведения программы с такими настройками, как у Вас.

   Сейчас я моделировала на релизе ЗУП КОРП релиз 3.1.37.72. А у Вас какая версия ЗУП?

3. Направляю настройку учетной политики с мая 2026, настройку резерва на 2026г, отпуск за май (статья финансирования заполнена) и отражение зп (суммы за май заполняются, но нет отпуска за счет резерва)
   Отражение зп за апрель не высылаю, так как там не сумм, не заполняются предыдущие документы, если включена настройка по статьям финансирования

4. ЗУП релиз 3.1.37.72

5. В документе Отражение зп вкладка Выплаты за счет резерва в мае не заполняется вообще (с мая настройка по статьям включена), в предыдущем месяце,т.е. в апреле вкладка Выплаты за счет резерва заполнилась, но вкладка Начисленная ЗП и взносы суммы не заполняются.

6. Добрый день!
   Смоделировала еще раз Вашу ситуацию в программе.
   1. Начислила заработную плату с Января по Апрель, при этом в настройках расчета зарплаты признак — Использовать учет по статьям финансирования еще не стоял.
   2. Создала документы Резерв по оплате труда с Января по Апрель
   3. Включила в настройках признак — Использовать учет по статьям финансирования
   4. Изменила настройки учетной политики с мая
   5. Отправила сотрудника в мае в отпуск, затем рассчитала ему зарплату за май (чтобы посчитались взносы).
   6. Сформировала документ отражения зарплаты в учете.
   Действительно отпуск не отражается в БУ по статье финансирования.
   Такое поведение программы связано с тем, что Резерв ежегодных отпусков накапливался в регистрах до мая не в разрезе статей финансирования, поэтому в мае «нечего использовать». На заданной статье финансирования нет накопления.
   Необходимо весь накопленный на конец апреля резерв перенести на статьи финансирования. Чтобы подобрать оптимальный вариант, уточните сколько у Вас сотрудников?

7. Около 500 сотрудников.
   А как быть с месяцами до настройки по ФС в которых не заполняется Отражение зп? Получается программа просто не даст перезаполнить?

8. Начислила резервы отпусков за май, там указаны статьи, перепровела отпуск за май, перезаполнила отражение в зп. Все равно вкладка Выплаты за счет резерва не заполнилась и в начислении соответственно нет за счет резерва

9. Здравствуйте! Подключусь к вопросу!

   Действительно, остатки резерва отпусков в ЗУП хранятся и используются в разрезе статей финансирования. Когда вы подключили в базе учёт статей финансирования, этот разрез учета появился в регистрах, но за прошлые периоды он не заполнен — остаток резерва сейчас висит по пустой статье финансирования. А Отражение зарплаты текущего месяца ищет остаток именно по той по статье финансирования, по которой прошел Отпуск, не находит его и сажает отпуск за счёт расходов.

   Чтобы отпуска пошли за счёт резерва, необходимо перебросить остаток резерва на нужную статью (или распределить по статьям, если требуется).

   К сожалению, в ЗУП не для этого типовых механизмов. С 500 сотрудниками вводить вручную — не вариант. Пока ищу обходную методику, чтобы это сделать с минимальными трудозатратами.

   Уточните, пожалуйста, пару моментов:

   1) А как быть с месяцами до настройки по ФС в которых не заполняется Отражение зп? Получается программа просто не даст перезаполнить?
   Нужно переделать Отражения зарплаты с начала года? Это важно, чтобы знать, каким месяцем перекидывать остатки. Если переделываем с января, то это может несколько облегчить дело.

   2) Перенести резервы нужно на одну статью финансирования или на несколько? Если на несколько, то как будем распределеять?

   3) И еще уточните, каким методом ведете резервы.

   Начислила резервы отпусков за май, там указаны статьи, перепровела отпуск за май, перезаполнила отражение в зп. Все равно вкладка Выплаты за счет резерва не заполнилась и в начислении соответственно нет за счет резерва
   Отражение зарплаты за май не смотрит в Резервы за май. Правильный порядок ввода документов: сначала Отражение, затем Резервы. Поэтому майский Резерв «сыграет» только при Отражении зарплаты за июнь. Если начислите отпуск в июне и заполните Отражение за июнь, то там уже кусочек отпуска пойдет за счет резерва. Но только кусочек — на ту сумму, которая будет начислена сотруднику в резерве за май.

10. Решили с начала года переводить по статьям финансирования

    1. Уточните еще, пожалуйста: статья финансирования для резервов будет одна?

       Я нашла способ, как перенести резервы на одну статью при помощи типовых документов «Резервы по оплате труда» и групповой обработки. Если статей несколько, то она не подойдет. Но на этот случай у меня тоже есть идея.

    2. Здравствуйте! На всякий случай напоминаю о себе 🙏 Возможно не видели мой вопрос в пятницу вечером.
       Это очень важный момент и от него зависит, каким путем пойти, поэтому уточните, пожалуйста: Резервы нужно перенести на одну статью или разбить на несколько? 🌷

Комментарии закрыты.