Добрый день. Начислили аванс за первую половину мая и полностью его выплатили. Затем обнаружили, что 1 сотрудник отсутствовал 2 дня на рабочем месте. Провели документ отсутствие и при расчете и выплате зп за май учли эту переплату и излишне удержанный налог. Как правильно учесть отсутствие — пересчитать аванс с учетом отсутствия, оставив в ведомости на выплату сумму, которую изначально выплатили (с учетом первоначально рассчитанного НДФЛ) или сделать сторно? И надо ли получить заявление от сотрудника об удержании из зп излишне удержанный налог?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день! В ЗУП реализована зачетная схема аванса, поэтому нам достаточно просто провести отсутствие, но аванс не перерассчитывать. У нас получится, что данная переплата зачтется при расчете зарплаты автоматически. Заявлений от сотрудника не требуется.
Проблемы могут быть только в одном случае, если начисленный аванс был больше, чем вся зарплата за месяц, в этом случае нужно перерассчитывать аванс, чтобы не возникла разница между БУ и НУ НДФЛ. В остальных случаях зачет пройдет автоматом сам, в т.ч. зачет НДФЛ.