Не считается стоимость часа в новом начислении

Индивидуальную консультацию запросил Наталья

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день!
В организации умер сотрудник. Для оплаты остатков зарплаты и всех выплат, завели новый вид начисления которые не облагаются НДФЛ. Доплата за вредные условия труда не рассчитывается, нет стоимости часа. Если поставим вручную, то все рассчитывается, но при начислении зарплаты за полный месяц по остальным сотрудникам, эта сумма сторнируется

Метки консультации: Увольнение
Все комментарии (46)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Если для расчета используется новое начисление, по имеющемуся описанию определить причину отсутствия стоимости часа, к сожалению, не получится.
    Пришлите, пожалуйста, скриншоты настройки нового начисления (вкладки «Основное», «Учет времени», «Формула») и пример расчета, где стоимость часа не определяется. Это поможет понять, почему показатель не рассчитывается.
    При этом, если начисление создано только для расчета с умершим сотрудником, обратите внимание, что в программе уже реализован типовой механизм. В документе «Увольнение» при выборе основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ НДФЛ и страховые взносы не рассчитываются, поэтому создание отдельного необлагаемого начисления может не потребоваться.

    Прикладываю статью по теме:
    Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1 .
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за скриншоты.
    Смоделировала Вашу ситуацию в демо-базе — программа отработала корректно.
    По представленным скриншотам настройки начисления выглядят корректно. Если основное начисление рассчитывается правильно, то причина, вероятнее всего, связана не с настройками самого начисления.
    Предлагаю выполнить обработку «Перерасчет планового ФОТ» (Зарплата – Сервис), указав одного сотрудника и расчетный период, в котором возникла проблема. Если после выполнения обработки ситуация сохранится, пожалуйста, напишите — продолжим разбираться.
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, в демо-базе доплата за вредные условия труда рассчитывается автоматически, стоимость часа также определяется корректно. После создания новые начисления были назначены сотруднику, а старые отменены, в том числе Доплата за вредность. Дата изменения – 16 число
    Уточните, пожалуйста, каким документом были назначены новые начисления и отменены прежние. Также приложите, пожалуйста, скриншот этого документа.

    png vred
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Уточните, пожалуйста, каким документом были назначены новые начисления и отменены прежние. Также приложите, пожалуйста, скриншот этого документа.
  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Извините, пожалуйста, но не совсем понимаю, для чего в Вашем случае используются одновременно документы «Изменение оплаты труда» и «Изменение плановых начислений». По описанной ситуации, достаточно оформить изменения одним документом «Изменение оплаты труда».
    Уточните, пожалуйста, помогла ли обработка «Перерасчет планового ФОТ» восстановить данные для расчета стоимости часа. После выполнения обработки необходимо заново рассчитать сотрудника. Для безопасности рекомендую проверить это сначала на копии базы.
    Если проблема сохранится, будем разбираться дальше.

  10. Доброе утро! Почему-то у нас так настроена программа, с чем это связано не пойму. У нас есть вредность которая сейчас не используется, но она автоматом подтягивается. Поэтому программисты сначала делают изменение плановых начислений, чтоб убрать это начисление, затем делают изменение оплаты труда. Фот пересчитали, но сейчас сторнируеться почти вся сумму которую мы выплачивали третьему лицу.
  11. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Спасибо за уточнение.
    По описанию похоже, что в Вашей базе одновременно используются документы «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» из-за особенностей настройки начислений.
    Рекомендую проверить используемые начисления:
    1. Если начисление больше не используется, его можно пометить флажком «Начисление больше не используется». Это не повлияет на ранее введенные документы, но позволит исключить его из дальнейшей работы.
    2. Если оба начисления используются в программе, можно изменить порядок их расположения в справочнике «Начисления». В этом случае при автоматическом подборе будет использоваться начисление, расположенное выше в списке. Подробнее данный механизм описан в статье: Как работать со списком начислений в ЗУП 3.1 .
    3. Если после выполнения обработки «Перерасчет планового ФОТ» стоимость часа стала определяться, а теперь при расчете зарплаты сторнируется почти вся сумма, выплаченная третьему лицу, то, вероятнее всего, это уже другая ситуация, не связанная с расчетом стоимости часа.

    Чтобы понять причину сторнирования, приложите, пожалуйста, расчетный листок сотрудника за месяц, в котором появилось сторно.

  13. Спасибо большое за совет, но мы пробовали так галочку ставить, происходит сбой в начислении. Поэтому я и не трогаю. Почему удержание третьему лицу не выходит автоматом. Сейчас все попробовала сделать удержание выходит только сумма вредности, а остальное не выходит
    Уже не понимаю, что я делаю не так
  14. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Приложите, пожалуйста, расчетный листок сотрудника за месяц. Возможно, данная сумма не была учтена ранее
  17. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Предлагаю проверить настройки удержания «Выплата третьему лицу». Если в формуле участвует показатель Расчетная база, проверим, что в нее включены все начисления с пометкой «Не облагается НДФЛ». Пришлите, пожалуйста, скриншот вкладки «Основное и Расчетная база

    1. Добрый день! отправляю скрины по удержанию по третьему лицу. Добавила сейчас недостающие показатели которые мы создали, попробую сделать расчет
  19. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!

    Спасибо за уточнение.

    Да, добавление недостающих показателей могло повлиять на результат расчета. Предлагаю сначала выполнить перерасчет и проверить, сохранится ли сторнирование после внесенных изменений.

    Также для подобных случаев рекомендую рассмотреть возможность создания отдельного удержания, например «Выплата третьему лицу в связи со смертью работника», и настроить для него расчетную базу только по начислениям, не облагаемым НДФЛ. Это позволит использовать удержание только в таких ситуациях и исключить влияние других начислений при последующих расчетах.

    1. Сделали новый удержание 3 лицу со смертью сотрудника, все равно выходят не та сумма которая нужна, может у нас еще нарушена последовательность заполнения документов. можете ли вы подсказать как правильно
  20. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, последовательность оформления документов в данной ситуации также может влиять на результат расчета.

    Прежде чем перепроводить документы, рекомендую проверить текущий результат расчета. Для этого сформируйте, пожалуйста, «Расчетный листок» по сотруднику. Если расчет выполнен корректно, остаток к выплате сотруднику должен быть равен 0, а вся сумма, подлежащая выплате, должна быть отражена в удержании в пользу третьего лица.

    Пришлите, пожалуйста, скриншот «Расчетного листка». Это поможет понять, на каком этапе возникает расхождение и требуется ли менять последовательность оформления документов.

    1. Проверьте пожалуйста формулу, по доплата за вредность. Я все распровела, сделала новое удержание. но снова вредность не рассчитывается
  21. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Еще раз все проверила Ваши скриншоты. Могу сказать, что данная сумма возможно у Вас в увольнении «сидит».
    Рекомендую оформить документы в следующем порядке:
    1. Отменим проведение всех документов: начисление зарплаты, Кадровый перевод и документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
    2. Зарегистрируем с 16.06 документ Кадровый перевод, в котором все первичные начисления отменим, а новые, которые не облагаются НДФЛ, назначим.
    3. Назначим удержание, которое используются для расчета выплат третьему лицу
    4. Зарегистрируем документ «Увольнение» с основанием прекращения трудового договора в связи со смертью работника
    5. Выполним расчет начислений.
    6. Проверим результат расчета.
    Если после проверки по указанной последовательности сумма по-прежнему будет отличаться от ожидаемой, пожалуйста, сообщите, на каком именно этапе возникает расхождение.
  22. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Уточните, пожалуйста, Премия месячная как настроена. Пришлите, пожалуйста, скриншот настройки и расчетный листок из раздела Зарплата-Отчеты по зарплате
  27. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Надеюсь, что все у нас с Вами получится.
    Пока пришлите настройки Премии месячной не облагаемой НДФЛ.
    Также уточните, пожалуйста, какой релиз ЗУП используете
Добавить комментарий