Добрый день. В организации числится один руководитель, трудовой договор заключен на внешнее совместительство. Оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада. В месяц сотрудник работает один два дня не более 2 часов. Как правильно сделать настройки в 1С ЗУП, чтобы заработная плата рассчитывалась только за фактически отработанные 4 часа в месяц?
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Чтобы дать наиболее точную рекомендацию, необходимо более подробное описание вопроса.
Например, как отражаются другие рабочие дни в табеле? Ведь у сотрудника должен быть график, согласно норме которого рассчитывается оклад.
Если график директора это 1-2 рабочих дня в месяце, в таком случае ему положено выплатить оклад в полном размере.
Если же график сотруднику установлен, например, пятидневка по 4 часа, тогда на другие рабочие дни необходимо оформить отсутствие. Например, отпуск за свой счет. Тогда и в программе после проведения документа «Отпуск без сохранения оплаты» оклад будет считаться пропорционально отработанному времени. Каких-либо дополнительных настроек в этом случае производить не нужно.
Трудовой договор составлен на внешнее совместительство с оплатой труда пропорционально отработанному времени. А так же указан оклад от которого необходимо рассчитывать оплату труда. В приеме на работу оплата настроена по окладу, а в графике отражается по 4 часа в день. Можно ли для работника установить индивидуальный график согласно условий трудового договора, т.е. пропорционально отработанному времени?
В общем случае расчет фактической оплаты для сотрудников на окладе производится в таком порядке:
Оклад * Отработано (дней или часов) / Норма (дней или часов)
Показатель нормы берется из графика сотрудника. Если установить ему индивидуальный график работы, то норма будет браться из него. Поэтому если график будет предусматривать 1-2 рабочих дня в месяце (тому, сколько он работает по факту), то норма дней (часов) будет равна отработанному времени и в результате расчета получится оклад в полном размере (с учетом кол-ва ставок сотрудника).
Если необходимо получить уменьшенный оклад (т.е. чтобы норма была как при графике пятидневки, например), то в данном случае необходимо регистрировать отклонения от графика (неявки). Как я уже говорила ранее, обычно оформляют отпуск за свой счет.
В принципе, как вариант. Вы можете перевести сотрудника на почасовую оплату (изменить условия трудового договора и прописать там не оклад за месяц, а ставку за 1 час работы), и установить ему график работы 1-2 в месяц. В ЗУП нужно будет изменить вид отплаты (отменить Оплату по окладу и назначить Оплату по часовому тарифу). Тогда сумма оплаты будет рассчитываться так:
Часовая ставка * Отработано часов
Аналогично можно настроить и подневную оплату (установить в ТД стоимость дня, а не часа).