Настройка отчета кадрового по штатным сотрудникам

1. Здравствуйте.

   Давайте проверим регистр сведений «Кадровая история сотрудников (интервальный)». Есть такая ошибка, что по сотрудникам, у которых были временные переводы, после окончания перевода в регистре появляется запись с видом «прием».Таких строк с приемом может быть множдество и из-за них увеличивается количество строк с сотрудником в отчете.
   Если есть такая проблема, то нужно перезаполнить регистр по кнопке Еще — Перезаполнить регистр.

   1. Добрый день! Сформировала регистр, но здесь получается , что ошибка связана с тем, что сотрудники обособки первоначально были приняты не правильно, то есть их принимали на работу в Обособленное, которое было заведено отдельной организацией. И в какой -то момент стали исправлять эту ошибку, но пришлось всех сотрудников через увольнение принимать с 2024 года в правильную организацию , в обособленное подразделение. Теперь эта ошибка выплывает везде и всякими местами постоянно, вот , пытаюсь наладить отчет ( исправляю ошибки моих предыдущих коллег). Есть мысли , как это можно поправить?

2. Уточните, пожалуйста, я правильно понимаю, что сотрудников приняли в обособленное подразделение, потом уволили из этого подразделения. Потом создали новых сотрудников и приняли их в подразделение основной организации? Я попробовала на демо-базе такое смоделировать и задвоения сотрудников нет. Или я неправильно поняла, как было у Вас?

   1. Нет, сотрудников второй раз не заводили. Вначале их попытались кадровым переводом перевести в Головную организацию/Обособленное подразделение, но что то там пошло не так. и тогда этих сотрудников через увольнение из той Отдельно заведенной организации-обособки уволили 31.12.2023 и 01.01.24 приняли в правильную . И хоть в документе прием стоит , что принят сотрудник 01.01.24 , но в самом списке сотрудников стоит дата приема как при приеме в первую неправильную обособку.Скрины попробовала сделать , прикладываю

3. У него получается две даты приема . и в регистре это видно, что прием два раза ( 01.01.24 и 01.03.23)

4. Добрый день.

   Попыталась смоделировать такую ситуацию на демо-базе и потом обсудила с коллегой. У нас возник вопрос — как удалось принять старого сотрудника на работу? Программа не позволяет провести прием, если на этого сотрудника уже есть прием или увольнение. Обработкой только получилось.
   Но даже в этом случае не так работает программа и не получается задвоение, даже если есть два приема по сотруднику.
   В регистре, который Вы приожили, есть два документа Прием на работу — один 01.03.2023, второй 01.01.2024. Первый документ заканчивает свое дейтвие 01.01.2024, но нет документа Увольнение. И по ссылке Другие места работы указано ошибочное подразделение, но нет отметки, что сотрудник уволен. Давайте посмотрим историю работы физического лица, такое ощущение, что у нас три действующих места работы.
   По-возможности приложите скриншоты ошибочного приема на работу и увольнения.
   Может быть у Вас есть возможность прислать копию базы?

   1. Здравствуйте! К сожалению, я не подскажу, как делался перевод людей в точности- все , кто к этому приложил руку здесь уже не работают, а я тогда не работала ….
      Вот прикладываю скрины по сотруднику — его кадровые мероприятия . И свод кадровых изменений, для примера по одному сотруднику делаю. но там по всей обособке такая история. Если как то можно по другому открыть историю работы физического лица- подскажите, пожалуйста
      Копию базы прислать не получится

   2. скриншоты ошибочного приема и увольнения

5. Приложение

   Кадры — Физические лица, выбираем нашего сотрудника (одно физ. лицо у него?) вкладка История работы. Сколько на этой вкладке строк?

   Приема на работу в ошибочное подразделение нет. Есть перемещение и увольнение. В документах Прием и Увольнение разные организации в шапках. По идее должен быть еще один документ Увольнение от 03.04.2023, он есть в регистре.
   Кадровый перевод и перемещение в другое подразделение можно сделать в обособку. Но перевод к другому работодателю — это перевод в другую организацию, его нельзя сделать в обособленное подразделение. Видимо кроме переводов еще и настройки организаций менялись.

   Мы можем править кадровые документы прошлого периода? К какому подразделению относятся начисления сотрудника за 2023 год? Я бы начала с одного сотрудника на копии базы, сверила периоды начислений, организации и подразделения, к которым эти начисления относятся. И все лишние кадровые мероприятия попробовать отменить.

   1. В Истории работы по физическому лицу чехарда — скрин прилагаю
      По поводу прошлых периодов — подумаю до понедельника

Комментарии закрыты.