Настройка отчета

Вопрос задал Зоя Ш.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день. Работаем в ЗУП корп (3.1.18.151), необходимо настроить отчет с возможностью отбора по подразделению, организации, периоду с данными в разрезе начислений (отбор по начислению) с суммами, кол-во дней и часов. Сумма, дни, часы не за месяц начисления, а за период (например отпуск с 10.12.20 по 20.01.21, в отчете период указываем январь 2021 то ожидаем увидеть сумму за 10 дней и соответствующе кол-во дней часов). Пробовала настроить свод, но данные в отчет попадают по месяцу начисления, а не за период который они были начислены.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    В аналитических отчетах по зп есть возможность вытащить период действия начисления (то, за какой период оно начислено). осмотрите нашу статью по этому вопросу: Как построить отчет по периодам действия начислений?.

    Попробуйте в группировке «Организация, Месяц начисления» удалить группировочное поле «Месяц начисления» на «Период действия». И на вкладке «Поля» тоже удалить «Месяц начисления». А строки таблицы сгруппировать по полу «Период действия» и внутри него по «Виду расчетов». Т.к. отчет строим по начислениям (у сальдо, удержаний и выплат нет периода действия), то ставим отбор на уровне отчета по Группе = Начислено. Структуру отчета и отбор по группе на скриншоте

    Еще нюанс, что период в шапке отчета всегда отбираем по месяцу начисления. Если нам нужен отбор именно по периоду действия, то типовой отбор по преиоду оключаем, а настраиваем свой отбор по периоду действия

    Я указала значок «звездочка» рядом с условием. Поэтому отбор переместился в шапку отчета. В нем указываем нужный месяц (первое число месяца), а типовой отбор по периоду берем с запасом (например, весь 2021 год)

    Кстати, чтобы период действия выводился в отчете, как у меня (жирным шрифтом текстом название месяца, а не 01.08.2021 00:00:00), можно настроить условное оформление для группировки по периоду действия

  2. установка периода как «больше или равно» и «меньше или равно» для периода действия разве не более соответствуют? И есть начисления которые выполняются как дополнительные, например доплата к бл, в этом случае колонки дни/часы не заполняются хотя в табл части бл есть строки с этим начислениям и в колонке отработано(оплачено) есть кол-во дней, можно как то эту информацию вытащить?

    1. «установка периода как «больше или равно» и «меньше или равно» для периода действия разве не более соответствуют?»
      Если Вы планируете вытаскивать отчетом информацию за несколько месяцев, то можно настроить отбор и так. Просто Период дейтсвия — это всегда первое число месяца. Т.е. вытащить информацию за часть месяца (например, с 1 по 10 число) не получится. Если В отчете требуется информация за 1 месяц. То нет смысла ставить отбор с 1 по 31 августа. Проще поставить условие = 1.08.2021

      «И есть начисления которые выполняются как дополнительные, например доплата к бл, в этом случае колонки дни/часы не заполняются хотя в табл части бл есть строки с этим начислениям и в колонке отработано(оплачено) есть кол-во дней, можно как то эту информацию вытащить?»
      В отчете среди полей выведены «Отработано дней» и «Отработано часов». Вместо них выведите поля «Оплачено дней» и «Оплачено часов». Но учтите, что тогда время в отчете будет множиться. Если, например, захотите для управленческих целей рассчитать среднюю стоимость часа, она будет неверной.

  3. у сотрудника отпуск начислен в декабре за период с 30.12 по 20.01, 2 дня в декабре и 12 дней в январе оплачено по док-ту отпуск, но в отчет сумма встает верная (за 12 дней) а кол-во дней 8, как будто только рабочие дни в отпуске учел.

    1. Вы точно вытаскиваете поле «Оплачено дней» в отчет? У меня оно для отпусков показывает как раз календарные дни, а «Отработано дней» — рабочие. Вот часы да, в поле «Отработано часов» выводятся только рабочие, в поле «Оплачено часов» для отпускных вообще пусто. Но вот дни в поле «Оплачено дней» для отпуска считаются все-таки календарные.

    2. Здравствуйте!

      От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты