Налоги дистанционным работникам.

1. Здравствуйте!

   Правильно понимаю, что в вашем случае речь идет о компенсации за использование оборудования дистанционными сотрудниками — компенсация за использование оборудования ?

   Для данной компенсации есть следующие особенности.
   1. Если расходы об использовании оборудования подтверждены документально, то они освобождаются от налогообложения в соответствии с условиями описанными в статье: Когда компенсации дистанционщикам не облагаются НДФЛ и взносами?

   При этом используется Вид дохода по взносам – «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих» .

   2. При отсутствии документально подтвержденных расходов:
   — 35 руб. в день не облагается НДФЛ и взносами,
   — а сумма сверх 35 руб. – облагается

   Компенсация дистанционным работникам в размере 300 руб. за день превышает необлагаемый лимит 35 руб. за отработанный день . Поэтому если расходы не подтверждены документально, то для корректного учета необходимо настроить два вида начислений:
   — одно — для суммы в пределах 35 руб. (не облагаемое НДФЛ и взносами). Вид дохода по взносам – «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих» .
   — другое — для суммы сверх 35 руб. (облагаемое) .Вид дохода по взносам – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

   По этому вопросу Вам могут быть интересны публикации:
   Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в ЗУП 3.1
   Когда компенсации дистанционщикам не облагаются НДФЛ и взносами?

2. Добрый день. Сотруднику за месяц начисляется компенсация 300 рублей если он отработал полностью месяц. Если не полностью пропорционально отработанному времени.. Но компьютер предоставляется организацией. 300 рублей выплачивается за использования интернета и электроэнергии. Затрат личного имущества у него нет. Помогите пожалуйста разобраться. Нужно ли начислять налоги при такой ситуации. Получается оборудование и все остальное предоставляет организация. Спасибо.

3. Здравствуйте!

   Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, поэтому выскажу свое мнение.

   В данном случае сотрудник не сможет документально подтвердить расходы (т.к затруднительно выделить какую часть электроэнергии и услуг интернета потрачены на выполнение должностных обязанностей в рамках трудового договора). Поэтому данная компенсация будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Дополнительно по данному вопросу можно узнать мнение аудиторов.

4. Добрый день. Спасибо за подробный ответ. До свидания.
   1. Рада была помочь! Хорошего Вам дня 🌺

Комментарии закрыты.