Надо ли выделять при расчете больничного отдельно НДФЛ с районного коэффициентат

1. Здравствуйте!
   ФНС выпустила письмо, в котором разъяснила — с 1 января 2026 года доли РК и СН нужно выделять, в том числе и при начислении больничного.
   Так как сотрудник работает у Вас последние 5 лет, то суммы начислений для оплаты долей РК и СН за первые 3 дня больничного можно получить . Пособие будет рассчитываться исходя из Вашего заработка. Прикладываю ссылку на публикацию: Доли РК и СН с 2026 года нужно выделять даже с больничных – разъяснения ФНС .
   В статье показано как создать долевые начисление, обратите внимание на раздел Как в ЗУП 3.1 создать долевые начисления для больничного.Поэтому нам нужно будет создать новое начисление для основой оплаты и доли РК.
   Если что-то не будет получаться на каком-то этапе — напишите. Приложите скриншоты. Вместе разберем 🌟

2. Обязательно попробую. Спасибо. Сегодня закрывается больничный. Создам новые начисления

3. Пожалуйста!
   Вопрос пока не буду закрывать. Если что-то нужно будет уточнить, напишите!

   1

4. Добрый день, Мила, я немного в замешательстве, у меня в списке начислений есть два начисления. Начисление с названием Больничный за счет работодателя , На закладке Основное назначение начисления: Оплата больничного за счет работодателя. И Больничный за счет работодателя (доля РК). На закладке Основное назначение начисления: Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке, основной вид расчета: Больничный за счет работодателя. Больничный сотрудника рассчитался двумя суммами, основная и РК. Не представляю как их проверить. Как то структура начисления получилась не такая как в статье Бухэксперта, на которую Вы мне дали ссылку. Могу ли я оставить начисления в таком виде, котором я их описала? Или они должны быть сформированы только так, как описаны в статье? И что мне сделать в этом случае?

5. Здравствуйте!
   Изменить формулу начисление мы не сможем для расчета пособия. Но сами настройки начисления должны быть как в статье. Обратите, пожалуйста, внимание на скриншоты в разделе Как в ЗУП 3.1 создать долевые начисления для больничного. Посмотрела в программе о каких именно настройках Вы пишите, но мой взгляд — нужно изменить Ваши настройки. При таких настройках у меня не рассчиталось пособие в демо базе.
   То есть для основного начисления Больничный укажем назначение начисления Оплата больничного листа. Прикладываю скриншот для наглядности.

   

   jpg 2026-08-24_9-39-36

6. Высылаю сканы начислений Больничного (+ доля РК с больничного), Больничный за счет работодателя (+ Больничный за счет работодателя (доля РК)). И результат расчета больничного сотрудника. Верно ли или что то не так?

7. Доброе утро!
   Визуально все верно, но расчет сумм по приложенным данных проверить не получится. Как проверить расчет, мы описали в статье: Нюансы расчета больничных в ЗУП 3.1 с учетом долей РК и СН . Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Как проверить средний заработок с учетом долей РК и СН. Если нужно буде помощь, напишите!

8. Добрый день, попыталась проверить расчеты РК (у нас он 15%) согласно статье, которую Вы указали. У меня оказался самый плохой вариант из всех возможных. В 2024 г отпуск и командировки без выделения РК. Ну и превышение лимита по взносам имеется. В 2025 г тоже превышение лимита по взносам и перерасчет НДФЛ с РК для отпусков в июне-июле 2025 г. Мартовский отпуск сначала был с РК, потом стал без РК, а потом опять стал с РК. В общем круговерть , разобрать которую мне не под силу. Залезла в расчет среднего заработка для больничного, разбила как положено отпуска и командировки в 2024 г, как мне кажется мой расчет верный, РК получается точно 15%. Для 2025 г результат тоже как надо, РК=15% от основной базы. Но с расчетом программой бл не совпадает прямо совсем. У меня за три дня бл ОБ=17806,95. РК с ОБ=2675,24. РК=15% от ОБ. В программе же ОБ=18022,23, РК 2459,97. Как там так получается — не понимаю.

9. Доброе утро!
   Само по себе превышение лимита — это самый плохой вариант. Но, согласна с Вами, осложняет расчет.
   Проверила Ваш расчет по отчету «Анализ взносов в фонды», у меня немного другая сумма: 17869,62976 по основному начислению. Прикладываю скриншот моих расчетов. Мне кажется, программа неверно отрабатывает выделение долей туда и обратно в учете 2025 года. Приложите, пожалуйста, скриншот печатной формы из документа «Больничный лист». Может быть, там будет подсказка, в чем дело. 🙏
   Но, с другой стороны, расчет пособия за счет СФР будет вообще без выделения долей РК. Опираться на данные 6-НДФЛ точно не нужно, поэтому эти данные не анализировала при расчете суммы.

   

   jpg 2026-08-27_12-21-58

10. Хорошо, что СФР платит вообще без выделения долей РК, не знала. Суммы бл за три дня ОБ и РК за 2 года у меня тоже такие же получились изначально как и в вашем расчете. ОБ=17869,63. РК с ОБ=2612,56. Расчет бл из ЗУП в этом случае во вложенном файле. (18084,93+РК2397.27). Но я решила тогда разделить за 2024 г отпуск и командировки на ОБ и РК. Ну хочу сказать, что не сильно помогло. У меня за три дня бл стал ОБ=17806,95. РК с ОБ=2675,24. А в программе (18022,23+РК2459,97). Видимо, действительно, выделение долей туда и обратно в учете 2025 года сломало расчеты кардинально.

11. Да, я тоже не выхожу на суммы в программе. Предлагаю вместе по рассуждать.
    Из -за распределения сумм между основной налоговой базе и РКСН, сама сумма пособия не меняется. То есть сотрудник получит равно столько, сколько нужно. У СФР к нам не будет быть претензий на этот счет. Распределение влияет на НДФЛ. То есть суммами распределения может заинтересоваться ФНС, но на мой взгляд —
    это очень маловероятно.
    Думаю нам нужно оставить тот расчет, который мы сможем объяснить и сотруднику при необходимости и ФНС. Поэтому можно поправить расчет сумм в самом документе Больничный лист.

12. Согласна. Поправить суммы бл могу в самом документе Больничный лист на закладке «Начислено (подробно)», так?

13. Да, все верно. Если не будет получаться, приложите, скриншоты 🌟

14. Все получилось. Мила, спасибо большое за помощь. Вы мне очень помогли. Как всегда рука профессионала не дала пропасть. Хорошего дня!

15. Пожалуйста! Рада, у нас все получилось. Спасибо за добрые слова. Это очень мотивирует в работе. До новых встреч ❤️

16. Вы находите решение там, где кажется, что найти их невозможно. Я рада, что много лет являюсь подписчиком Бухэсперта, постоянные изменения законодательства уводят в глубокое уныние, но всегда на помощь приходит Бухэксперт, вытасктвает меня из этого болота, ни одного моего вопроса не осталось без вашей помощи, всегда находилось решение с помощью специалистов самого высокого уровни. Каждый раз безмерно этому рада. Успехов вам, дорогие друзья!!! Оценка 10 баллов безусловно. Вопрос можно закрыть.

    1

17. СПАСИБО!
    Передала девочкам-коллегам Ваши слова. До слез приятно, благодарю 🌟

    1

Комментарии закрыты.