Начисление заработной платы 1 июля сменщику день и ночь

1. Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, каким образом отражаете смены в табеле: разбиваете по календарным дням или отражаете в день начала смены все часы целиком? Если 2й вариант, то какая версия программы у Вас (ПРОФ или КОРП)? Если КОРП, то пользуетесь ли доп. функционалом Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП)?

2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830) ЗУП
   1 2 3 4 5 6 7 8
   Я14 Я2 В В Я14 Я2 В В и т.д.
   Н2 Н6 Н2 Н6
   Н2 Н6

3. Изменилось при отправке

4. Разбиваем по календарным дням: допустим сотрудник заступил 1 июля на 24 часа на дежурство. В табеле ставим 1 июля — Я14 и Н2 (день14 и ночь2); 2 июля — Я2 и Н6, затем два выходных В В (3 и 4 июля) и снова 5 и 6 июля смена

   1. В таком случае подойдут обе методики, предложенные Еленой на семинаре [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить«, видео «1 июля — как учесть и оплатить в ЗУП 3.1», время примерно начиная с 1:40.

      Единственный нюанс, если решите использовать методику с вводом документа Работы в выходные и праздники, то его создаем только на дневные часы (14 часов), а ночные часы (2 часа) нужно будет отразить так, как описано в материале Работа в выходные ночью.

5. Спасибо, большое за совет. Но…. Ничего у меня не выходит. Я Вам приведу конкретный пример на сотруднике: Петров работает в организации сменному графику с 8.00 до 8.00 с окладом 91500,00 руб. В июле он был с отпуске с 03.07.2020 по 16.07.2020. Ему идет доплата за ночные часы в размере 20 %. Суммированный учет рабочего времени.
   Как считает база: оплата надбавки за ночь начисляется по среднемесячному 91500:164,9 (в июле)х40 (ночных часов в июле)х20%/100=4438,60
   Работник независимо от количества смен получает за месяц оклад полностью 91500.
   В данном случае работник был в отпуске, получил отпускные. Расчет заработной платы был произведен: По графику он должен был отработать 192 часа, но в связи с отпуском отработал 120 часов. 91500/192Х120=57187,5 — это заработная плата
   А вот дальше вопрос? В табеле 1 июля проставлено 14Д/2Н. Если я введу документ Работа в выходные и праздники 14 часов, то в табеле 1 июля будет стоят 14РВ, и все начисления изменяются .Оплата тоже непонятна за эти 14 часов — сумма 15535,12 рублей.

   1. Елена рассказывает о недостатке этой методики. Часть оклада за 01.07.2020 «переезжает» в оплату работы в праздники и выходные.

      Если Вам не походит такое распределение сумм по начислениям, то лучше выбрать 2й вариант (с назначением планового начисления на 01.07.2020). Тогда сотрудник получит оклад за 120 часов (57187,5) и доплату сверху оклада, но уже в одинарном размере в одинарном размере.

      При настройке начисления для доплаты за работу 01.07.2020 (которую мы потом назначим в плановом порядке) на вкладке «Учет времени» укажите или Рабочее время или Явку, НО дополнительно укажите ночные. Чтобы эта доплата рассчиталась не только на дневные часы, но и на ночные.

6. Добрый день! Все сделала, согласно Вашей подсказке. Мозг уже кипит. Отправила Вам ход моей работы.
   Одна цифра очень непонятна.
   Начисление зарплаты 1 июля:
   доплата за работу в ночное время разбито на 2 выплаты 221,93 и 4216,68, в сумме верно 91500:164,9 (среднемесячное)х40х20%/100
   оплата по окладу 57187,5 расчет 91500:192х120
   доплата за работу в праздничные дни (ночь 1 июля) 1109,65 расчет 91500:164,9х2
   доплата за работу в праздничные дни (день 1 июля) 4427,42??? — Не могу понять эту цифру. Или я неправильно формулу ввела? У меня день и ночь 1 июля — разные формулы

   1. Вы описываете везде расчет по часам, а программа считает по дням, т.к. у сотрудника установлен обычный оклад по дням.
      Расчет происходит вот так: 91500 / (248/12) = 4427,42

      При Ваших настройках оплачивать лучше так, как Вы описываете, по часам. Тогда формулу лучше заменить на «СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах». Также на вкладке «Учет времени» проверьте чтобы был указан вид времени Явка, раз Вы настраиваете для ночных часов отдельную доплату.

7. Доброе утро! Светлана, спасибо Вам большое за помощь. Я пришла на эту работу, когда уже все начислялось, поэтому сейчас тяжеловато во всем разобраться. Я думаю, что с Нового года лучше перейти на почасовую оплату труда. Как вы считаете?
   Если я хочу оплатить 1 июля и день и ночь вместе, то я просто указываю явка 16 часов (14Д+2Н)?
   Светлана, у меня еще есть вопрос, по начислениям заработной платы, но не касаемо 1 июля. Мне отдельный вопрос задавать? Или можно здесь?

   1. Доброе!

      «Я думаю, что с Нового года лучше перейти на почасовую оплату труда. Как вы считаете?»
      Имеете в виду переход на оклад по часам вместо оклада по дням? На практике это обычно востребовано, если Вы учитываете внутрисменные отсутствия. Например, отпуск за свой счет на часть дня. Если просто хотите чтобы все доплаты за работу в праздники считались по часам, это можно поправить в самих формулах, как мы сделали с Вами с доплатой за 01.07.2020.

      «Если я хочу оплатить 1 июля и день и ночь вместе, то я просто указываю явка 16 часов (14Д+2Н)?»
      Нет, нужно указать правильно Я14 Н2, чтобы долплата за ночные посчиталась за эти 2 часа. А в начислении доплаты нужно на вкладке Учет времени указать «Рабочее время» или «Явку», в ночные указать в доп. видах времени.

      «Светлана, у меня еще есть вопрос, по начислениям заработной платы, но не касаемо 1 июля. Мне отдельный вопрос задавать? Или можно здесь?»
      Да, задайте, пожалуйста, его отдельно. Согласно нашему регламенту в рамках 1 обсуждения мы отвечаем на 1 конкретный вопрос.

8. Спасибо большое! Все получилось.

   1. Отлично, рада помочь!

9. Светлана, добрый день! Не знаю, оформить может это как новый вопрос или не надо? В дополнение к теме. У меня доплата 20 процентов за работу в ночное время проходит один раз при начислении зарплаты. А в праздничный день 1 июля мне в плановое начисление необходимо еще одну доплату делать, помимо, что я сделала, чисто за допустим 2 ночных часа — 20 процентов

   1. Нет, если в табеле 01.07.2020 ночные часы будут выделены кодом Н, то они автоматически подхватятся при расчете зп и за них тоже будет начислена Доплата за ночные часы. Но в составе типового начисления конечно, т.е. отдельной строкой доплату за ночные часы именно за 01.07.2020 Вы не увидите.

      Или я Вас неправильно поняла, и Вы хотите еще и доплату за ночные тоже удвоить? Т.е. начислить ее 2 раза? Законодательством это не предусмотрено, насколько мне известно 🙂

10. Я что то запуталась. Мы доплачиваем за ночные часы 20 %, то есть у нас в обычный месяц идет начисление зарплаты 91500 и доплата за ночные часы 20% по формуле СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100, то есть допустим за месяц он отработал 40 ночных часов, 91500:164,9х40х20/100
    1 июля я сделала начисление за 1 июля 14Д и 2 Н — 91500:164,9х16
    А мне надо еще добавлять доплату 20% ночных, если она оплачивается в двойном размере, 2 часа — 20 %

    1. Давайте так:
       представим, что 01.07.2020 это прям настоящий праздничный день. Вы же не рассчитывали бы сотруднику двойную доплату именно за ночные (20%)? У Вас автоматом рассчиталась бы доплата за работу в праздник за 14 дневных часов и отдельной строкой за работу в праздник за 2 ночных.

       Я просто предложила Вам сократить количество строк начислений и за 01.07.2020 начислить доплату 1 строкой сразу за 16 часов. Если такой поход Вас путает, то разбейте доплату за работу 01.07.2020 на 2 начисления: отдельно за дневные часы и отдельно за ночные. Тогда удет по аналогии с праздниками.

11. Извините, проверьте, пожалуйста, мои начисления. Наверное, я немного не понимаю Вас, потому что в силу своей опытности, вы все делаете более сокращенно.

12. Здесь все начисления.

    1. Сложно проверять цифры, когда не видно значений показателей. Включите подробности расчета по кнопке с зеленым знаком «+».

       Но так визуально по строкам: если строка 4 оплачивает все 16 часов, то строка 5 точно лишняя. У Вас же доплата за работу в ночное время рассчиталась в строке 1, при оплате работы в праздники по графику удваивается только обычная оплата, доплата за ночные — нет.

    2. Приложение

13. Доброе утро! Вот меня именно это и заинтересовало — удваивается ли доплата за ночные в праздники? Спасибо Вам! Отправляю подробности расчета.
    Скажите, пожалуйста, если я начала проверять начисления за праздничные дни с января 2020 года и у нас в новогодние праздники разные формулы и начисление отдельно ночные часы СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах; дневные часы ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса — это неправильно? Необходимо было делать как сейчас Вы посоветовали и день и ночь СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах или объединить;

14. На примере январских праздников. Хочется уже разобраться в начислениях до конца.

15. С 1 июля разобралась наконец-то (файл начисление). Извините. Теперь все поняла. А вот январь еще под вопросом. Видимо, у нас начислялось неправильно.

    1. Да, июль теперь смотрится отлично, доплата за ночные не задваивается. А вот январь меня да, тоже смущает, что доплата за дневные часы в праздник считалась по дням, а доплата работу в праздник (ночное время) еще дополнительно оплачивала ночные часы.

       «ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса» — вообще такая формула не зря придумана: она дает корректные расчет если есть сотрудники с обычным графиком 5-дневки (им можно считать и по дням) и сменным (им тогда назначают оклад по часам и расчет доплаты тоже производится по часам).

       В Вашем случае, если хотите добиться расчета доплаты по часам, нужно:
       — или назначить сменным сотрудникам все-таки оклад (по часам) и считать им уже все начисления по часам (и оклад и доплаты)
       — или изменить формулу в расчете доплаты на «ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса»

       Лично мое мнение, что 1 вариант более оправдан.

    2. И еще, прошлые месяцы возможно и не стоит пересчитывать уже?

       Сотрудники скорее всего в зп, не потеряли, а только выиграли. Если у Вас не бюджетное учреждение, то за эти ошибки Вас вряд ли кто-то прижмет (разве что ФНС с точки зрения учета расходоа по налогу на прибыль, но у ж ооочень маловероятно, что она начнет в этом копаться).

       А вот если сейчас все пересчитать и начать удерживать с сотрудников, то может найтись кто-то, кто пойдет жаловаться в трудинспекцию.

       Ну это просто совет из практики так сказать 🙂

16. Спасибо Вам огромное! Вы очень помогли! Простите за периодическую мою ограниченность в знаниях. Хочется все привести к единому знаменателю. Да, пересчитывать не будем, но все отрегулирую. Еще раз спасибо!

17. Как хорошо, что вы есть!

    1. Пожалуйста, была рада Вам помочь 🙂 Спасибо Вам такие приятные слова!

Комментарии закрыты.