Транспортная компания имеет с штате 4 водителя. Согласно штатному расписанию они получают минимальный оклад. В конце месяца производится подсчет количества их выездов/поездок и исходя из этого количества дополнительно оклада по штатному расписанию им начисляется сумма, значительно превышающая их оклад по трудовому договору/штатному расписанию.
Как правильно отразить (каким документом) начисление этой дополнительной суммы, чтобы грамотно вести учет з/п в программе ЗУП и правильно вести кадровый учет.
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В ЗУП есть несколько вариантов начисления таких сумм:
— Разовое начисление
— Настроить шаблон и использовать документ Данные для расчета зарплаты
— Вводить количество поездок в документ Назначение плановых начисление
Какой способ Вам лично было бы удобнее использовать на практике.
Приведет пожалуйста, пример расчета в числах. Вы указали, что расчет будет исходя из дополнительного оклада. В ЗУП этот показатель уже назначен сотрудникам?
В нашей ситуации оклад водителей -30 000 руб
Кроме того, в стороннем документе ведется учет поездок за месяц и сумма к оплате за поездки (к примеру) — 100 000 руб. Всего за месяц мы платим именно 100 000 руб.
Нас интересует, на каком основании (в каком документе в кадровом учете) должна отражаться доплата (сверх оклада 70 000).
Что за документ: «Назначение плановых начисление»?
В ЗУП этот показатель (100 000) ежемесячно меняется в зависимости от количества поездок
Если ежемесячно делать «разовое начисление» — то как правильно оформить кадровый учет по этому сотруднику?
Получается, в организации такая надбавка / доплата должна прописывать в Коллективном договоре или ЛНА.
То есть не предполагает 100% кадровый учет самое важно отражено в программе. Нам важно, что ЗУП правильно начисляла и формировала отчетность.
Возможна ситуация, что в организации будет издаваться приказ, а в ЗУП мы используем удобный документ Разовое начисление.
Если Вы хотите проконсультироваться именно по кадровому документообороту, то рекомендую обратиться к аудиторам. Мы к сожалению, на этом не специализируемся. Если аудитор нам скажет, что нужно делать иначе, мы вместе сможем подобрать решение в ЗУП.
«Назначение плановых начисление» — Зарплата -Изменение оплаты сотрудников
Прикладываю ссылку на публикацию: Плановые, выстреливающие и разовые начисления в ЗУП 3.1 .
Результат: прописать в Коллективном договоре или ЛНА порядок оплаты водителей, затем каждый месяц издавать приказ на доплату и начислять сумма разовым начислением?
Если такой вариант можно реализовать- то будем его использовать 🙂
Спасибо, буду писать если не получится…
Хорошо, вопрос не буду закрывать. В течении 14 дней обращение будет ждать Вашего сообщения. Если этого будет мало — напишите:)