Декрет и прием нового сотрудника

Добрый день!
Ведется история штатного расписания.
Сотрудник ушел на больничный — по беременности и родам, V- освободить ставку на период.
Принимаем нового сотрудника на период отсутствия — у него другие начисления на оклад, надбавки, которые прописываются в штатном расписании.
Создаю Документ — Изменения в штатном расписании, меняю процент надбавки, провожу. Сотрудник новый поэтому Документ Изменения в штатном расписании не нужен? Его не создаю. Провожу Д-т Прием на работу для нового сотрудника.
Сообщение —
Д-т соответствует Штатному расписанию, но после его проведения Штатному расписанию перестанет соответствовать другой документ — Больничный лист № (первого сотрудника) на соответствует позиции штатного расписания — должность сотрудника.

Как правильно принять нового сотрудника на время декрета старого.
Спасибо, релиз 3.1.10.78

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (16)

  1. Добрый день! Вы все делаете правильно. Возможно,это соотбещние выводится по ошибке. Проведите документ несмотря на сообщение, а затем сформируйте «Анализ штатного расписания» на день следующий за датой приема. Проанализируйте данные по этой позиции,приложите скриншот.

  2. Хорошо, спасибо.
    Т.е. когда вернется сотрудник из декрета, нужно будет опять поменять ее штатную позицию?

    1. Вы имеете ввиду плановые начисления позиции? Да. Если хотите,чтобы начисления сотрудника занимающего должность соответствовали штатке и поменяли плановые начисления позиции ШР при приеме временного сотрудника, то при выходе сотрудницы из декрета нужно будет снова изменить ШР.
      В Анализе штатного расписания все хорошо?

  3. Добрый день, считает принятого человека правильно, а по отчету Анализ ШР
    Запланировано — 1
    Занято -1
    Свободно в т.ч. временно — 1
    это то, что заполнено по строке для должности.
    Почему Свободно 1?
    ФЗП не менялся, итоговая сумма остается такой же, поэтому я не могу сказать, чей он. А из чего он собрался, я в этом отчете не вижу.
    и

    1. Здравствуйте! Смоделировала ситуацию. В колонке «Своводно всего» отражается 0 (вернее ничего не отражается, т.е. свободной ставки нет). А вот «Свободно в.т.ч. временно» отражается единица. Думаю, это задуманное поведение программы, чтобы мы видели в отчете, что ставка не совсем свободна, а только временно освобождена.
      «ФЗП не менялся» Но Вы писали в вопросе, что меняли процент надбавки.
      В отчете доступны расшифровки. Например, можно расшифровать до «Сотрудника». Очень помогает анализировать.

      1. Добрый день.
        1. по расшифровке — я вижу у сотрудника плановый и фактический фот. Как посмотреть откуда берутся эти значения.

        1. расшифровать по регистратору — вижу, что данные из приказа о приеме на работу, но у сотрудника были изменения в штатном, изменения в оплате сотрудника. И в Д-те начисления считается верно, согласно последним изменениям ШР.

          1. Здравствуйте! Похоже, это ошибочное повеение программы: фактический ФОТ берется по данным Приема на работу и не учитывает произошедшие изменения оплаты труда.
            При этом плановый ФОТ — по штатному расписанию отражается верно, на дату отчета.
            Проблему стоит описать разработчикам (v8@1c.ru).

  4. и еще, посмотрела другие позиции — ФОТ плановый и фактический отличаются. От чего могут зависеть эти значения? Плановый как в штатном, фактический меньше.

    1. Плановый ФОТ — это по штатке, а фактический — ФОТ сотрудика, кторый работает на этой ставке. Тоже воспользуйтесь расшифровкой для анализа.

  5. Добрый день!
    Конфигурация ЗУП 3.1.8.246
    Аналогичное предупреждение. По отчету «Анализ штатного расписания» все отображается корректно.
    Отпуск по уходу с флагом «освобождать ставку», делает её свободной в отчете. Но при приеме возникает данное предупреждение. Если все равно провести прием, то в отчетах корректно.
    Запланировано 1 (по штатке), занято 1 (прием сотрудника), Временно свободно 1 (флаг в документе отпуск по уходу), свободно 0 (итого).
    Скорее всего это действительно предупреждение. Которое возникает из-за регистра накопления «Занятые штатные позиции». В нем есть запись с «+» о возвращении сотрудника в 2022 году (в нашем случае) и в 2022 году будет противоречить.

    Возможно данного предупреждения нет в версии ЗУП 3.1.10. Т.к. они переработали механизм регистров по штатному расписанию, чтобы уйти (если не ошибаюсь) от таких случаев.

    1. Не прочел, что выше конфигурация 3.1.10. Тогда это общая «ошибка»(или фишка) ЗУП 3.

  6. Отпуск по уходу за ребенком, например, действует с 01.02.2018 по 28.02.2019
    Прием оформляете с 01.06.2018 (И СРОКА ОКОНЧАНИЯ ЕГО НЕТ). Поэтому с 28.02.2019 документ прием вступает в противоречие с отпуском по уходу. О чем программа и сообщает.

    В данной ситуации нужно поступать следующим образом. В документе прием на работу, на закладке «Трудовой договор» установить флаг «Срочный договор» и установить дату до «дату до которого действует отпуск по уходу». Тогда будет проводиться без ошибок.

    1. Здравствуйте! Это Вы ответ от техподдержки получили?
      Да, было бы понятнее, ели бы в сообщении гоорилось на какую дату Больничный не будет соответствовать ШР. Да, это логично — когда больничный/отпуск по уходу кончится эту позицию будут занимать 2 сотрудика. Но если по факту договор не срочный, то не устанавливайте флажок, а просто проигнорируйте сообщение.
      В версии 3.1.10.111 — аналогично.

      1. Нет, это сам опытным путем. Согласен, что срочный договор не совсем правильно. Но у нас заблокирована кнопка «все равно провести не смотря на предупреждения». Т.к. люди пользуются тем, что программа разрешает «с предупреждением» все равно провести даже с ошибками.
        А так получается, действительно нужно его проигнорировать..

  7. Эту проблему обсуждают и на партнерском форуме. Разработчики отписали, что им известно об ошибке. Т.е. ждем иправления в одном из будущих релизов.

Комментарии закрыты