Начисление отпускных

Индивидуальную консультацию запросил Марина С.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★/10)

Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста, разобраться:

— начисляю отпуск с 01 по 15 июня 26 г.
-начисление провожу 27.05.26 г.
— аванс за май выплачен 20 мая 26 г.
— выплатить отпускные планирую 28 мая 26 г.
1. Как начислить отпускные, чтобы в начисление попал аванс за вторую половину мая ? ( если ставлю галочку, попадает весь май)
2. Такое же начисление было в апреле ( с 01 по 15 апреля), но там, так как не было времени пересчитывать, заплатили отпускные 28 апреля, а потом зп за вторую половину апреля уже в день выплаты зп-05 мая- это не является ошибкой?

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Если отпуск начинается в следующем месяце и выплатить его нужно уже сейчас, то, как правило, зарплата за текущий месяц еще не начислена. Это искажает средний заработок, ведь зарплата текущего месяца должна учитываться при расчете отпускных следующего месяца. В Вашем примере отпуск с 01.06.2026 по 15.06.2026 вы планируете выплатить 28.05.2026, расчетный период с июня 2025 по май 2026, но заработная плата мая еще не рассчитана. В этом случае можно рассчитать отпускные без учета зарплаты текущего месяца (мая) или выполнить предварительный расчет зарплаты.

    Есть несколько вариантов, как можно действовать в ЗУП 3.1:

    1. Рассчитать отпускные без начисления зарплаты за текущий месяц. В таком случае, после начисления зарплаты за май, уже в июне пересчитываем отпуск и при необходимости доплачиваем.
    2. Рассчитать отпускные вместе с зарплатой в документе Отпуск. Но при расчете таким способом, в ведомости на выплату попадет и заработная плата за месяц (май), а до аванса за июнь еще больше 15 дней.
    3. Начислить предварительно зарплату за текущий месяц отдельным документом Начисление зарплаты и взносов, затем рассчитать документ Отпуск. Тут тоже есть нюанс, документ Начисление зарплаты и взносов всегда должен рассчитываться последним в месяце – ведь в нем выполняется расчет страховых взносов. Поэтому, чтобы с отпускных рассчитались взносы, после того как проведем Отпуск, пересчитаем сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов.

    Во втором вопросе возможно вы имели ввиду, что отпускные за период отпуска с 1 по 15 апреля выплачены 28 марта? Потом вы выполнили перерасчет отпускных и доплатили сотруднику в день выплаты заработной платы за апрель – 5 мая? Если так, то да, это не является ошибкой.

    Рекомендую наши статьи, там более подробно разобраны все нюансы:

    Если отпуск начинается в следующем месяце

    Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц

  2. Добрый день!

    Спасибо за разъяснения! Скажите, при втором варианте разве нельзя начислить аванс за вторую половину за 5 дней, т.е в ведомости поставить расчет не с 01 по 15 июня , а с 16 по 20 июня ?
    Второй вариант просто самый удобный на мой взгляд.

  3. Правильно ли я понимаю, что для Вас наиболее удобный второй вариант и Вы планируете рассчитать и выплатить заработную плату за май вместе с отпускными 28.05? В таком случае хочу обратить внимание на то, что в ведомости на выплату необходимо указать вариант выплаты Отпуска (под расчет), это необходимо для того, чтобы учлась сумма аванса за май.

    Что касается аванса за июнь, да в ЗУП есть такая возможность рассчитать аванс не до 15 числа месяца, а до 20-го например.

    Если остались еще вопросы, буду рада помочь!
Добавить комментарий