Начисление и выплата внеочередного аванса

Вопрос задал Алексей К. (Донецк)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.86/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.31.67)
Поставлена задача руководителем сделать выплату по некоторым подразделениям (производственные цеха) по 5000 рублей первого числа каждого месяца, как внеочередной аванс.
Подскажите, каким образом можно произвести начисление и выплату, чтобы при окончательном расчете за месяц данная сумма вычиталась из общей суммы заработной платы?
Т.е. схема выплаты следующая: 1го числа месяца 5000 руб, 25го числа — выплата за первую половину месяца пропорционально отработанного времени, 10го числа выплата остатка заработной платы (ЗП итого минус 5000 минус за первую половину месяца)

Метки вопроса: Аванс

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    С новым годом! 🎄🎄🎄
    Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас 9 января. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
    Основные моменты различных схем начисления аванса рассмотрены в статье
    Расчет аванса фиксированной суммой в ЗУП 3.1
    Аванс по заработной плате в 2023 году — как правильно рассчитать и удержать НДФЛ в ЗУП 3.1 (архив)
    Можно еще поступить следующим образом сделать 2 расчета за первую половину, только первый например с 1по 9 число, и ручками поправить сумму на 5000, а вторую половину по 15 число, тогда у вас при окончательном расчете автоматически учтутся 2 эти аванса.

  2. Приложение

    Здравствуйте!
    Предлагаю поступить по шагам из статьи. Получается, что мы настроим начисление Аванс фиксированной суммой. Далее с помощью документа Назначение планового начисление выбираем группу сотрудников, которым нужно выплатить аванс.
    Создаем документ Начисление за первую половину месяца. В него попадают все сотрудники: у кого и фиксированно суммой и плановое начисление. Но если у Вас только по 1 подразделению, то можно указать в документе нужное подразделение и в него попадут все сотрудник именно этого подразделения.
    Выплачиваем аванс.
    Затем отменяем документ Назначение планового начисление, меняем настройки начисления Оплата по окладу и другие. Создадим второй документ Начисление за первую половину месяца. Теперь расчет будет по плановым начисление, согласно отработанному времени. В учет 1 аванс пока не идет. Выплачиваем сумму второго аванса.
    После расчета зарплаты за месяц будет выплата. Выплата зарплаты будет учитывать сумму двух авансов.
    Прикладываю скриншот. Я описала общий порядок действия. Протестировала в демо базе 3.1.31.66 — все отработало штатно. Если нужно более подробнее рассмотреть какой -то момент напишите, пожалуйста.

    1. Здравствуйте!
      Подскажите, пожалуйста, сколько есть времени, чтобы апробировать предложенный метод, прежде чем Вы закроете вопрос?

  3. Вопрос через 7 дней сменит статус на Закрытие. Но даже в этом статусе можно написать сообщение о том, что нужно еще время. И тогда отчет будет заново

    1

  4. Подскажите, пожалуйста: при нажатии кнопки «заполнить показатели» — ввожу сумму 5000, но она не появляется в табличной части, так и остается пустой.
    Что я делаю не так?

  5. Посмотрите, пожалуйста, вопрос: Заполнение показателя в документе «Назначение планового начисления» .
    Думаю дело именно в релизе. Все у Вас правильно. Можно поставить флажок Включается в ФОТ, ввести данные. Затем убрать флажок в настройках начисления.

Добавить комментарий