Материальная помощь

Вопрос задал Светлана П. (Фрязино, Московская область)

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.70/10)

Добрый день. По коллективному договору прописана выплата материальной помощи нашим бывшим сотрудникам (инвалидам) в конце года. Подскажите пожалуйста, как правильно внести в ЗУП эту выплату и какие документы нужны для этого? Какие проводки в 1С? Как отчете 6-ндфл правильно отразить данную выплату? Страховыми взносами не облагается данная материальная помощь, верно?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!
    Есть публикация Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3
    В последнем пункте рассмотрела как раз Мат помощь бывшим сотрудникам.
    По страховым взносам, все верно так как сотрудник не состоит с работодателем в трудовых отношениях, материальная помощь не является объектом обложения страховыми взносами указываем вид дохода «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
    Материальная помощь освобождается от обложения НДФЛ частично:в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период, если она выплачена бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию по возрасту или по инвалидности по любому основанию, не связанному со смертью члена семьи или чрезвычайной ситуацией.
    В настройках начисления указываем «Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ» значение «Включать только в строку 110».
    Выплата такой матпомощи в версии Проф не предусмотрена, такие доходы регистрируются в ЗУП 3 исключительно для включения в отчетность по НДФЛ / отчетность по взносам и отражению в бухучете.
    Учет доходов для бухучет рассмотрен в публикации Учет незарплатных доходов
    Отражение зарплаты в бухучете автоматически заполняется статья расходов КА (Расчеты с контрагентами), что равно проводке К 76.10. При синхронизации сумма материальной помощи бывшему сотруднику отражается Д 91.02 и К 76.10

  2. Спасибо за ответ! Еще не понятно, сотрудники давно уволены и в ЗУП их нет, как им оформить выплату? По поводу 6-НДФЛ, если мы выплачиваем 5000р то должны удержать 130р в какую строку они должны попасть? И сдаем за год отчет 6-ндфл справки о доходах должны попасть, как быть с этими сотрудниками?

  3. Выплаты на стороне ЗУП в версии Проф не оформляются, только в БП
    На стороне ЗУП все это оформляется как раз для того, чтобы отразилось в отчётности.
    130 попадут в исчисленный и удержанный ндфл, 140 и 160 строка

  4. И как оформить в ЗУП для отчетности, если сотрудник давно уволен?

  5. Вы создаете документ Выплата бывшим сотрудникам, в ссылке из первого сообщения Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3 самый последний пункт, там рассмотрена детально такая выплата.
    У вас что то не получается? Или давно уволенного сотрудника нет в базе и вы не можете его выбрать?

  6. Да, сотрудник давно уволен и его не в базе.

  7. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Нажимаем подбор и Добавить, создаем физлицо, потом его подбираем. Добавила скрины.

Комментарии закрыты.