ЛН по БиР подробная расшифровка расчета, замена лет, сотрудница еще в отпуске по уходу

Вопрос задал Елена О.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

был перенос из 1с зуп из 2 в 3 версию, сотрудница была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком в версии 2 1с зуп, в версии 3 1с зуп перешел отпуск по уходу. Сотрудница принесла ЛН по БиР новый находясь еще в отпуске по уходу до 3 лет, программа считает не верно сумму пособия при вводе в ручную при замене лет. При замене лет, расчет получается из мрот, организация применяет районный коэффициент 1,15. Но пособие считается не верно

1. где можно посмотреть подробную расшифровку расчета по ЛН по БиР? и где тогда исправить и что, чтобы сам расчет править не в ручную? чтобы заполнялось изначально правильно?
2. как производится в 1с зуп замена лет? надо ли что-то дополнительно указывать? как проверить?
3. как правильно оформить новый ЛН по БиР, если сотрудница еще находится в отпуске по уходу за ребенком? Сделать возврат из отпуска в дату наступления страхового случая по ЛН по БиР?

Все комментарии (24)

  1. Здравствуйте! Предполагаю, что просто не перенеслись данные о заработке за те годы. на которые происходит перенос.

    1. Расшифровку можно посмотреть в печатных формах Больничного листка: Расчет среднего заработка, Подробный расчет пособия. Править, насколько я понимаю, нужно данные о заработке за предыдущие периоды. Нужно открыть форму расчета среднего(зеленый карандашик рядом со средним заработком),  сделать замену лет и данные о заработке можно вбить прямо тут в ячейки помесячно или одной общей суммой за год в какой-то один месяц. Если сотрудница в «расечтные» года работала не у Вас, то нужно ввести справку для расчета среднего заработка с предыдущего места работы.
    2. Замена лет производится  вручную в форме расчета среднего заработка. В верхней части формы изменить рабочие года. Пример можете посмотреть тут: Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция ( пункт Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком). Для больничного замена лет проводится аналогично.
    3. Да, нужно создавать Возврат, потому что два пособия одновременно платить нельзя. Если в период отпуска по уходу за ребенком родился еще один ребенок

  2. наверно я не верно сформулировала вопрос, он видит заработок все хорошо, по расчету получается что надо считать из МРОТ, но он не правильно считает, т.е. мрот умноженное на районный коэффициент и умноженное на 140 не получается сумма какая отображается в расчете пособия. Я спрашивала про сам расчет — более подробный на что конкретно идет умножение в программе — вот это где посмотреть. Расчет пособия и более подробно по расчету — он показывает одно и то же и не помогает понять чего он считает

  3. и еще почему он в расчете максимальный размер берет 2018 и 2019 год, если я поставила замену лет на 2017 и 2018?

  4. Приложение

    Здравствуйте, Елена! Извините за задержку с ответом!
    Посмотрите наши материалы по новым правилам расчета пособий из МРОТ с учетом РК:
    Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ
    Новый расчет больничного не ниже МРОТ по временным правилам с 1 апреля по 31 декабря 2020 года на примерах
    Новый алгоритм, описанный в первой статье, реализован в релизах ЗУП 3.1.10.470 и 3.1.14.61.

    Посмотрела вашу расшифровку расчета, и судя по всему у вас выставлено ограничение «сверху» в размере МРОТ. Такое ограничение используется для расчета сотрудникам у которых стаж менее 6 месяцев. Судя по тому, что у вас замена лет, то стаж у сотрудницы есть, а значит ограничение должно быть «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов».

    Как я понимаю. в этом и есть ошибка расчета этого больничного.

  5. Для расчета предела берутся предшествующие два года, независимо от замены лет. Но по сути это не влияет на расчет пособия и МРОТ: ограничение «сверху», а если расчет из МРОТ, то до верхней границы далеко.

  6. 1.спасибо, да, почему-то было выставлено ограничение, хотя ЛН просто был скопирован, не создавался вновь
    2. а где можно поподробнее ознакомится когда применяются ограничения в ЛН и на что это влияет?
    3. я правильно понимаю, что в моем примере по ЛН по БиР (файл прикладываю) применяется не верное сравнение, т.е. не учтен РК с учетом временных правил (версия программы 3.1.13.188)? надо обновлять?
    4. в данном примере нет заработка в предыдущих годах, сотрудница находилась в отпуске по уходу, поэтому и замену лет хотела делать, чтобы получился расчет из мрот, так сумма больше получалась (пример файла выше который отправляла). И если для пособий по БиР действует правило сравнения с мрот с РК — тогда замену лет можно не делать?

  7. Здравствуйте!
    1. Мне кажется. что раньше уже сталкивалась с такой проблемой, и именно когда больничный просто скопирован. Не уверена, что в этом дело, но возможно так. Точно в том больничном. который копировали, установлено не значение ограничения » В размере МРОТ». Лучше больничные создавать не копированием.
    2. Обраттите внимание. что мы не аудиторы. консультируем в основном по вопрсоам учета в ЗУП, и материалы так же посвяжены учету в УЗП. Так что материала по поводу того, в каких случаях, какие значения пределов должны быть применены у нас нет.
    Я напишу своими словами:
    «Предельной величиной базы» — это стандартное ограничение. которые применяется чаще всего.
    «В размере МРОТ» действует ограничение для работников, у которых страховой стаж меньше 6 месяцев. А также если было нарушение режима, то ограничение применяется для дней больничного после даты нарушения режима (В ЗУП это авоматизировано тоже).
    «Максимальным размером ежемесячной страховой выплаты» при травме на производстве (причина 04) и профзаболевании (причина 07)
    А вот в каком случае может отсутствовать ограничение, затрудняюсь ответить.
    3.Не обязательно. С 1 апреля действуют временные правила, которые в Вашем релизе реализованы.
    4.Заменять года в этом солучае не нужно. Если заработок маленький, расчет произойдет в любом случае из МРОТ (на данный момент по временным правилам получится пособие еще больше, чем при «обычном» расчете из МРОТ.
    Посмотрите наши материалы по расчету БЛ:
    Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
    Расчет пособия по больничному листу
    Новый расчет больничного не ниже МРОТ по временным правилам с 1 апреля по 31 декабря 2020 года на примерах
    Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ
    Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

  8. Добрый день!
    насколько я поняла 104 ФЗ про временные правила действует только для листков по временной нетрудоспособности, а вопрос был по пособию по беременности и родам
    получается правило которое с 19.06.2020 в отношении пособия по БиР надо сравнить фактический заработок и МРОТ, но с РК и то что выше то и брать?
    уточню: в отправленных примерах в двух предшествующих годах сотрудница находилась частично в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
    В расчете пособия показывает так:
    2018 заработок 48184,09 и дни исключаемые 276
    2019 заработка нет и дней исключаемых нет (полностью был отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет)
    а в формулу дни из 2019 года все-таки берутся в размере 346 дней, декабрь 2019 берется 12 дней почему-то, а не 31. И получается расчет такой: 48184,09/108=446,15.
    Не понятно почему декабрь ставит не все дни, если сотрудница была полностью в 2019 году в отпуске по уходу? Где-то ошибка? Или правильно считает? (напомню был перенос из другой программы)
    Правильно ли я понимаю что если брать в расчет и 2018 и 2019 год, то расчет дней должен быть таким: 730-276-365=89? и средний заработок 48184,09/89=541,39? не знаю по какой причине, но в самом расчете дни не указываются по 2019 году, но учитываются в формуле.
    И исходя из правил с РК с 19.06 рассчитываться пособие должно из 541,39?

  9. Здравствуйте! «Отпуск по беременности и родам» — одна из возможных причин,указываемых в листке нетрудоспособности, и я считала. что для него действуют те же правила. Но действительно а эту причину временные правила не распространяются. Прошу прощения! Обращаю Ваше внимание еще раз, что мы не аудиторы, мы консулоьтируем по вопрсоам учета в ЗУП, а о том, как правильно с токи зрения законодательства моем не знть всех нюансов.

    Если весь 2019 год сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенокм, то нужно все дни года должны быть исключены. Какая дата окончания отпуска?

    Расечт из МРОТ идет следующим образом: 12130*1,15*24/730=458,61

    Сенйчас у вас расчет прошел 48184,09/(730-276-346)=446,15 и в результат должен пойти расчет из МРОТ по еновым правилам. Но в Вашей версии ЗУП эьти правила не реализованы. так что нужно обновляться.

    Но если сотрудница весь 2019 год отсутсвовала. то Вы правы, расчет должен быть: 48184,09/89=541,39 — это уже больше, чем МРОТ. И в этом случае обновляться не обязательно, нужно поправить количество дней в расчете среднего.

    Откройте регистр сведений «Данные о времени для расчета среднего (ФСС)», в нем строчки по декабрю, слделайте скриншот и еще «Данные о времени для расчета среднего (ФСС) (испр.)»,е сли там есть данные за декабрь 2019, то тоже приложите. Остальные месяцы верно учитываются, судяч из написанного Вами. Нужно просто подправить в Переносе данных, если неверные данные приехали из ЗУП 2.5.

  10. отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается 12.12.2019, а до 3 лет закончилось бы 12.06.2021
    но сотрудница прерывает отпуск до трех лет уже — принесла ЛН по БиР с 07.07.2020
    вот он как раз берет дни которые до 1,5 дет — 12 дней, а потом дни как будто не берет — которые до 3 лет уход
    В регистре Данные о времени для расчета среднего фсс сточка по декабрю — фото прикладываю.

    1. Получается данные за декабрь не переносом данных пришли, а уже в ЗУП в происходило начисление. (Скриншот из регистра сведений не прикрепился, но в принципе, если это не перенос данных он не нужен.)
      Да. программа не видит дней, которые не оплачены пособием. Вы пособие до 3-х лет (50 руб.) не выплачивали? Флажок «Выплачивать пособие до 3-х лет» не установлен в документе «Отпуск по уходу за ребенком?

  11. нет, как раз был перенос из прошлой программы, файл вроде прикрепился скриншота — он просто при открытии выглядит как начисление обычное. 50 руб не начисляли — заявление сотрудница не писала
    или вы может про какой-то другой скриншот имеет ввиду, объясните может я не поняла?
    По Данные о времени для расчета среднего (ФСС) — есть строчка по декабрю только на вкладке пособия — я этот скрин и прикрепила

    1. Здравствуйте! Я вижу скриншот документа «Насчисление зарплаты» за Декабрь 2019. При переносе данных этот документ не переносится. Как я поняла. зарплату за Декабрь 2019 считали уже в ЗУП 3.

  12. как тогда в программе отразить отпуск с 1,5 дет до трех лет, чтобы он тоже учитывался как исключаемый период?

    1. Ранее в программе была ошибка. из-за которой периодж, который не оплачивался как пособие не исклчюался из стажа: https://bugboard.v8.1c.ru/error/000022283.html
      Теперь ее исправили и документ Отпуск по уходу может самостоятельно регистрировать эти отсутствия. А ранее нужно было нулевое начисление регистрирвоать.
      Вам сейчас можно попробовать просто перепровести документ «Отпуск по уходу за ребенком». Если же нет возможности открыть прошлый период, попробуйте ввести исправление документа текущим периодом, ничего в нем не меняя.
      К сожалению, нет базы после переноса данных, чтобы этот момент проверить у себя.

  13. и почему тогда при просмотре печатной формы расчета пособия период отпуска по уходу за детьми не отображается в среднем заработке, а в формуле учитывается? как проверяющему понять исходя из этого расчета что был исключаемый период по уходу за детьми до 3 лет 365 дней, если в расчете не отображено?

    1. На одном из ваших скриншотов видно пункт 2, где значиться 108 дней. Количество исключаемых дней должно значиться в табличке под цифрой 1 (ее на скрине не видно).

  14. поняла про что вы имели ввиду говоря что начисление было в этой программе, мы с вами просто про разное говорили, я говорила о введении отпуска по уходу в прошлой программе, начисление было в этой программе с 2019, поэтому да декабрь по уходу за ребенком прошел через начисление зп за декабрь

  15. про отображение исключаемых периодов, в таблице первой идет просто пустая строчка целиком и не видно что тут исключаемые периоды, а в формуле учитывается, я про это спрашивала

  16. почему не отображаются дни в первой таблице по уходу за ребенком? если в формулу они попадают? поэтому у меня сомнения по поводу самого расчета, правильно ли будет эти дни исключать совсем, если нет никакой суммы дохода в 2019 году, можно ли брать в расчет 2019 год в таком случае?

    1. Добры день! Поняла о чем Вы! Да. если в одном из лет нет ни заработка ни отработанных дней, он как бы совсем исключается из расчета, в таблицу 1 программа не пишет неотработанные дни, а просто исключает полностью год из расчета (не 730 (731) берет, а 365 (366) — количество дней в году, вк котором был какой-то заработок и/или отработанные дни)
      Еще раз обращаю Ваше внимание, что мы не аудиторы, каких-то нюансов законодательства я могу не знать. Но что касается расчета пособия, то у работодателя нет обязанности менять расчетный период. Расчетный период поменять можно по заявлению сотрудницы и только в том случае, если это приведет к увеличению пособия.

  17. мне не мешает, то что вы не аудиторы, думаю, что аудиторы — тоже не на все вопросы смогут ответить. Вы мне помогли, спасибо большое!

Комментарии закрыты.