Квартальная премия

Вопрос задал Андрей З. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Можно ли средствами 1С:ЗУП КОРП настроить расчет квартального премирования следующим образом:
Квартальная премия рассчитывается исходя из установленного должностного оклада, фактически отработанного времени в отчетном периоде (без учета времени нахождения в командировках) и итогового коэффициента эффективности трудовой деятельности (КKPI):
РП = ОД*Чфакт/ Чраб* КKPI,
где: РП – размер квартального премирования;
ОД – месячный оклад работника, установленный трудовым договором, руб.;
Чраб – норма рабочего времени за отчетный период;
Чфакт – количество отработанных работником часов за отчетный период согласно табелю учета рабочего времени (без учета времени нахождения в командировках), час.;
КKPI – итоговый коэффициент эффективности трудовой деятельности, будет вводиться пользователем.
* Для работников, месячный оклад которых был изменен в течение отчетного периода, премирование рассчитывается пропорционально отработанному времени по каждому установленному месячному окладу (месячной тарифной ставке).
** При переводе работника в течение квартала из одного подразделения в другое или с одной должности на другую размер квартальной премии рассчитывается пропорционально отработанному времени в каждом подразделении и (или) по каждой должности на основании КKPI (процента кварт. премии), устанавливаемого для каждой должности, на которой работал сотрудник.

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    Можно решить таким образом: настроить постоянно справочное начисление, которое будет рассчитывать «ОД*Чфакт* КKPI». Если внутри месяца менялся размер оклада или должность (с изменением КKPI), то это начисление будет рассчитываться отдельно для каждого периода. По итогам квартала просуммировать это начисление за 3 месяца и разделить на кол-во часов в квартале по норме. Его придется вводить как отдельный показатель, т.к. автоматически программа может собрать норму часов только за текущий месяц, за квартал — нет.

    Что делаем:

    1. Настраиваем сначала показатель КKPI. Его настроить можно как постоянный и менять документами изменения оплаты труда, а можно настроить как накапливаемый. И при изменении должности/подразделения вводить отдельное значение. Подробно оба варианта настройки показателя разобраны в материале Настройка начисления при изменении разового показателя внутри месяца. Я выбрала вариант с постоянным показателем. Вот его настройки
    2.  Настроим «справочное» начисление. Чтобы оно не влияло на сумму к выплате, я указываю назначение «Доход в натуральной форме». И еще исключаю из среднего и отключаю обложение НДФЛ и взносами
    3. Назначаем сотрудникам это начисление в плановом порядке. Можно массово назначить документом Назначение планового начисления или Изменение плановых начислений. При расчете зп оно будет рассчитываться каждый месяц. Мое мнение, что это начисление будет портить визуально отчеты по зп (например, расчетные листки), поэтому в отчетах я бы поставила отбор по виду расчета (не равно этому начислению). Чтобы сотрудники не удивлялись таким большим суммам 🙂
    4. Создаем показатель Норма часов за квартал.  предположила, что все сотрудники на пятидневке, поэтому настроила этот показатель для организации. Если же у каждого сотрудника свой график работы, то придется настраивать его как назначаемый для сотрудника и вводить по каждому сотруднику. Если норма часов за квартал у большинства одинакова, то можно настроить 2 показателя: общий и индивидуальный. И в формуле квартальной премии уже проверять, если введен индивидуальный, то применяем его, его нет — то общий. Вот настройки моего (общего) показателя
    5. Т.к. он назначается для организации нужно настроить новый шаблон ввода исходных данных. Удобно вводить несколько значений (все нормы на год, например), поэтому ставлю спец. флажок в настройках шаблона
    6. Ввожу данные о норме часов поквартально на 2020 год
    7. Настраиваю наконец начисления для самой премии. Оно считается по принципу Расчетная база / Норма часов за квартал. При этом база собирает только по «справочному» начислению, которое мы настраивали вначале. Я предположила, что начисление плановое и база собирается за текущий квартал. Но у Вас могут быть другие настройки (отдельным документом за предыдущий квартал). ВАЖНО: на вкладке Расчет базы выбираем Период действия. Если выберете Фактический период действия база соберется только за 1 месяц, нам это не подходит.
    8. Если квартальная премия плановая, как у меня, то ее тоже нужно будет назначить документом изменения оплаты. После этого она будет рассчитывать в начислении зп в месяцах, которые указаны в настройках премии

Комментарии закрыты.