Здравствуйте! ЗУП ПРОФ 3.1.34.229
По сотруднику на 01.03.2026 введены остатки отпусков по рабочим периодам:
1) 04.09.2024 — 03.09.2025 – 14 дней;
2) 04.09.2025 — 03.09.2026 – 9 дней.
В марте 2026 оформлен отпуск на 2 дня, при этом в документе указано: «Предоставляется за период работы с 04.09.2025 по 03.09.2026».
При формировании отчета «Остатки отпусков» на 01.04.2026 получены следующие данные:
1) 04.09.2024 — 03.09.2025 – 12 дней;
2) 04.09.2025 — 03.09.2026 — 11,33.
Программа не учитывает указанный в отпуске период работы (04.09.2025 — 03.09.2026) и производит списание дней с первого периода (04.09.2024 — 03.09.2025).
Просим дать рекомендации по организации учета остатков отпусков по рабочим периодам в системе ЗУП. Требуется обеспечить контроль за использованием неделимой части отпуска, продолжительность которого составляет 14 календарных дней (https://buhexpert8.ru/1s-zup/glavnaya-1s-zup/novosti-zup/mintrud-razyasnil-kak-razdelyat-na-chasti-nakoplennye-otpuska.html).
Здравствуйте!
В документе Отпуск есть возможность указать за какой период предоставляется отпуск. Это период будет указан в печатной форме Приказа и в отчете Личная карточка сотрудника. Но списание накопленных дней отпуска этот период не влияет. Программа будет списывать самые ранее накопленные дни.
Прикладываю скриншоты для наглядности. К сожалению, в ЗУП нет механизма, который бы проверял и контролировал, что у сотрудника есть отпуск продолжительностью 14 дней в текущим году.
Если в программе ведется график отпусков, то на этапе его составления можно сформировать печатную форму и визуально будет видна продолжительность отпуска. Прикладываю ссылку на публикацию: Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово .