Командировочные расходы на проезд и проживание (отражение в 1 С ЗУП)

Индивидуальную консультацию запросил Виктория В. (Ростов-на-Дону, Ростовская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день. Как отражать в 1 С ЗУП командировочные расходы сотрудников на проезд и проживание. Суточные в пределах нормы и сверх нормы разносим давно. Волнует вопрос каким документом проводить проезд и проживание?

Метки вопроса: Начисление прочих доходов

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Проезд и проживание отражаются в документе Авансовый отчет по командировке в 1С Бухгалтерии — Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения в 1С
    В ЗУП мы отражаем только расчет самой командировки документом Командировка — Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово
    И суточных:
    Суточные в пределах норм
    Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП

    1. А как же Письмо Минфина от 15.05.2025 N 03-15-05/47702 :
      Таким образом, суммы расходов на командировки работников отражаются организацией в соответствующих строках Расчета независимо от порядка осуществления самих командировочных расходов.

      Не понятно как суммы авансового отчета должны попадать в РСВ если в 1С ЗУП мы их не отражаем.

  2. Да, я как раз сейчас смотрела этот момент, т.к. нашла пример, где учитывалась сумма суточных + расходы на проживание + питание.

    Если такие расходы подтверждены документально согласно п.2. ст. 422 НК РФ:

    При оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные и выплаты работникам в виде безотчетных сумм, предусмотренные пунктом 1 статьи 217 настоящего Кодекса, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, на получение виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном или в административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

    Мы можем их отразить в программе также как показано в публикации — Суточные в пределах норм , только я бы создавала отдельный вид натурального дохода для них, например «Расходы на проживание и питание в командировке», чтобы отделить суммы от суточных.

    Если данные расходы облагаются НДФЛ и страховыми взносами (возможны случаи), то отражаем их уже по схеме — Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП

    Если неудобно проводить несколько документов, можно переименовать начисления «Суточные в пределах норм» и «Суточные сверх норм» на «Командировочные расходы в пределах норм» и «Командировочные расходы сверх норм».

Добавить комментарий