Добрый день!
Подскажите, пожалуйста. Не могу разобраться. Сотрудники в месте командировке пользуются такси для поездок от гостиницы до экспофорума. Принимают участие в выставках для привлечения новых клиентов. Хотят возместить такие расходы за счет организации. Будут ли такие расходы облагаться НДФЛ и Взносами? Также берут такси для перевозки оборудования от СДЭК на экспофорум. Такие расходы я возмещаю и не начисляю налоги. Так как в этом есть правомерная необходимость. брать такси, а не использовать общественный транспорт. А вот такси от гостиницы до экспофорума под вопросом. Хотела получить от вас консультацию. При этом мы увеличили суточные до 1500 руб. (700 не облагаются налогами, 800 облагаются).
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Поэтому выскажу свое мнение по данному вопросу.
Изучила имеющиеся разъяснения:
1. По вопросу обложения НДФЛ:
— Согласно Письма УФНС России по г. Москве от 14.07.2006 N 28-11/62271 не облагаются НДФЛ только компенсации проезда на такси в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Во всех остальных случаях компенсация поездок на такси является доходом работника и облагается НДФЛ.
— Согласно Письмо УФНС России по г. Москве от 24.12.2009 N 20-20/3/3535 даны следующие разъяснения. При отсутствии общественного транспорта суммы возмещения работникам расходов, произведенных в командировке на проезд на такси от гостиницы до места работы, не облагаются НДФЛ, если данные затраты документально подтверждены, носят производственный характер, и предусмотрены коллективным договором или иным нормативным ЛНА.
— Согласно Письма Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180 суммы оплаты организацией проезда работников на такси при направлении их в командировку, а также возмещение организацией стоимости использования такси для различных поездок работников во время нахождения в командировке относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей, и согласно п. 3 ст. 217 Кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц.
При этом в организации должны иметься соответствующие оправдательные документы, оформленные надлежащим образом и позволяющие подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных целях.
2. По вопросу обложения страховыми взносами
Обложению страховыми взносами не подлежат все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Поэтому на основании указанных норм, эксперты по законодательным вопросам считают, что если предусмотреть локальным нормативным актом организации возмещение работнику стоимости проезда на такси в производственных целях во время нахождения в командировке, то такие расходы не подлежат обложению страховыми взносами. Но здесь остается вопрос подтверждения того, что расходы произведены в служебных целях.
Так как четких и однозначных разъяснений по данному вопросу нет, то лучше дополнительно уточнить порядок налогообложения расходов на такси в командировке в своей ИФНС.