1С Предприятие 8.3, 3.0.83.37, ОСНО. Работник проживает в другом городе (100 км.), для участия в судебном заседании воспользовался услугами такси без документов. Директор издал приказ о компенсации расходов в связи с производственной необходимостью компенсировать расходы работника по служебной записке. Расходы отнесены на внереализационные не принимаемые к налоговому учету. Вопрос: облагается НДФЛ такая компенсация работнику? Нужно отражать в зарплатной программе? Денежные средства выдать в подотчет (счет 71) или это прочие расчеты с работником (счет 73)?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Зарплата в 1С Бухгалтерия или в ЗУП уточните, пожалуйста.
Добрый день. Зарплата в ЗУП.
Здравствуйте! Данный вопрос по конфигурации 1С:ЗУП , а здесь мы отвечаем на вопросы только по 1С: Бухгалтерия.
У Вас есть доступ и к разделу ЗУП, так что я просто переведу Ваш вопрос в нужный раздел. Вам ответят кураторы по 1С:ЗУП.
Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы, консультируем по вопросам учета в ЗУП а о том, как правильно с точки зрения законодательства можем выразить свое мнение, но не являемся экспертами и можем не знать всех нюансов.
Компенсация поездки на такси в личных целях облагается НДФЛ и взносами, в производственных — не облагается. Но нужны подтверждающие документы. Как я понимаю, эта поездка не была оформлена как командировка? Приказ на командировку мог бы быть подтверждением. Нужны какие-то подтверждающие документы об оплате и подтверждение того, куда он направлялся (может повестка в суд на указанную дату). Об этом лучше проконсультироваться с аудитором.
Если нет чека или БСО на эту поездку, то безопаснее обложить НДФЛ.
Если в итоге не будете облагать компенсацию ничем, то и в ЗУП ее отражать НЕ обязательно, можно провести сразу в БП. Если же будете облагать, то посмотрите материал: Как отразить в ЗУП 3 компенсацию за тест на COVID-19? Там предложены несколько вариантов отражения компенсации, у Вас тоже компенсация, но разница в том, что будет облагаемая НДФЛ (4800) и необлагаемая взносами.
В Бухгалтерии можно отразить и через 71 счет и через 73. Мне тут кажется более логичным 73.
Если будете использовать 73 счет, то в ЗУП выбирайте Вариант 1 (Разовое начисление) для отражения компенсации. Если 71 счет, то выбирайте Вариант 2 (доход в натуральной форме).
Благодарю