Компенсация расходов работника на такси

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Л. (Иваново)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

1С Предприятие 8.3, 3.0.83.37, ОСНО. Работник проживает в другом городе (100 км.), для участия в судебном заседании воспользовался услугами такси без документов. Директор издал приказ о компенсации расходов в связи с производственной необходимостью компенсировать расходы работника по служебной записке. Расходы отнесены на внереализационные не принимаемые к налоговому учету. Вопрос: облагается НДФЛ такая компенсация работнику? Нужно отражать в зарплатной программе? Денежные средства выдать в подотчет (счет 71) или это прочие расчеты с работником (счет 73)?

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Зарплата в 1С Бухгалтерия или в ЗУП уточните, пожалуйста.

  2. Добрый день. Зарплата в ЗУП.

  3. Здравствуйте! Данный вопрос по конфигурации 1С:ЗУП , а здесь мы отвечаем на вопросы только по 1С: Бухгалтерия.
    У Вас есть доступ и к разделу ЗУП, так что я просто переведу Ваш вопрос в нужный раздел. Вам ответят кураторы по 1С:ЗУП.

  4. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы, консультируем по вопросам учета в ЗУП а о том, как правильно с точки зрения законодательства можем выразить свое мнение, но не являемся экспертами и можем не знать всех нюансов.

    Компенсация поездки на такси в личных целях облагается НДФЛ и взносами, в производственных — не облагается. Но нужны подтверждающие документы. Как я понимаю, эта поездка не была оформлена как командировка? Приказ на командировку мог бы быть подтверждением. Нужны какие-то подтверждающие документы об оплате и подтверждение того, куда он направлялся (может повестка в суд на указанную дату). Об этом лучше проконсультироваться с аудитором.

    Если нет чека или БСО на эту поездку, то безопаснее обложить НДФЛ.

    Если в итоге не будете облагать компенсацию ничем, то и в ЗУП ее отражать НЕ обязательно, можно провести сразу в БП. Если же будете облагать, то посмотрите материал: Как отразить в ЗУП 3 компенсацию за тест на COVID-19? Там предложены несколько вариантов отражения компенсации, у Вас тоже компенсация, но разница в том, что будет облагаемая НДФЛ (4800) и необлагаемая взносами.

    В Бухгалтерии можно отразить и через 71 счет и через 73. Мне тут кажется более логичным 73.

    Если будете использовать 73 счет, то в ЗУП выбирайте Вариант 1 (Разовое начисление) для отражения компенсации. Если 71 счет, то выбирайте Вариант 2 (доход в натуральной форме).

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Переход на счет затрат с 44 на 26 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, мы до 2022 года мы относили расходы по зарплате на 44 счет. В 1с ЗУП все…
  2. Отражение зарплаты в бузучете Добрый день! ЗУП 3.1.13.146 У нас очень много различных начислений. связанных с отпуском. Ежегодный отпуск- Дт б.у. расходы н.у. расходы…
  3. Пилотный проект ФСС Добрый день! Подскажите по ситуации: Пилотный проект с 1.07.2019. В ФСС заявили расходы за 2 квартал 2019г. Есть расходы которые…
  4. Аренда жилого помещения у физ.лица Добрый день. Провела в ЗУП аренду у физ.лица. Прочими доходами Как правильно проставить счет затрат, чтобы при выгрузке в бухгалтерию…

Статьи по этой теме

  1. Счета учета затрат в 1С Познакомьтесь со счетами учета затрат в 1С. Из статьи узнаете: какие счета учета используются для отражения расходов по обычной деятельности,…
  2. На каком счете учитывать затраты на канцтовары в торговой организации в 1С? На каком счете учитывать затраты на канцтовары в торговой организации - на 26 или 44? Куда они должны списываться при…
  3. Не закрывается счет 44 в части транспортных расходов в 1С Почему у меня не закрывается счет 44 в части транспортных расходов? Это расходы на доставку продукции нашим покупателям. Вид расхода…
  4. Как распределить косвенные расходы и оставить НЗП по незаконченным объектам в 1С? Организация занимается строительством. Затраты собираются пообъектно. Как в 1С распределить 26 и 25 счета в Дт 20 и оставлять по…