Количество штатных едениц

Вопрос задал: Ирина В.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.92/10)

Добрый день, подскажите после увольнения сотрудника единица штатного расписания не стала свободной (17.09). Затем приняли нового штатного сотрудника (18.09) в итоге в отчете заполненность Штатного расписания -2. Скриншот во вложении 3 листа. Подскажите, как теперь исправить

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!

    Давайте сначала исключим возможность задублирования позиции? Откроем Кадры — Штатное расписание, установим флажки «Показывать неутвержденные позиции» и «Показывать закрытые позиции» отсортируем список по наименованию позиции. Эта позиция одна в списке?

    Если да, то давайте посмотрим записи регистров сведений «»Занятость позиций штатного расписания интервальный»» «Занятость позиций штатного расписания интервальный» (Все функции или Функции для тех. специалиста — Регистры сведений) с отбором по этой позиуции

  2. Проверили, открыли Кадры-Штатное расписание, эта позиция одна в списке. Так же прилагаю скриншот (2 листа) Занятость позиций по штатному расписанию. Мы переносили из 7.7 данные. была одна позиция занята, потом человек уволился уже в ЗУП 3, а проблема получается осталась Подскажите, что далее

    1. Судя по записям регистра док. Увольнение почему-то не сформировал запись. Скажите, у Вас есть возможность отменить проведение Увольнения и заново его провести? Хотя бы на копии базы.

      Если нет, то можно ввести запись в регистр «Занятости позиций ШР» вручную документом Перенос данных. На дату увольнения указать, что позиция Свободна. Тогда в интервальном регистре должны обновиться данные и -1 в отчетах по ШР должно уйти.

  3. Вот немного непонятно по второму пункту. Как именно внести запись в регистр? Скопировать документ Перенос данных с ранее занятой позицией, поставить дату увольнения в документе и напротив сотрудника поставить 0, но программа не даст поставить 0.

    1. Приложение

      По аналогии с записью от 12.01.2021, сформированной Увольнением. Именно такой записи в Вашей базе не хватает для увольнения 17.09.2019. Только период записи в этом случае будет дата увольнения в сентябре 2019

  4. Получается это только перепровести документ увольнение, по другому не внесешь, верно? (в переносе данных 0 не поставишь) Копировать там в регистре ничего не получается. А если перепровести увольнение, в начислениях ничего не поедет?

    1. «Получается это только перепровести документ увольнение, по другому не внесешь, верно? (в переносе данных 0 не поставишь)»
      Нет. можно добавить запись и в переносе данных. А предыдущем сообщении, я Вам выделила на скриншоте, какая запись нужна. 0 там нигде ставить не нужно.

      «А если перепровести увольнение, в начислениях ничего не поедет?»
      Не могу давать гарантий. Если решите перепроводить увольнение, это сначала нужно опробовать базы и сравнить, ничего ли не уехало в расчетах, учете ЭТК

      1
  5. Я поняла, спасибо Вам. Я не тот документ смотрела. С этим вопросом можно закрывать.
    А в случае если есть задублированные позиции по штатному расписанию. Их как-то обработкой поиск и замена значений лучше убрать, или есть другой алгоритм.?

    1. Сходу так трудно сказать. Если лишние элементы ни к чему не привязаны, можно их просто вывести из ШР (закрыть позицию) и пометить на удаление. Затем выполнить удаление помеченных (предварительно проверить еще, нет ли связанных объектов, которые помешают удалению, через Поиск ссылок на объекты).

      Если же обе позиции ШР привязаны к людям, то да, можно на копии базы попробовать поиск и замену дублей. Если не получится. то просто всех сотрудников на 1 позицию, а лишнюю закрыть. Если потребуется детальный разбор конкретной ситуации. лучше задать отдельный вопрос.

      1

Добавить комментарий