Каким способом возможно загрузить справочник физических лиц в базу по зарплате из бухгалтерии

Индивидуальную консультацию запросил Инна Д. (Моздок)

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день!

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.36.75)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.191.38)

База по зарплате пустая совсем. Учет всей заработной платы вели в бухгалтерии.
Сейчас хотим осуществлять расчет в 1С Зарплата.
В связи с чем вопрос: можно ли в базу по заработной плате перенести только справочник Физические лица и привязанные к ним сведения (паспорт, снилс, адрес и прочее….расчетные счета), чтобы не вносить их заново в программу.
Хотели воспользоваться помощником переноса данных, который присутствует в ЗУПе, но там нет отбора для выгрузки ФизЛиц. И не хотели бы переносить сведения прошлых лет, если вдруг там в бухгалтерии в учете по расчету заработной платы были ошибки.
2. Обработку выгрузки загрузки мы не нашли.
Что можете нам посоветовать?
Спасибо!

Метки вопроса: Переход из другой системы в ЗУП 3

Все комментарии (12)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Можно рассмотреть вариант — загрузка Физлиц из РСВ по итогам 4 квартала в ЗУП. При начальной настройки программы есть такая возможность — прикладываю скриншот для наглядности. Но если сотрудник был уволен в январе, то он загрузится в ЗУП.
    Но там не будет информации об адресе и расчетных счетов. Поэтому если сотрудников много, то предлагаю рассмотреть вариант — обратиться к программисту за реализацией выгрузки именно для вашей ситуации. Но если штат небольшой, то придется повторить ввод данных самостоятельно.
    Если что-то не будет получаться или нужно будет обсудить -напишите. Вместе подумаем еще ❤️

    1. Мила, здравствуйте!
      Нам получается нужен только 4 квартал 2025г. отчета, потому что в нем актуальная информация на 01.01.2026 по сотрудникам, мы верно понимаем?
      То есть нам не нужно грузить отчеты за весь год 2025?

  2. Из файла РСВ подгрузятся только ФИО сотрудника, Снилс. Дата рождения, паспорт не будут загружена. Протестировала сейчас в део базе релиза 3.1.36.75- у меня программа не загрузила данные, но и ошибку не выдала. Но этом потому, что у меня организация совпадает. То есть я гружу в демо базу отчет по организации, в которой уже ведется учет.
    Если у Вас есть отчет РСВ — можете его прислать — попробую его загрузить, чтобы понять как будет отрабатывать программа

    1. Мила, а сюда можно прислать. Будете видеть только Вы?

      1. Да, только сотрудники бухэксперт видят вложения

    2. Мила, посовещались с бухгалтером. Нам нужно все же весь справочник по Физическим лицам.
      То есть поучается нужно обратиться к программистам?
      Из разных конфигураций не получится создать справочник физ лиц?

      1. Все верно! В таком случае лучше обратиться к программистам. Они смогут загрузить именно те данные, которые нужны.

        1. Мила, подскажите, а универсальная обработка выгрузка/загрузка данных в нашем случае не поможет?

  3. Вы имете ввиду: Универсальная обработка «Выгрузка и загрузка данных XML»?
    Нашла ее описание:

    Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам «ведущего» объекта метаданных и т. д.
    Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

    Получается, что нам не подойдет это решение

    1. Мила, кое-что проверяем, не закрывайте вопрос, пожалуйста!

  4. Здравствуйте! Вопрос будет ждать вашего комментария в течении 5 дней, если этого мало — напишите! С радостью продлим ❤️

    1. Мила, спасибо вам большое за помощь, мы справились!
      Вопрос закрываем

Комментарии закрыты.