Как вводить большое количество доплат по сотрудникам в зуп 3.1.7

1. Здравствуйте!
   Вложение не прикрепилось. Прикрепите пожалуйста ещё раз

2. сейчас получилось?

3. Подскажите, пожалуйста, как можно быстрее! Первый месяц пытаемся считать зарплату, в 3/1, а надбавки почти для 200 человек не можем никак! завести!

   1. Для ввода плановых начислений группе сотрудников в ЗУП 3 используется документ «Изменение плановых начислений». Заполняете его нужными сотрудниками и через команду «Ещё» — «Добавить начисление всем сотрудникам» добавляете сотрудникам нужное начисление.

      По этому поводу рекомендую посмотреть вот этот мтаериал: Регистрация изменений плановых начислений
      Также рекомендую изучить раздел: https://buhexpert8.ru/1s-zup/planovye-nachisleniya-i-fot/planovye-nachisleniya-i-planovyj-fot
      .

4. Все эти материалы я читала. Пыталась сделать нужные доплаты документом «Изменение плановых начислений».
   Доплаты рассчитываются по формулам Процент1*РасчетнуюБазу и Процент7*РасчетнуюБазу. Таких доплат около 10, у каждой свой процент. Процент заведен показателем в формулах Начислений. Ввожу эти показатели документом.
   Но начислений в результате нет.
   И проблема в том, что у сотрудников по несколько доплат в месяце и каждая за определенный период, за несколько дней, таких сотрудников около 200, т е будет 1500 записей . Вводить данные в этом документе очень долго и не удобно, какой-то другой способ нужен. В 2.5 было удобнее.
   Не понятно почему ФОТ по строкам разный и что делать с постоянными доплатами Часовой тариф и районнный коэффициент, которые не меняются.

   1. «Ввожу эти показатели документом. Но начислений в результате нет.» — то есть Вы назначили эти начисления сотруднику в плановом порядке документом «Изменение плановых начислений», но при расчете документа «Начисление зарплаты и взносов» расчет не произошел. Я правильно понял?

      Если правильно то пришлите пожалуйста по одному из таких сотрудников скрин отчета «История» (справочник Сотрудники — форма сотрудника — ссылка «Начисления и удержания» — кнопка «История»).

      Также пришлите скрин настроек самих видов начисления, в которых используется формула «Процент1*РасчетнуюБазу» («Процент7*РасчетнуюБазу») и скрин настроек показателя «Процент1» («Процент7»).

5. Документом «Изменение плановых начислений» ввела данные для двух человек. Все скрины в файле

   1. Судя по отчету «История изменения оплаты труда», сотруднику Абакумову документом не назначены начисления ДоплатаЗаСложность докмуентом «Изменение плановых начислений».
      Чтобы в этом убедиться, в документе «Изменение плановых начислений» нажмите кнопку «Сведения о ФОТ и начислениях» (кнопка с зеленым плюсом), далее прокрутите таблицу до колонки «Начисления» и по ссылке в этой колонке посмотрите, был ли назначен сотруднику нужный вид начисления. Вероятно нет.

6. Не поняла. Если я убедилась, что не назначено, то что дальше делать?

7. Решила изменить методологию начислений. Сделала одно начисление «Доплата за сложность». Назначила ее показатель = 50 документом «Назначение планового начисления». Пытаюсь делать изменения этого показателя по сотрудникам за периоды в месяце. Но столкнулась с проблемой, что не заводится тот процент, который хочу. а выбирается те же 50 и 120. Что это? Скрины во вложении.

8. Пробую вводить процент за сложность документом «Назначение планового начисления». Если настройка показателя = накапливается по отдельным значениям документами…., то в истории все отображается вроде правильно, и при расчете периоды отражаются верно, но начисления не рассчитываются. Скрины во вложении

   1. Пока Вы делаете совсем не то, но чтобы мне подсказать, как лучше настроить расчет мне необходимо самому понять какой именно расчет требуется получить. Из того, что Вы написали в этом обсуждение пока не совсем понятно, что именно Вы хотите получить в результате.

      Понял я следующее: сотрудникам на определенный период в течении месяца может назначать доплата процентом от оклада, рассчитанного за этот период. Например, Иванову на период с 09.07 по 13.07 назначается доплата 10% и на период 23.07 по 27.07 доплата 25%. Доплата рассчитывается от Оклада начисленного за период с 09.07 — 13.07 (50%) и 23.07 — 27.07 (40%). Проценты могут быть разные в разный период. Я правильно понял?

      Если правильно, то уточните могут пересекать периоды? Например, может быть назначена доплата на период 09.07 — 13.07 (например, 50%) и на период 10.07 — 20.07 (например, 40%), т.е. так, что за период с 10.07 по 13.07 действует сразу две доплаты?

9. Возможно такие доплаты нужно вообще не считать плановыми начислениями? Ведь это по сути разовая доплата процентом на тариф за одну или несколько смен. Только таких доплат у человека в течение месяца порядка 5-10 и сотрудников таких больше 150, поэтому надо как-то в списке указать какая доплата за какую смену полагается. В документе «Разовые начисления» нужно, чтобы период и вид начисления были в табличной части.

10. Да. Процент накручивается на оплату по тарифу за тот же самый период период. Т.е. охранник простоял, например, на одном КПП две смены, на нем процент доплаты один, потом смену на другом КПП с другим процентом, потом вернулся обратно и т.д. Чаще всего эти периоды не пересекаются, но иногда бывает, что он часть смены там отработал, часть смены в другом месте, тогда конец одного периода совпадает с началом следующего. Такое бывает нечасто и они набивали в 2,5 с пересечением и суммы правили вручную.

    1. Тогда необходимо сделать следующее.

       Для показателя ПроцентДоплатыЗаСложность, установить настройку «Используется: Во всех месяцах после ввода значения». Это означает, что он будет вводится в документе, которым Вы назначаете это начисление в плановом порядке. Переключатель, который Вы устанавливали ранее «Только в месяце, в котором вводится значение» подразумевает ввод показателя документом «Данные для расчета зарплаты» и для Вашего случая не подходит.

       Сам вид начисления можно назначить на определенный период либо документом Изменение плановых начислений, либо документом Назначение планового начисления. Первым документом у Вас почему-то не получилось назначить, хотя я пробовал у себя это сделать с аналогичным начисление и всё назначилось. Попробуйте воспользоваться вторым документом.

       —

11. Т.е. вы предлагаете сделать один вид начисления и один показатель. Показатель назначить для сотрудника и вводить за каждый период (день) документом Назначение планового начисления? Расчетчиков такой вариант не устраивает тем, что в расчетном листке не виден начисленный процент. Поэтому в 2,5 у нас были виды начисления для каждого значения процента и его величина в наименовании указывалась. Можно ли в расчетном листке вывести показатель?

    1. «вы предлагаете сделать один вид начисления и один показатель.» — Вы сами к такому варианту пришли в ходе обсуждения. Если неудобно, то можно конечно сделать несколько начислений с разными показателями, но этот вариант я бы не стал использовать, поскольку в расчетном листке можно вывести показатели: в настройках расчетного листка есть флажок «Выводить показатели начислений». Поставьте его и сформируйте отчет, показатели должны появится.

12. Этот флажок почему-то не сохраняется. Приходится каждый раз при открытии отчета его ставить. Как его «сохранить»? Показатели выводятся только те, которые «по сотруднику», а «по организации не показываются». См. в прикрепленном файле Северная надбавка и НАФС

13. «Этот флажок почему-то не сохраняется. Приходится каждый раз при открытии отчета его ставить. Как его «сохранить»? » — сохраните вариант отчета с установленным флажком. Для этого рядом с кнопкой «Настройка» есть кнопка «Сохранить вариант отчета»

    Пришлите скрин формулы «Северной надбавки» и Доплаты Насф, а также скрин настроек показателей из этих формул, которые Вы хотите выводить.

14. Процент для Северные надбавки рассчитывается программой автоматически. Тем более его хотелось бы видеть в РЛ.

    1. Показатель северной надбавки типовыми средствами вывести не получится. Это больная тема, которую разработчики 1С пока не решают. Без доработки тут не обойтись. Как и для случая с показателем для доплаты НАСФ. поскольку он назначается для организации (такие показтели не выводятся в расчетный листок по алгоритму, который придумали в 1С)

       В целом механизм вывода показателей довольно запутанный и не гибкий. Вот что пишут разработчики по поводу этого механизма определения того, какой показатель выводить:

       «1. Из всех показателей определенного начисления (см. табличную часть «Показатели» этого начисления) выбираются показатели, которые не рассчитываются автоматически при расчете этого начисление (не база расчета), назначенные для сотрудника (не для организации, подразделения…).

       2. Если выбран только один показатель, то основным будет он.

       3. Если показателей несколько, то выбираются те, которые участвуют в плановых начислениях (в общем случае вводятся кадровыми документами). Если их несколько, то они сортируются по наименованию, берется первый из них.

       4. Если на предшествующем этапе не определен основной показатель, то выбираются все остальные показатели, сортируются по наименованию, берется первый из них.»

       Поэтому рекомендую не ждать разработчиков, а найти специалиста, который через механизм расширений доработает логику вывода показателей и выведет нужные Вам показатели в расчетный листок. К сожалению, мы не специализируемся на программировании, поэтому четкий алгоритм доработки затрудняюсь подсказать. Если у Вас есть доступ к партнерскому форуму, то идеи такой доработки можно подчерпнуть по ссылке: https://partners.v8.1c.ru/forum/message/1734185#prettyPhoto

Комментарии закрыты.