Как в индивидуальном графике проставить отпускные?

Вопрос задал Татьяна Ч.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста, в индивидуальном графике сотрудника дни отпуска не проставляются (можно завести только рабочие дни и выходные). В общем табеле сотрудники отображаются с больничными и отпусками. Но нужно именно в индивидуальный график их занести. Откорректировать и поставить Б или ОТ не даёт программа, и если оставляем эти дни незаполненными — не проводит документ, требует заполнить эти графы. И как в дальнейшем программа будет считать средний для отпусков? См.рис. Релиз 3.1.14.465

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Дело в том, что документ Индивидуальный график предусмотрен для регистрации планового рабочего времени. В него не должны включаться отклонения. Даже если бы это было возможным технически, тогда некорректно бы определялась норма рабочего времени, ведь Инд. график влияет на ее значение.

    Для учета фактически отработанного времени с учетом всех отклонений предусмотрен документ Табель. НО! Регистрировать отклонения только им, не вводя специальные документы учета отсутствия (отпуска, БЛ, неявки и пр.) тоже неверно. В этом случае будет некорректно рассчитываться средний для отпуска. У нас есть заметка об этом: Что будет, если ввести факт отсутствия только документом Табель?. Поэтому для корректного расчет среднего в перспективе всегда нужно регистрировать документы учета отсутствий.

    Скажите, для каких целей потребовалось включать отклонения именно в Инд. график: вывод какой-то печатной формы, подготовка данных для выгрузки с помощью доп. обработок или что-то еще? Возможно, мы сможем придумать какой-то другой вариант обхода проблема

  2. Добрый день, Светлана! Да, у сотрудника совмещение удаленной и офисной работы. До отпуска просто вводила инд.график (Д4 — удаленка; Я4 — работа в офисе), на основании графиков подписанных ею.

    1. В Индивидуальном графике периоды отсутствий заполняются, как будто это рабоче дни. Вы можете оставить в эти дни просто Я8. Когда будете формировать Табель (отчет или документ, в зависимости от того, чем пользуетесь), отпуск автоматически наложится на Инд. график и в период отсутствия будет стоять ОТ.

    1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты