Как удержать переплату зарплаты у сотрудника с годовой премии, если он на больничном и денег на удержание с б/листа не хватает?

Индивидуальную консультацию запросил Елена С. (Москва)

Уважаемые коллеги!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Текущий релиз программы 3.1 (3.1.34.177).
19 января 2026 года сотрудник попал в больницу и до конца месяца находился там. Невыходы ему проставлены не были. За период с 19.01.2026 по 30.01.2026 сотруднику была выплачена заработная плата. 2 февраля 2026 ему был открыт и закрыт больничный в стационаре, о чем мы узнали из сообщения СФР, также автоматически в программе был сформирован документ «Отсутствие, прогул, неявка» в котором отразился период отсутствия и № б/листа. Больничный был рассчитан, но сумма выплаты 3-х дней за счет работодателя не перекрыла задолженности сотрудника перед работодателем. Далее б/лист был продлен на период с 03.02.2026 по 10.02.2026. Т.е. вся сумма, начисленная по б/листу, будет оплачена СФР и удержать январскую переплату мы также не сможем.
Вся сумма задолженности за минусом удержанной суммы 3-х рабочих дней отразилась в первом б/листе. Также, как и сумма излишне удержанного НДФЛ с переплаты.
В настоящее время СФР проинформировал об открытии продолжения второго б/листа на период с 11.02.2026 по 28.02.2026.
16.02.2026 в организации была начислена и выплачена годовая премия за 2025 год. Суммы премии данного сотрудника хватает, чтобы закрыть его задолженность и скорректировать излишне удержанный НДФЛ налоговым агентом. Но при выплате по виду расчета «Премия», сумма премии выплачивается сотруднику полностью и только НДФЛ за минусом ранее удержанной суммы.
Перепробовала разные варианты ничего не получается. Может есть какой-то выход? Я пока выплату по нему приостановила (срок позволяет).
Проблема в том, что неизвестно, когда сотрудник сможет полноценно работать. Пока есть возможность хотелось бы закрыть этот вопрос.
Скрины к Вопросу я прилагаю.
Ещё вопрос, нужно ли будет пересдавать «Перс. сведения о физ. лицах» за Январь 2026г?

Метки вопроса: —

Добавить комментарий