Как учитывать задолженность за сотрудником в ведомости?

Вопрос задал Юлия Ф.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день! У нас часто появляется такая ситуация: за сотрудником образовался долг (БЛ во время отпуска, не проставили неявки и начислился полностью аванс и/или зарплата), который необходимо удержать при первой выплате.
Проблема с долгом, который равен или больше выплаты. Как правильно отразить в ведомости? Что бы в будущем не было проблем с выплатами, отчетностью и уведомлениями

Метки вопроса: Ведомости на выплату

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! По закону мы не можем удержать более 20%, если нет от сотрудника какого-нибудь заявления, что мы можем удержать больше. К сожалению, в программе этот процесс никак не автоматизирован. Елси сумма перерасчета получилась больше суммы к выплате, то мы должны вручную скорректировать Ведомость: зайти в расшифровку выплаты и проставить корректные суммы выплаты в разрез документов оснований.
    Еще один вариант — отразить как удержание, посмотреть можно здесь: Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате

  2. Заявления от сотрудников есть на удержание всего долга. Не очень поняла, что делать в ведомости. На пример долг сотрудника — 20.000,00. Сумма к выплате аванса — 10.000,00. Как правильно это отразить. Ведь суммы дохода и выплаты аванса должны попасть в уведомление и отчетность.

    1. Здравствуйте! Заявления от сотрудников на удержание всей суммы? В аванс ничего не надо выплачивать?
      Тогда нужно, чтобы в расшифровке выплаты по сотруднику была строка по авансу на 10 000 руб. и строка по задолженности с указание докмуента-основания, по которому произведен перерасчет на -10 000 руб. А НДФЛ с аванса оставить удержанным в полной сумме. Для этого после корректировки сумм к выплате нажмите «Обновить налог».

Комментарии закрыты.