Как Сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес.

1. Здравствуйте!
   На практике, я в такой ситуации ставлю дату окончания — последний день месяца. Если сотрудник закроет больничный раньше — тогда вернусь в документ и исправлю дату окончания. Если больничный будет закрыт в следующем месяце, то при расчете зарплаты уже будет введено отсутствие. Иногда указывают дату окончания больничного — дату приема у врача у сотрудника. После он сообщит, будет ли продление или закроется ЭЛН.
   То есть в данному вопросе нет четких рекомендация — здесь Вы вправе выбрать для себя удобное решение.

2. Мила,
   — а что это за поле «номер ЛН»?
   — В каком случаи его нужно заполнять?
   Я правильно поняла, создав документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка),
   — поставить галочку «болезнь, больничный еще не закрыт» … далее (если нужно поправить дату — по завершения больничного).
   — загрузить больничный (больничный отменит документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
   так?

3. Номер ЛН — это поле для ввода номер листка нетрудоспособности. Не обязателен к заполнению. Если знаете, можно указать. Если нет — то пусть будет пустым поле. В ЗУП есть возможность автоматически создавать эти документы: Автоматическое создание больничных и отсутствий при загрузке сообщений СЭДО . Но это механизм имеет ряд минусов: если у сотрудника две должности, будет создавать документ только для основного места работы. Не всегда верно в программа создаются документы при продлении больничного листа. Поэтому нужно внимательно подумать, нужен ли Вам этот мехинизм.
   Поставить галочку «болезнь, больничный еще не закрыт» … далее (если нужно поправить дату — по завершения больничного) — Да.
   Загрузить больничный (больничный отменит документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) — Не совсем так. Документ Отсутствие останется проведенным. Но у документа Больничный лист выше приоритет. Иногда может возникнуть ошибка: Неверный расчет ССЧ для совместителей на больничном .

4. «Автоматическое создание больничных и отсутствий при загрузке сообщений СЭДО» — у нас не настроено, только все приходит по СБИС…
   «Автоматическое создание больничных и отсутствий при загрузке сообщений СЭДО» — нужно настроить???

5. По количеству поступающих вопросов от подписчиков — от него больше проблем, чем удобства. Чаще задают вопрос как его отключить.
   Прикладываю ссылку на ошибку, которая еще не исправлена в программе: Автоматическое создание больничных листов .

6. Мила если у нас обмен по больничным листам осуществляется через СБИС не нужно СЭДО?
   Я правильно понимаю, что можно обойтись без него?
   Все требования и больничные, в нашем случаи, будут приходить в СБИС?

7. Да, можно обойтись без СЭДО в ЗУП. Все сообщение будет приходить в СБИС.
   В ЗУП вручную вносятся документы Отсутствия и Больничные листы после их закрытия.

8. Мила, добрый день!
   Вот такое сообщение выскакивает с 22.03.2024г….
   Если у нас не подключено СЭДО, как тогда оно попадает к нам ко компьютер?

9. Скорее всего подключена 1С Отчетность. Сообщение говорит о том, что пришло письмо от ФНС. Можно проверить в настройках: Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Настройки — Настройки обмена с контролирующими органами

   

   jpg 2024-03-25_14-17-47

10. Написано подключить отчетность…
    Отчетность не подключали…

11. Попробуйте открыть настройки для каждой организации. Но при таких настройка не должны прилетать в ЗУП сообщение.
    Возможно ранее был настроен обмен, но сейчас уже отключено.
    Предлагаю зайти в настройки для каждой организации, затем выбрать ФНС и принудительно еще раз поставить — ДОкументооборот отключен

    

    jpg 2024-03-25_20-51-42

    

    jpg 2024-03-25_21-13-06

12. Мила, добрый день!
    Получается и ЗУП есть настройка СФР подключено.
    Нашла требования, которые нам приходили по СБИС.
    Мила, а чем грозит Организации если в ЗУП не было ответа?
    Да и в СБИС то же не было ответа просто платили по требованию пеню…

13. Может быть подключение и в СБИС и в ЗУП?

14. Прием требования был подтвержден в СБИС,
    в 1с ЗУП открыла два документа, что бы посмотреть что там…
    это несет за собой ошибку?

    1. Нет, не несет

15. Добрый день, Екатерина.
    По умолчанию требования, письма и другие документы направляются на абонентскую учетную запись, по которой произошло последнее электронное взаимодействие. Если в СБИС был ответ, то все хорошо. Отключите в ЗУП документооборот, чтобы не было путаницы в будущем. Чуть выше прикладывала скриншот для ФНС, но это подойдет и для СФР.

16. Мила, добрый день!
    «Если в СБИС был ответ, то все хорошо.» — в СБИС отправили подтверждение и оплатили пени… самого ответа никакого не писали…. Это и есть ответ?

17. Катя, здравствуйте!
    Тут лучше уточнить, чтобы в письме сказано в письме — если было сказано подать уточнение или разъяснение, тогда получается организация не отправила ответ. Если таких требований нет, нужно было только оплатить -тогда все в порядке. Еще лучше связаться со специалистами напрямую.

18. «Тут лучше уточнить, чтобы в письме сказано в письме — если было сказано подать уточнение или разъяснение, тогда получается организация не отправила ответ. Если таких требований нет, нужно было только оплатить -тогда все в порядке. Еще лучше связаться со специалистами напрямую.» — понятно.

    1

19. Мила, не закрывайте пожалуйста вопрос жду, когда закроют больничный по сотруднику… думаю будут вопросы, так как делаю в первый раз…

20. Хорошо, вопрос будет ждать Вашего сообщения 14 дней. Если этого будет мало — просто напишите!

21. Мила добрый день!
    Больничный у сотрудника закрыт 26.03.2024г.
    Появились вопросы…
    Что нужно написать – «комментарий по выплате пособия»?
    «Условия исчисления» — что проставлять? и нужно ли
    Какие дальше шаги по заполнению в ЗУП и СБИС??

22. Добрый день.
    Что нужно написать – «комментарий по выплате пособия»? Ничего.У в данной ситуации нам ничего особенно не нужно передавать в фонд.
    «Условия исчисления» — что проставлять? Откройте варианты: там обычно проставляется инвалидность, неполное рабочее время. Оно в ЗУП заполняется автоматически при наличии особенностей у сотрудника.
    В ЗУП у Вас все готово. Вы сформировали документ Больничный лист. Затем последует выплата, сотрудник возвращается на работу. Пакет документов Вы не будете отправлять через 1С Отчетность,поэтому в ЗУП все выполнено. По работе в СБИС не подскажу, к сожалению. Но по идем надо сформировать Ответ на запрос. Хотя может быть это называется по- другому

23. В СБИС годы и суммы для расчета
    Доход за 2023г.=218.213,62 (совпадает с моим расчетом)
    Доход за 2022г. в СБИС = 256 102.01
    Доход за 2022г. в 1с ЗУП = 134.835,84
    Сотрудник принят к нам на работу 18.10.2023г.
    Справку о сумме зп он принес одну, где сумма заработка за 2022г. = 134.835,84 (с 11.04.2022 по 13.10.2023г.)
    Другого подтверждения среднего заработка за 2022г. у меня нет.
    Я должна поставить свою сумму (134.835,84)
    Или согласиться с СБИС?
    Или попросить сотрудника принести справку о доходе за 2022г. (с 01.01.2022 по 10.04.2022г.) ?
    Внести эту справку в 1с ЗУП (если принесет) и пересчитать больничный?

24. Если сотрудник успеет принести справку о доходах, то можно подождать. Если не успеет безопасней рассчитать из подтвержденных доходах. В ЗУП есть возможность сделать запрос в СРФ о доходе сотрудника.
    Прикладываю ссылку: Запрос сведений о зарплате через СЭДО .Если есть аналог в СБИС можно сегодня отравить. Но у нас срок сдачи ответа завтра.
    Если обратить внимание, что Ваша сумма дохода, что по данным СБИС сумма маленькая. Пособие рассчитано исходя из МРОТ: 19242/31 дней в марте *3= 1862,12 А не из среднего заработка сотрудника.

25. «Если обратить внимание, что Ваша сумма дохода, что по данным СБИС сумма маленькая. Пособие рассчитано исходя из МРОТ: 19242/31 дней в марте *3= 1862,12 А не из среднего заработка сотрудника.» получается справка не нужна?

26. Думаю нет. Можете конечно попросить — пусть принесет. Но у нас не изменится расчет, перерасчет в большую сторону не придется делать)

27. Мила, сказал, что сейчас сбросит справку в вотцап.
    Напомните пожалуйста где ее нужно ввести?

    1

28. Нашла… ЗП-справки для расчета пособий…

    1

29. Я правильно понимаю
    1. нужно распровести больничный по сотруднику
    2. Ввести справку о сумме зп с 01.01.22-апрель 2022
    3. перепровести больничный

    так?

30. Отлично!

Комментарии закрыты.