Как правильно оформить «Срочный трудовой договор на время болезни такого-то сотрудника без указания даты окончания срока»?

Вопрос задал Оксана А. (Тольятти, Самарская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день.
Кадровики в документе «Кадровый перевод» на закладке «Трудовой договор» довольно часто ставят галочку «Срочный трудовой договор до», но дату окончания при этом не указывают, мотивируя это тем, что на момент проведения документа эта дата неизвестна (например, сотрудник находится на длительном больничном и неизвестно, когда выйдет).
Но возникла проблема при проведении документов «Ответы на запросы ФСС». Для сотрудников, у которых не заполнена дата окончания срочного трудового договора, в «Ответе на запрос ФСС» заполняются поля «Срок действия трудового договора с:» — Дата приема, «по:» — пусто. Выдается ошибка, что срок окончания срочного трудового договора не заполнен, документ не проводиться!
Кадровики отказываются ставить дату окончания срочного трудового договора, мотивируя это тем, что, во-первых, заранее они ее не знают, во-вторых, «так нужно согласно трудовому законодательству». Расчетчики при этом не могут провести и вовремя отправить «Ответы на запросы ФСС».
Подскажите, пожалуйста, что неправильно делают кадровики и как правильно провести «срочный трудовой договор на время болезни такого-то сотрудника без указания даты окончания срока» ?

Все комментарии (8)

  1. У нас ЗУП ПРОФ версия 3.1.18.484. Пробовали очистить поле с датой начала действия договора в разделе Срочный трудовой договор в документе «Ответ на запрос ФСС», но при проведении (или записи) документа дата вновь заполняется и ошибка вновь возникает…

    1. Здравствуйте!
      Рекомендация из статьи — это ответ разработчиков на такой же вопрос, как у вас.
      Уточнила у коллег — с описанным поведением не сталкивались в последнее время.
      Попробовала в демо-базе создать «Ответ на запрос». Поведение как у вас не удалось воспроизвести. В «Ответе на запрос ФСС» очистила поле с датой начала действия срочного трудового договора. Проводила и записывала документ. Поле с датой оставалось пустым.
      Попробуйте отправить базу для анализа разработчикам (v8@1c.ru). Возможно на реальной базе есть какое-то обстоятельство, которое приводит к перезаполнению реквизита.

  2. Здравствуйте!
    «Возможно на реальной базе есть какое-то обстоятельство, которое приводит к перезаполнению реквизита». — У нашего сотрудника после «срочного трудового договора», были еще Кадровые переводы, возможно поэтому.
    Ответьте, пожалуйста, как правильно провести «срочный трудовой договор на время болезни такого-то сотрудника без указания даты окончания срока» ?

    1. Здравствуйте!
      Раз у вас снова появляется дата после записи или проведения документа, то попробуйте воспользоваться обработкой «Групповое изменение реквизитов»:
      1. Отберите в ней нужный документ
      2. По кнопке «Дополнительные параметры» в разделе «Специальные возможности» установите флажок «Режим разработчика».
      3. В списке полей установите флажок для реквизита «Трудовой договор дата начала», но значение никакое не заполняйте.
      4. Запустите команду «Изменить реквизиты»

      Также при проведении документа «Ответ на запрос» можно отключить его проверку. Для этого воспользуйтесь командой Еще — Отключить проверки проведения.

  3. Здравствуйте!
    Ответьте, пожалуйста, как правильно провести «срочный трудовой договор на время болезни такого-то сотрудника без указания даты окончания срока» ?

    1
    1. Пока «правильный» способ регистрации срочного договора — это заполнение кадрового документа без указания даты окончания, как вы и сделали. Т.е. в кадровом документе мы ставим флаг о срочности договора и не указываем дату его окончания.
      Однако, как вы видите, это пока влияет на корректность заполнения «Ответа на запрос ФСС». Поэтому рекомендую вам написать разработчикам (v8@1c.ru) письмо с описанием возникшей проблемы. Чем больше будет обращений, тем быстрее разработчики внесут изменения в алгоритм заполнения данных.

Комментарии закрыты.