Как оплачивать ночные при суммированном учете?

1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

2. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер оплаты составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы ночью (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554). О том, как считать часовую тарифную ставку сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени, получающим оклад, рассказали судьи Восьмого КСОЮ.

   Напомним, что при суммированном учете рабочего времени норма рабочих часов соблюдается за определенный работодателем учетный период (от месяца до года). При этом в отдельные месяцы фактически отработанное сотрудником время (по его графику работы) может быть больше или меньше нормы.

   В рассмотренном судом деле сотрудникам был установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца. Локальным нормативным актом работодателя было предусмотрено, что часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из среднеквартальной нормы часов. Такой расчет судьи Восьмого КСОЮ признали незаконным. В определении от 12.01.2023 № 88-409/2023-(88-24278/2022) по делу № 2-2743/2022 указано, что оплата труда за работу в ночное время должна рассчитываться исходя из месячной нормы часов. Иными словами, установленный работнику оклад за месяц должен делиться на количество часов по производственному календарю за месяц, причем независимо от установленного учетного периода.

   Аналогичное мнение Восьмой КСОЮ высказывал ранее в целях определения стоимости часа для оплаты сверхурочной работы (см. комментарий).

   Отметим, что судьи признали также незаконным расчет месячной зарплаты сотруднику по формуле:

   Оклад / Среднеквартальная норма часов за месяц х Отработанное количество часов в месяц.

   Суд подчеркнул, что указанный порядок ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Оплата труда за отработанный месяц при установлении оклада должна рассчитываться исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце.

   Аналогичные разъяснения приведены на официальном сайте Роструда. , нашла такую статью на сайте ИТС, но програма при расчете ночных считает так оклад/на норму часов по графику сотрудника и умножает на количество ночных часов

3. В ЗУП 3.1 оплата за ночные рассчитывается из стоимости часа. Стоимость часа рассчитывается в программе по-разному в зависимости от настройки пересчёта оклада в часовую ставку. ЧАСОВАЯ СТАВКА = ОКЛАД / ???
   Есть три варианта настройки:
   ??? = СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ В МЕСЯЦЕ = Рабочих часов за год / 12
   ??? = НОРМА ВРЕМЕНИ ПО ГРАФИКУ СОТРУДНИКА
   ??? = НОРМА ВРЕМЕНИ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ ЗА МЕСЯЦ

   Третий вариант согласуется с приведенным Вами решением суда.

   Подробнее об оплате ночных часов в ЗУП 3.1 — Учет и оплата работы в ночное время
   Если выбрать вариант «норма времени по производственному календарю», график работы сотрудника напрямую не будет влиять на стоимость часа для ночных. Важно только предусмотреть в графике ночные часы 🙂

   Если говорить точнее, стоимость часа в программе рассчитывается не из оклада, а из Совокупной тарифной ставки. Оклад входит в нее как составная часть. Как правило, помимо оклада в совокупную тарифную ставку включаются дополнительные показатели (для расчета премий, надбавок, разных доплат) — Как включить в стоимость часа новое начисление?

   Общая настройка пересчета Совокупной тарифной ставки в Стоимость часа для организации находится по адресу Настройка — Расчет зарплаты. Но по сотруднику может быть включена индивидуальная настройка. Подробнее — Где настроить способ пересчета месячного оклада в часовую ставку?

   Посмотреть настройку по сотруднику можно в отчете Личные данные сотрудников. Для этого в отчет нужно добавить поле Порядок расчета стоимости единицы времени — Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий

   Если останутся вопросы — напишите, пожалуйста.

4. На всякий случай приведу статью, как настроить начисление, чтобы при суммированном учете оплата по окладу (по часам) рассчитывалась по норме производственного календаря — Оплата за отработанное время при суммированном учете

5. правильно ли понимаю , что можно ночные расчитывать любом способом из трех? Или жн 3 вариант безопаснее использовать?

   1. Поскольку в законодательстве нет единой нормы, как рассчитывать стоимость часа, любой из этих способов имеет право на существование. Здесь нужно смотреть, что подходит именно Вашей организации.

      Если брать среднемесячное число часов в месяц — знаменатель в формуле расчета в течение года будет один и тот же. Стоимость часа будет одинаковой (при условии, что совокупная тарифная ставка не менялась). На мой взгляд, такой вариант лучше всего подходит, когда сотрудники работают по ночам эпизодически.

      Если брать норму часов по графику работы сотрудника или по производственному календарю — стоимость часа будет колебаться от месяца к месяцу. Например, норма времени в январе и августе по производственному календарю заметно различается . Поэтому при одинаковом окладе стоимость часа будет тоже разной. Это может вызвать вопросы у сотрудников.

      А если норма часов по графику сотрудника сильно отличается от нормы часов по производственному календарю (например, при суммированном в график заложены переработки) — тогда, получается знаменатель формулы будет больше. Тогда мы занизим стоимость часа по сравнению со способом 3. Могут возникнуть трудовые споры.

      Если сотрудник работает на суммированном учете весь год, есть ночные смены каждый месяц и при этом часов по графику работы сотрудника больше, чем часов по производственному календарю — лично я бы выбрала способ по производственному календарю. Да, стоимость часа будет отличаться, но в целом за год «то на то и выйдет» — в одном месяце меньше, зато в другом месяце больше. (Это мое субъективное мнение, я не предлагаю его как самый правильный вариант, а просто делюсь соображениями).

      В любом случае, выбранный способ Организации необходимо закрепить в локальном нормативном акте, чтобы на что-то опереться.

6. тогда мне не понятно , зачетм в программе присутсвует 3 вариеант , если он спорный

7. подскажите как насторить в программе чтобы она считала по 3 варианту?

   1. Установить попереключатель в положение Норма времени по производственному календарю, рассчитать оплату за ночные часы в документе Начисление зарпалаты и взносов.
      Напишите пожалуйста на примере, что именно не получается? Какие цифры рассчитывает программа, и какие Вы ожидаете получить?

8. в программе так и стоит переключатель, но программа считает ночные не из расчета 5 дневной недели , а из расчета графика сотрудника, Уточните что не так натроено?

9. я настроила , программу она считает ночные из расчета нормы по пятидневной рабочей неделе, но и уменя слетел расчет, за правзничные дни теперь программа так же считает по 5 дневной рабочей неделе , но я считаю сто это неправильно , уточните можно ли настроить программу так чтобы ночные считались из расчета 5 дневной нормы , а празничные из расчета графика сотрудника?

10. Порядок расчета часовой тарифной ставки, если работнику установлен оклад, законом не урегулирован. На
    практике используются два способа расчета. Вы можете выбрать любой из них и закрепить в коллективном
    договоре, соглашении, локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда) (ч. 3 ст. 129,
    ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
    При первом способе расчета часовая тарифная ставка определяется один раз и остается неизменной в
    любом месяце в течение всего календарного года. Такой способ довольно прост и удобен для бухгалтера.
    Ранее его рекомендовал Минздрав России в Письме от 02.07.2014 N 16-4/2059436. Письмо не учитывает
    положения ч. 1 ст. 152 ТК РФ, однако полагаем, что в части порядка расчета часовой тарифной ставки оно
    сохраняет свою актуальность.
    Формула первого способа расчета часовой тарифной ставки:
    Пример расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада (по первому способу)
    Работнику трудовым договором установлена часовая тарифная ставка исходя из 40-часовой рабочей
    недели и оклада 40 714 руб.
    В соответствии с производственным календарем в 2025 г. при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 рабочих
    Размер часовой тарифной ставки в этом случае составит:
    40 714 руб. / (1 972 ч / 12 мес.) = 247,75 руб.
    При втором способе размер часовой тарифной ставки меняется из месяца в месяц.
    Формула второго способа расчета часовой тарифной ставки: Пример расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада (по второму способу)
    Работнику трудовым договором установлена часовая тарифная ставка исходя из 40-часовой рабочей
    недели и оклада 40 714 руб.
    Тогда, например,
     в апреле 2025 г. часовая тарифная ставка равна 232,65 руб. (40 714 руб. / 175 ч);
     в мае 2025 г. часовая тарифная ставка равна 282,74 руб. (40 714 руб. / 144 ч);

    вот что мне ответили консультант плюс, получает только 2 варианта есть?

    1. Добрый день. Поскольку порядок пересчета оклада в часовую ставку законодательно не установлен — эксперты могут расходиться во мнениях. Такое часто встречается. Не будем же мы отрицать наличие третьего способа, когда он есть в программме 🙂 Я понимаю, Вы переживаете что есть риск, что Вы нарушите законодательства. В таком случае, если у Вас есть возможность задать вопрос эксперту в системе Консультатнт +, я предлагаю переформулировать вопрос, и спросить примерно так: «есть ли риски для работодателя, если пересчет оклада в стоимость часа для ночных и праздничных выполнять из нормы часов по графику сотрудника, когда сменный график сотрудника отличается от пятидневки? При условии закрепления порядка пересчета в ЛНА организации»

       Я вижу, Вы написали хотите настроить расчет для праздничных и ночнчых в программе по-разному: ночные — по графику производсвтенного календаря (по пятидневной неделе), праздничные — по графику сотрудника. У нас есть ответ в статье Как реализовать расчет стоимости часа: для праздничных — по графику сотрудника, для ночных — по производственному календарю? Если коротко — нужно будет поменять формулу начислений Доплата за работу в ночное время и Доплата за работу в праздничные дни (ночное время).
       Предлагаю попробовать сначала на копии базы. Если чтт-то не получится — разберем на Ваших цифрах вместе.

Комментарии закрыты.