Как оформить кадровое мероприятие, если обособленное подразделение (ОП) становится головной организацией?

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Ч. (Самара)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как оформить кадровое мероприятие, если обособленное подразделение (ОП) становится головной организацией?
Большинство сотрудников числится в ОП с адресом на Кабельная, его сделали основным подразделением, а адрес на Авроре закрыли. То есть этих работников нужно перевести в Основное на Кабельную. Адрес места работы у работников не поменялся.
Провести кадровый перевод, или провести «Перевод в другое подразделение»?
И в ЕФС-1 нужно указывать: ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ?
И в трудовых договорах указано, что они приняты в обособленное подразделение, и адрес места работы (не поменялся).

Метки вопроса: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (1)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте.
    В описанной ситуации важно определить, что именно изменилось.
    У сотрудников:
    — место работы (адрес) не изменилось;
    — трудовая функция не изменилась;
    — изменился только статус подразделения (обособленное подразделение стало основным).
    В таком случае речь идет не о переводе сотрудников, а об организационных изменениях.

    Согласно правилам заполнения ЕФС-1, при изменении наименования страхователя или структуры (в том числе при переводе между обособленными подразделениями) может отражаться кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
    Таким образом:
    — в ЕФС-1 целесообразно отразить мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
    — кадровый перевод оформлять не требуется, так как условия труда не изменились.

    Если в программе ЗУП требуется технически изменить подразделение (например, перенос из ОП в основное подразделение), это можно оформить документом «Кадровый перевод» без изменения условий труда — только для целей учета.
    Дополнительно обращаю внимание: если в результате изменений меняются должности работников, тогда потребуется отразить два мероприятия — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и «ПЕРЕВОД».

    Подробнее как оформить данные мероприятия можно посмотреть
    Пример 3. Переименование организации в статье Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120) .
    Как заполнить ЕФС‑1 при слиянии компаний и переименовании должностей .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.
Добавить комментарий