Здравствуйте, вопрос такой.
У сотрудника-иностранца был займ на 800 тысяч в 2024 года. На октябрь 2025 он оставался должен 312 тысяч. Но у него возникли проблемы с документами, где он должен был поехать к себе на родину на 1-2 месяца, и вернуться на работу. Его увольняют 16.10.25, по займу делают отсрочку. На тот момент на закладке «Займы всё рассчитывалось верно». Теперь с 3 декабря он принимается на работу заново (соответственно, новый элемент справочника «Сотрудники»). Мы думали, что поскольку в документе «Изменение условий договора займа по сотруднику» используется физлицо, а не сотрудник, то с декабря (или хотя бы с января) ежемесячное удержание по займу опять начнет начисляться в декабре — но ни в декабре, ни в январе закладка «Займы» не заполняется. Что можно сделать в таком случае, чтоб удержания опять начислялись?
Прикрепляю документы изменения условий по займу за 2024 и за 2025 год. А также отчет по займам.
Здравствуйте!
Чтобы удержания займа можно было проводить по вновь принятому сотруднику, закрываем сумму займа «техническим» документом Погашения займа на 1 число месяца приема на работу. Вводим новый документ Договор займа с теми же условиями, которые были в первичном документе. Устанавливаем флажок «Заём ранее частично погашен» и вносим суммы. Дата погашения – новая дата приема.
В первый месяц работы вручную корректируем сумму в начислении зарплаты.
Предлагаю ознакомиться с видео «Задача «со звездочкой» — Уволенного должника вновь принимают на работу», где показывается как закрыть и возобновить удержание займа Сотрудник с долгом по займу уволился — что делать в ЗУП 3.1 .
Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить, напишите.
Здравствуйте! Спасибо! Сделали как Вы сказали — технический документ погашения займа на 01.12.25 ввели, а вот с новым Договором займа затык:
1. Если ставим полную сумму (800.000) и флажок «Погашен ранее» и сумму реального погашения, то срок (месяц погашения) рассчитывается гигантский, как будто со всей суммы, а не остатка (пробовали разную очередной ввода данных — при вводе суммы ежемесячного платежа обнуляется сумма ранее погашенного займа, при вводе суммы ранее погашенного займа обнуляется месяц срок погашения — улетает на 4 года вперед, а надо на полтора).
2. Если ставим сумму остатка займа, а флажок «Погашен ранее» не ставим, то в отчёте «Займы» этот займ не видится.
3. В итоге сделали поставили общую сумму займа на сумму реального остатка долга + 1 рубль, а сумму ранее погашенного займа 1 рубль, тогда и месяц-срока погашения не улетает далеко, и расчёт корректный. Единственное, насколько это правильно вообще? Нигде потоп не вылезет (ну кроме отчета «Займы сотрудникам»)?
Здравствуйте!
Для того, чтобы старый договор займа «привязать» к новому сотруднику, проведем следующие операции:
1. Создадим технический документ погашения займа на 01.12.25 (см.скриншот1)
2. Начислим заработную плату с минусами по матвыгоде и НДФЛ – обнулим долг (см.скриншот2)
3. Формируем отчет «Займы сотрудникам» по ноябрь 2025 года для проверки суммы «Погашено займа» по сотруднику. В моем примере 465000 (см.скриншот3)
4. Создаем второй договор: дата договора – дата приема сотрудника (03.12.25), сумму ставим 800000, месяцы С… и По… устанавливаем как в первом договоре вручную, срок тоже не должен измениться относительно первичного договора. Размер погашения основного долга также вводим вручную 15000. После того, как все данные сверим с первичным договором, устанавливаем флажок «Заем ранее частично погашен»: дата погашения – 03.12.25, сумму заполняем вручную (465000 из отчета) (см.скриншот4)
5. Пробуем рассчитать зарплату за декабрь (Программа рассчитает суммы с даты приема на работу сотрудника, а не с первого дня месяца). Вручную заполняем вкладку Займы (см.скриншот5):
Погашено осн. долга = 15000,
Матвыгода высчитываем по формуле
335000=800000-465000 (остаток займа на дату расчета) * (2 /3 *16,5% (ставка ЦБ РФ на последний день месяца) / 365 (количество календарных дней в расчетном году) * 31 (количество календарных дней со следующего дня после выдачи займа) = 3129,73 руб
Рассчитываем НДФЛ 3129,73*35%=1095
Попробуйте, пожалуйста, должно все получиться. Все операции в демо базе провелись при помощи ручных корректировок. Не переживайте, это только на этом этапе – ввод прежнего договора на нового сотрудника.