Как быть с сотрудниками, у которых ЗП выплачивается частями?

Вопрос задал Диляра С.

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.63/10)

Добрый день!
ЗУП КОРП 3.1.23.656
У нас расчеn ЗП ведется в разрезе статей финансирования (СФ) и частенько они закрываются концом месяца, а остальные СФ надо выплатить в свой срок.
В конце марта мы как раз впервые с начала года столкнулись с такой проблемой. И если сотрудник 100% идет по закрываемой СФ, то мы ему выплачиваем 31,03 и все норм. А вот если у сотрудника помимо закрываемой СФ есть еще несколько СФ, то часть ЗП мы должны выплатить 14.04.
Нами было принято решение разделить документы на на 2 — с датой выплаты 31.03 и 14.04. И вручную их поправить. Т.е. часть ЗП (по СФ1) оставить в первом документе, а часть ЗП (по остальным СФ) во втором.
ВОт только то, что после этого творилось в регистрах (например Учет доходов для НДФЛ) просто не описать. Появлялись какие-то левые суммы. Программа сама как-то пропорционально делила аванс и вычитала его, заодно пыталась вычесть суммы из первого документа.
В-общем — жуть. В ведомости все садится коряво, и приходится править вручную. Причем и уже в ЗП апреля. Видимо так теперь до конца года((

Теперь вопрос. Как бы вы посоветовали поступать в таких ситуация. Как вообще люди платят ЗП. Я знаю, что есть организации, которые платят ЗП частями, как деньги появляются.

Попыталась переделать начисление ЗП и начислить им всем одним документом, а вот выплачивать разными датами — тоже косячит…

Что посоветуете? Были уже такие кейсы?

Заранее огромное спасибо!

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!
    «Нами было принято решение разделить документы на на 2 — с датой выплаты 31.03 и 14.04. И вручную их поправить. Т.е. часть ЗП (по СФ1) оставить в первом документе, а часть ЗП (по остальным СФ) во втором» — то есть вы вводите два документа начисления, с разными датами выплат? И ндфл соответственно в каждом документе свой?
    Добавьте пожалуйста Подробный НФДЛ по любому из сотрудников.
    Уточните еще пожалуйста, суммы в ведомостях правите? Если да, то как? Прямо сумму? Или добавляете второй строкой разницу?
    В практике есть похожий случай, но там немного другая история, например им говорят по статье 1 надо выплатить 10 000, а по 2 остальное. Они как могут «подгоняют» начисление, и если немного не попадают по сумме, то корректируют в ведомости второй строкой без ссылки на документ -основание. Затем выплачивают второй кусочек. А перекосы +- выходящие в ноль-зарывают ведомостью в кассу.

  2. НДФЛ в каждом документе получается свой, т.к. в первом документе только 1 СФ, поэтому там и НДФЛ часть из аванса и с начисления ЗП в этом документе, а остальные СФ идут во второй документ. Вот только из-за того, что СФ распределены у нас процентом в документе Распределение основного заработка, во 2 документе опять лезет 1 СФ, и нам приходится ее убирать вручную и распределять между остальными пропорционально.
    Сумму в ведомости меняем сразу, не добавляем отдельной строкой. Не думали об этом, надо будет попробовать.

    В том и был вопрос — перекосов очень много, и ручной работы очень много. Может их лучше былло посчитать в одном документе, а выплатить разеыми датами,

  3. Если выплата разными датами в пределах месяца, то программа должна переопределить доход по датам. Попробуйте на копии базы.

  4. В том то и беда, что выплата в разные месяца. 31.03 и 14.04

  5. Добрый день!
    Тогда разными документами, пока только так( И ведомости внимательно заполнять, не меняя общую сумму, а именно второй строкой.
    Написать разработчикам пожелание на v8@1c.ru с описанием особенностей учета.

Комментарии закрыты.