Добрый день!
Помогите, пожалуйста в решении проблемы при исправлении документа увольнения.
Обратили внимание, что если в документе увольнения есть компенсация отгулов , то при исправлении увольнения сумма среднего заработка изменяется . В документ исправления попадают суммы компенсации отгулов именно в те месяца, когда был заработан отгул , а в первичном документе увольнения суммы компенсации в среднем не учитываются не учитываются , если сотрудник увольняется не в последний день месяца.
Пример
рис 1- Сотрудница увольняется 10 сентября
рис2 — за май ей насчитано компенсации 3252,85
рис3- если сформировать документ исправления , то видим разницу суммы за май именно в размере компенсации и , как следствие среднее уже выше.
рис4, если уволить сотрудника последним днем месяца, то тоже сумма компенсации учитывается в расчете среднего.
Что делать в таких случаях? Это ошибка программы 1С? Нужно всех сотрудников с отгулами корректировать документами исправления?
А если отгул был заработан больше года назад и в период для расчета среднего этот месяц не входит, значит сумма в расчете не будет участвовать?
И сама ситуация с учетом компенсации в прошлых периодах , спорная, ведь доход сотрудник получает в текущем месяце…
Макс
ВКонтакте
Добрый день! Это не ошибка программы, а техническая особенность алгоритма расчета компенсации отгулов. При расчете компенсации программа определяет размер оплаты за тот день, когда сотрудник заработал отгул — по ст. 153 ТК РФ компенсация должна быть равна именно этой сумме. Из-за этого после проведения увольнения регистрируется необходимость перерасчета оплат по среднему заработку за прошлые периоды.
На наш взгляд, то, что компенсация отгулов при увольнении влияет на расчет среднего заработка в прошлых месяцах – весьма спорно. Ведь при увольнении мы выплачиваем все-таки компенсацию, а не производим доплату за работу в выходной, которую ошибочно сотруднику не посчитали в прошлом. Поэтому логично относить компенсацию в учете среднего заработка в том месяце, когда сотрудник увольняется, а не когда работал в выходной.
При такой позиции включать компенсацию отгулов в расчет среднего заработка придется только, когда он увольняется в последний день месяца. В этом случае месяц увольнения попадает в расчет среднего заработка для компенсаций при увольнении. В программе это происходит автоматически.
Если придерживаться такой позиции, то пересчитывать оплату по среднему заработку за прошлые периоды не нужно – можно просто удалить в программе необходимость перерасчета. Для этого выделяем строку с документом, нажимаем Отменить и подтверждаем удаление необходимости перерасчета.
Если считаете, что компенсация должна входить в расчет среднего заработка задним числом то после увольнения нужно пересчитать все оплаты по среднему заработку по уволенному сотруднику через документ-исправление.
Если отгул был заработан больше года назад и этот месяц не входит в расчетный период для среднего — сумма компенсации в расчете участвовать не будет, независимо от выбранной позиции.
Подробнее Почему в ЗУП 3.1 компенсация отгулов влияет на средний заработок в прошлых месяцах?
Если останутся вопросы, напишите пожалуйста.
Спасибо!
Не очень понятно , как отменить необходимость перерасчета по отгулам.
Например нам нужно пересчитать увольнение , добавились выплаты за предыдущие периоды, например премия , которая сотруднику полагается.
Мы исправляем увольнение за август в сентябре, чтоб доначислить премию . Как нам указать, чтоб среднее не пересчитывало именно документы компенсации отгула ?
Подскажите, пожалуйста
В прошлом ответе описана ситуация, когда перерасчет на самом деле не требуется и возникает только из-за того, что в расчет среднего заработка попадает компенсация отгулов за прошлые периоды.
Если же перерасчет вызван другими изменениями данных — как в вашем случае, доначислением премии то тут либо оставить средний заработок с учетом компенсации за отгул, либо вручную поправить суммы в расчете среднего, чтобы оплата за отгул в него не вошла.
Для этого на форме Ввода данных для расчета среднего заработка находим месяц, в который была доначислена компенсация отгула (месяц когда сотрудник заработал отгул ), и вручную уменьшаем сумму на размер компенсации.
Спасибо.
Пример с перерасчетом без доплат смоделировали для наглядности ситуации, а на практике просто так увольнения не пересчитываем , а только при определенных доплатах. На предприятии есть премия по результатам прошлого месяца и мы регулярно пересчитываем увольнения , теперь придется все пересчеты исправлять вручную, с компенсацией остатков отгулов сотрудников много .
Мы получили Консультацию Актион по данному вопросу и получается, что все-таки есть программная ошибка. Не должен при перерасчете включать в среднее, если увольнение не последним числом месяца
Отвечает персональный эксперт Наталья Колосова
По общему правилу, сумма за все отгулы учитывается в месяце увольнения и не входит в расчет среднего заработка.
Если работник не использовал отгулы после работы в выходные и праздники в течение года, они не сгорают. Все неиспользованные отгулы работодатель компенсирует в день увольнения. Для этого доплатите сотруднику разницу между повышенной оплатой за работу в выходной и той, что уже начислили в одинарном размере (ч. 6 ст. 153 ТК).
По общему правилу, в расчетный период для определения суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска (расчет среднего заработка) включаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса, пункта 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Учитывая тот факт, что компенсация за неиспользованные отгулы начислена в месяце увольнения, который в расчетный период не входит, такая сумма не учитывается при расчете среднего заработка.
Однако исключение есть. Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время — его нужно включить в расчетный период. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.
Тогда начисления, произведенные сотруднику в месяце увольнения, включите в расчет среднего заработка (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).
Мы к сожалению не можем повлиять на алгоритм учета отгулов при расчете среднего настроенный в ЗУП, вы можете направить мнение эксперта в техническую поддержку 1С — v8@1c.ru. Также передала вопрос коллегам. В конце сентября будет партнерский семинар — мы попробуем этот момент уточнить у разработчиков.
Написала техподдержке, ошибку зарегистрировали
Ошибка зарегистрирована с кодом 60031957.
Если в документе Увольнение сотруднику начислена компенсация не использованных дней/часов отдыха, то в исправительном документе Увольнение она ошибочно включается в расчет среднего заработка в месяце, когда у сотрудника появилось право на отгул.
Спасибо, что поделились. ❤️
Будем надеяться, что ошибку скоро исправят.
Не смогла найти ошибку по номеру, оказывается она не опубликована и сроки ее исправления не определены. Для отслеживания нужно писать на техподдержку. Чем дальше, тем интереснее организовывается работ 1с. Что за тайны?…
Спасибо , еще раз
Сроки исправления они никогда не озвучивают, а ошибки часто публикуют с опозданием.