Работник передумал брать отгул за работу в выходной

Вопрос задал Ольга Б.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Здравствуйте. Работник передумал брать отгул за работу в выходной и желает получить повышенную оплату труда, работодатель не против. Отгул был заработан в 2024, передумал работник в 2025.
Вопросы:
1) как правильно провести доплату в ЗУП — достаточно ли сделать разовое начисление текущим числом или правильнее сделать через исправление документа «Начисление зарплаты и взносов», в котором был расчет работы в выходной в одинарном размере?
2) как правильно «обнулить» накопленные отгулы в ЗУП, чтобы в последующем при увольнении они не встали к расчету компенсации неиспользованных отгулов в документе «Увольнение»?

Метки вопроса: Отгулы

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    1. Да, можно использовать разовое начисление. Настроить начисление, на случай если сотрудник после работы в праздники подал заявление об отказе от отгула и получении повышенной оплаты. Например доплата за работу в праздники (по доп. заявлению). Единственно, что такая оплата должна входить в расчет среднего. И если использовать разовое начисление, то нужно настроить на вкладке чать Средний заработок «Включать в базу начислений при расчете среднего».

    2. Скорректировать остатки отгулов можно документом Перенос данных.
    Подробно об этом посмотрите в статье: Учет остатков отгулов

  2. Марина, спасибо.

    1. Мы ещё увидели способ ввести такую доплату следующим образом: Зарплата -> Данные для расчета зарплаты -> Ввод часов неиспользованных отгулов.
    Вводим часы и в документе «Начисление зарплаты и взносов» происходит расчет. Но ЗУП тогда считает доплату исходя из оклада и нормы дней, действующих на месяц произведения доплаты, а не за период, когда возникло право на отгул/двойную оплату, а это совсем другие суммы.

    При этом такой механизм расчета компенсации неиспользованных отгулов заложен и в документ «Увольнение» — расчет происходит по норме дней и окладу месяца увольнения, а не месяца, за который накоплен компенсируемый отгул. И из-за этого мы вышли в новый вопрос к Бухэксперт:

    Подскажите, пожалуйста, на какую нормативную базу опирались разработчики 1С, когда зашивали такой механизм, если в обновленной ст. 153 ТК РФ указано следующее:
    «В случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с частями первой — третьей настоящей статьи, и фактически произведенной оплатой работы в этот день. Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя.»

    Т.е. мы читаем, что доплата должна происходит из расчета того месяца, за который возникло право на двойную оплату. Или может мы что-то делаем неправильно, когда оформляем отгулы?

    2. Попробуем и отпишемся

  3. Да, все верно в ЗУП есть ошибка 60020802:

    «Компенсация стоимости отгула при увольнении рассчитывается исходя из текущей стоимости дня/часа сотрудника, а не действующей на момент накопления».

    Подробно этот момент обсуждали в похожем вопросе: Оплата отгулов при увольнении после 01 марта 2025

    1. Марина, понятно, спасибо.
      Подскажите, пожалуйста, есть ли у Вас инфо, планирует ли 1С данную ошибку устранить? И, если планирует, то ориентировочно когда?

Добавить комментарий